高级采购师揭金德

发布 2021-04-24 04:07:28 阅读 4795

国家职业资格统一鉴定。

高级采购师**。

国家职业资格一级)

**题目: 降低采购成本的探析--厦门翔邦公司为例。

姓名揭金德。

准考证号。所在县市厦门市。

所在单位: 厦门翔邦高分子科技****

降低采购成本的探析。

厦门翔邦公司为例

摘要:本文以厦门翔邦高分子科技****从降低采购成本对企业效益的影响为例,通过建立健全采购过程中的各项管理制度,以及采用的采购途径和方法来促使公司增效,为公司在竞争激烈、生产直接成本不断上升形式下,开辟第三利润点提供具佳的思路。降低采购成本对一个企业的经营绩效至关重要。

采购成本下降不仅体现在公司现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降,利润的增加,以及企业竞争力的增强。因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本,增加利润直接手段之一。

关键词:降低采购成本分析方法。

一、引言。厦门翔邦高分子科技****以上简称为厦门翔邦公司。

采购作为企业生产经营活动的首要环节,对企业的生存和发展起着至关重要的作用。合理的采购能用合适的**购买合适的材料,保证材料的质量,从而提高产品质量,保证生产的持续进行;同时,合理有效的采购也能加快资金的周转速度,减少库存成本,增加利润。采购成本及策略的选择则会对**链中下游企业的成本与定价产生影响,乃至影响整个**链的竞争力和最终的获利情况。

采购渗透到企业活动的方方面面,对采购进行有效的管理会对提升企业的竞争力做出巨大贡献,因此企业必须重视采购管理。

著名管理学大师德鲁克认为改进生产工艺、降低原料消耗是企业的第一利润源,增加销售量、提高销售利润是企业的第二利润源。随着经济形势的恶化和竞争不断加剧,再加上受客观技术的限制,企业在上述两个方面的努力空间越来越小,因此,企业要在竞争中保持有利位置,就要充分开发第三利润源,即通过完善采购制度、降低采购成本来实现利润增加的目的。一个没有成本优势的公司是不可能在激烈竞争的环境中立于不败之地的。

在金融风暴冲击实体经济的背景下,研究如何通过“开发第三利润源”来培育核心竞争力、取得市场主动权显得尤为有意义。

二、厦门翔邦公司概述。

厦门翔邦公司成立于2024年,是集研发、设计、制造、销售各种橡胶密封件于一体的企业,总投资额2000万美元,占地面积48,000平方米,工厂位于风景优美的海滨城市厦门。

公司主要生产各种混炼胶及橡胶密封件,目前已有3000多个材料配方以及2000多种规格产品。产品适用于汽车、航空、机械、石化、卫浴、医疗、食品、电子、国防、军事、工业等领域。建厂以来,公司已完成制程一贯化作业,产品制程良率达97.

1%。2024年通过了iso/ts16949:2002品质认证,该认证是对汽车生产和相关配件组织应用的特殊要求,其适用于车生产**链的组织形式,确保各**商具有高质量的运行业绩,并提供持续稳定的长期合作,以实现互惠互利。

2024年8月通过iso14001:2004环境管理体系认证。

公司产品亦有ul、nsf认证。且符合日本、美国、德国等主要工业国家的标准及美**方规格和toyota、honda、nissan、gm、ford、chrysler、ge等oem厂规格要求;在未来几年内将着力于tqm推动,目的在于通过让顾客满意和本组织所以成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。

客户关系稳定,平均为20年以上。客户遍布全球,已拓展美国、日本、欧洲业务;目前正在投入国内市场的开发。公司发展目标是着力于开发工作人员之潜力,有效管理;通过生产技术提升和新产品投入,提升品质和竞争力;借由产品和服务来符合社会要求,并在企业发展过程中不断回馈于社会。

三、一般采购管理中存在以下三个方面的问题。

一)、采购人员的综合素质低。

采购工作作为企业生产经营管理过程中的一个基本环节,过去一直是“幕后英雄”。有人认为采购是一个很简单的职能,就是花钱买东西,这有何难!而随着国际、国内**的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。

国际化的**需要实现从**商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理,因此建立新型供需关系和采购经营模式成为企业运营中关键点之一。新商机带来新挑战,采购人员逐渐要从幕后走向前台,那么要成为一个合格的采购人员,需要哪些必备的素质呢?

