高级应用技巧

在word中包括很多“特殊符号”，用于标记段落、分节、分页等。熟悉这些标记对于编辑文本特别有用，能够大幅度提高编辑效率。特别是用于编辑从别的word文档或者html文件拷贝得来的文件。

特殊符号包括：

段落标记^p

制表符^t

任意字符^

任意数字^#

任意字母^$

脱字号^^

分节符^%

段落符号^v

分栏符^n

省略号^i

全角省略号^j

长划线^+

1/4长划线^q

短划线^=

无宽可选分隔符^x

无宽非分隔符^z

尾注标记^e

域^d 脚注标记^f

图形^g 手动换行符^l

手动分页符^m

不间断连字符^~

不间断空格^s

可选连字符^-

分节符^b

空白区域^w

最常用的是段落标记^p(就是回车)、手动换行符^l(不用回车另起以行)、手动分页符^m(开始新的一页)、分节符^b(开始新的一节，节用于不连续的页码编排)。

如果用户不知道上面特殊符号的含义，可以将文中字符比如“abc”替换为某“特殊符号”，看看变化结果，就知道含义了。再想深入了解的话，选menu：工具－选项－（格式标记组）－按复选框“全部”－确定，特殊字符全部显示出来了。

如何输入以上特殊符号呢？像段落标记^p，打一个回车就输入了，其他的，可以先随便输入一个字符串，如abc，再将abc替换成输入的特殊符号。（不是每一个特殊符号都能成为替换对象）

格式包括：字体、段落、制表位、样式等，样式的应用特别重要，普通的用户一定需要熟练掌握。

学会新样式的定义可以提高效率。比如公文、科技**等，对格式的要求都很严格，样式定义在menu：格式－样式和格式－新样式－新建样式对话盒。

样式就是规定用户文字的格式要求，比如字体、颜色、对齐方式、行距等。定义好后加入到模板里面，使用时，先将内容选中涂黑，直接在格式工具条的样式下拉条中选取已经自己定义的样式名称即可。

应用技巧例子：

1、将连续空行去掉。先选中要处理的内容，选menu的编辑－替换，在查找内容中输入^p^p，在替换为中输入^p，点击全部替换，如此反复，将连续空行全部去掉。

2、将红颜色字符变为蓝色字符。先选中要处理的内容，选menu的编辑－替换，点查找内容输入条，点击格式按钮－字体－字体颜色－红色，点替换为输入条，点击格式按钮－字体－字体颜色－蓝色，点击全部替换。

3、将文章中的 “张三李四”字符变为蓝色。先选中要处理的内容，选menu的编辑－替换，点查找内容输入条，输入“张三李四”，点替换为输入条，输入“张三李四”，点击格式按钮－字体－字体颜色－蓝色，点击全部替换。

4、将“标题２”样式变为“标题３”样式。先选中要处理的内容，选menu的编辑－替换，点查找内容输入条，点击格式按钮－样式－标题２，点替换为输入条，点击格式按钮－样式－标题３，点击全部替换。

5、将文中的“张三李四”全部变为“标题３”。先选中要处理的内容，选menu的编辑－替换，点查找内容输入条，输入“张三李四”，点替换为输入条，输入“张三李四”，点击格式按钮－样式－标题３，点击全部替换。（这为用户提供了将标题一次定义完成的方法，比如文章有第一章、第三章、第三章等等，先将字符变为abc第一章、abc第三章、abc第三章…，将abc全部替换为某某标题样式，再abc删掉或替掉）。

6、有时从网页拷贝来的文件包含大量的“手动换行符”，这个html编辑器造成的，在word中编辑时非常不便，将^l替换为^p即可。

7、从别的文件粘贴来内容，插入页码，页码的显示为1，2，3，1，1，2，3...显然不是连续的，不合要求，这是原来文件格式分节的原因，将分节符^b全部换成空。或者光标移到两个节之间，将两个节之间的分节标记删除即可。

8、以上说的全部是带格式的编辑技巧，如果用户没有格式要求，记准一定要在“查找和替换”对话盒，将最下面的“不限定格式”按钮变灰，否则可能什么也没干，用户却不知道为何。

9、以上技巧完全适用于只“查找”的操作，先找到，突出显示后慢慢修改。

10、如果操作错了，快按ctrl+z。

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