二、现代公文情感表达的技巧。
上面说到,古代公文和文学性文体没有严格性的区分,在语言应用上有时候是较为华丽的,因此在情感表达上也可以尽量做到以情制胜,这也是古今公文的区别之一。在现代,公文的更加严谨性对情感的表达提出了更好的要求。
1)公文的表达应该体现集体的意志。发布公文的单位就是一个集体,因此起草公文的人要考虑到集体的情感,代表集体的利益,而不应该包含个人的喜怒哀乐、悲欢离合等狭隘的情感。
2)要寄情于理、融情于事。公文的主要功能是处理公共事务,表达明确的观点和意见。在行文时,公文的情感就应该融进所叙述的事件中去,决不能单纯直接地抒发感情。
这样才能观点鲜明、条理清晰,避免了繁缛的文字出现。
3)写公文时应该选用合适的表达方法。因为公文感情具有内敛性,所以在表达时应该用适当的语调、措辞,切忌夸张、想象、虚构等手法的出现。
4)要注意行文关系。公文一般分为下行文、平行文、上行文。通知、函等公文的收发之间是一种平行的关系,只涉及单纯的公务,表达时就不应抒发强烈的情感;而上行文一般是传送给上司、上级机关的,在表达时应该严谨谦逊、态度诚恳,如请示、报告等;而下行文是上级机关对下级机关的行文,在表达时就应该态度坚定,不可摇摆不定,如命令、通报等。
3、情感表达对公文的影响。
公文情感对公文的表达有着重大的影响,适当地表达情感不仅能够时公共关系更加融洽,而且更有利于公文的贯彻执行。而滥用情感则会事与愿违,不利于实现公文的主要目的。
总之,公文在行政机关、事业单位中是一种非常常见的文体,要求严格、应用性强,但切不可认为公文是无情感化的事物。如果在精确表达的前提下,融入适当的情感,那么整篇公文就会锦上添花,受到很好的表达效果。
公文写作中的情感表达
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