1、操守廉洁和对企业的忠诚。

有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败”。我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被**,这种人必遭公司与社会唾弃,而导致个人身败名裂。

商业界时不时上演经理人因个人职业发展而离职的乔段,采购部门走马灯似的换将。所以在采购人员所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德的素养是成功的采购人员的第一种必备素质。

2、基于**链管理的采购全局观以及国际化视野。

实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本,不仅要考虑到**因素,还要了解**链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。随着经济的发展和国际**的日渐频繁,现代企业的采购模式也在迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。

企业要避免大量的库存积压,减少库存占压资金,这就要求其采购流程,保证采购体系的有序运作。另外,采购人员除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及**商的管理范围,要针对**链各个环节的采购工作予以合理的实施。建立在这种工作状况基础上,采购人员基于**链的沟通协调能力表现得十分重要。

分析各家的招聘启事我们可以发现,企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的**链管理致胜观有很大关系。采购人员必须努力透过各种管道及方式了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,毕竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。现在的采购已经是多元化,跨国家、跨地区的采购,随时关注**链领域所发生的事件如原材料**波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐的感觉,能够及时的做好预警及防范措施。

并且还要了解国际上的最新技术及产品。

3、通过各种采购技巧获得成本降低以及总成本优先原则。

一次优秀的采购并不是只强调物品的成本,比如花0.5元买的笔用两天就坏,那倒不如买5元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的**。

4、团队合作。

表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。

5、创新求进。

商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。现代企业需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此才可确保成功。

6、适应性强:

采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,所以会经常故东奔西走。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。

这是一项劳心劳力的工作,劳心指精神面的付出把工作做好,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。

其他还有一些,比如:语言能力:要求言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅;沟通能力:

这也是团队协作的范畴,即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、财务部门、销售部门等的协调与沟通。

二)、采购绩效评估制度不健全。

这个就涉及企业的管理问题,工作人员在结束一项工作之后,要进行整体的评估,总结经验教训,学习优秀的行之有效的工作方法,这样才能更大地提高以后的工作质量。

三)、**商不稳定。

对采购人员而言,最不愿意遇到的就是不适任或配合不佳的厂商。轻则延误交期造成不便,重则影响公司营运,造成商誉及财务的严重损失。好的**商对企业的成长是一个助力,不良的**商则如同挥之不去的梦魇。

如今国际间的竞争在品质及成本水准逐渐拉近的情况下,已不再只是比谁的**低,而是比较彼此**链(supplychain)的绩效,所比的是谁的速度快,谁的服务好。于是选择**链上适合的**商成员则是非常的重要关键。

四、一般采购成本中存在的问题。

企业在采购活动中,主要涉及到**、质量、批量问题。下面就详细谈谈它们各自存在的问题:

一)、采购成本中存在的**问题。

采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。加强采购成本中存在的**管理是企业降低材料成本,增加市场竞争,提升利润水平的有效手段,是企业经营管理过程中的一个重要环节。如何运用有效的采购成本中存在的**管理方法对小企业来说尤为重要。

1、企业采购只注重**。

传统的企业采购通常将重点放在与**商之间的**谈判以及争取更大的**折扣等方面,而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制,采购企业很难也很少参与**商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。这种通常以**作为**商选择标准的做法,无论从眼前还是长远来看,都不能给采购企业带来最大的利益。

2、**信息获取渠道单一,反馈不及时。

**信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取,所获取的信息往往会过时。从一定程度上影响了企业的战略决策,特别是在新产品的研发,旧产品的改造、新市场的开辟等方面。如果企业不能适应新形势的变化,就会失去了顾客,影响利益。

因此,**信息**渠道狭窄,是企业致命的弱点。

二)、采购质量问题。

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