具备较强的写作能力，追求写作时效，对于提高工作效率极为有利。从事商务写作总得讲究个效率，尤其是管理决策者，企业领导要材料往往要得急、催得急、执笔者往往要开夜车，甚至熬通宵才能完成。如果你不能及早拿出成型的材料，就很难在企业重要岗位站住脚。
这就要求员工特别是核心员工必须要提高快速写作能力，掌握技巧。要具备快速写作能力，建议从以下三个方面入手。
一、积累的技巧。
商务公文写作不像作家搞创作那样，可以通过形象思维较为自由地写，商务公文的写作人员是在进行“来料加工”，要围绕一定的商务目的或按领导意图去写，更多的是利用归纳、演绎等逻辑思维方法展开写作。“巧妇难为无米之炊”，这就要求执笔者必须善于积累材料，做到“看、熟、记”。
看：就是要多看单位的有关材料，包括单位简介、组织沿某、领导人事变迁等，进而了解单位的性质、规模及发展历程：就是要多看历年来的商务工作计划、商务安排意见、商务谈判、市场营销战略等，了解几年来银行重点工作或中心工作，以及当前和今后的发展趋势：
就是要多看历年来拟制的文稿，了解前任的写作风格及其特点，吸收和借鉴其中有益的部分。有些类似的文稿还可以套用，只不过换换其中的内容罢了。
熟：就是要熟悉银行工作情况。就是要多与银行领导及有关人员接触沟通，了解他们的想法，为写作积累素材，使文章写到点子上；经常参加一些会议，了解银行开展的中心工作的情况；就是要多看一些上级银行的文件，了解国家的有关政策，了解银行在上级行中处于什么地位：
多去兄弟和同行单位走一走，进行工作交流，相互进行比较，做到“知己知彼”，使写出材料能体现出单位的特色；就是要多上网查询，凡与单位发展相关的政策、法律、法规、计划，以及本行业相关的新鲜名词、精美语言、超前理论，均可在文章中加以引用或体现。
记：一是对银行的具体数据要牢记。如：
单位的占地面积、职工人数及资产、利税、利润、受表彰奖励等方面的数据，做到脱口而出，信手拈来。二是对一些常用的名言警句、流行语、成语典故要牢记。它们有的可做“文眼”。
有的可作论据增加论证的效果，有的可增加文采，对写作很有帮助。三是对具体单位的特点要牢记。如：
单位的性质、概况、营销战略、有关部门评价、认证、社会认可等。
二、思路的技巧。
确定写作思路是动笔之前的一个必备环节，不可逾越，必须认真扎实地做好。
首先，要准确领会领导的意图。有时领导交待得清楚，有时交待得不甚明了，有的甚至没有想过这方面的问题，只布置写个材料。对于后两种情况，如何准确领会，至少要弄清以下几个问题：
一是确定行文的目的。是向上级行汇报，还是在本单位内部使用？是与其他单位交流，还是见诸报刊？
是在公开场合使用，还是在内部非公开场合使用？都要提早弄明白。二是明确行文的格式。
正式行文，一定要弄清是上行文，平行文，还是下行文。三是选择文体和文种。看是通知、请示、报告、谈判文书、商务礼仪等等。
四是限制文字的篇幅。就是要根据银行领导意图确定文稿的字数和篇幅。该长则长，该短则短。
五是把握好人称用语。文章是以第一人称写，还是以第三人称写，都要提前商定好。
其次，要仔细酝酿打好腹稿。所谓腹稿，就是根据文章的写作规律提前构思好的文章雏形。有些人拿起笔来就写，往往写了一半就撕，撕了又写，还是写不下去。
为什么？其实就是没有打好腹稿。写作之前一定要打好腹稿，尽可能将自己的知识储备和积累的素材都调动起来，将自己所看过的类似的文章回忆起来，加以借鉴和吸收。
这个时候，写者的头脑里要展开丰富的联想编织，进行模拟“组合”：如何开头，怎样结尾，段落布局，层次细节安排，每个部分用什么样的标题，列举什么事例，插接在什么位置，如何衔接过渡，替代备用的事例编排，都要预先想好。
再次，要详细拟出写作提纲。写作提纲就像一张完整的“施工建筑图”，它能够将腹稿变成一张清晰明快的文章结构图展现在你面前，使你一看就明了。这个方法很管用。
执笔者一定要养成拟写提纲的好习惯。提纲拟出来了，文章的骨架也就搭成了，接下来只管往里面补充素材就是了。
三、方法与技巧。
下笔不停顿，一气呵成。所谓一气呵成就是一口气写完。如果以上工作做好了，快速写作基本上是水到渠成的事。
这时，静下心来进行写作，只要你充分占有了管用的资料，就会很快写出“大作”来。值得提醒的是：写者一定要精力高度集中，始终保持顺畅的写作思路。
不论你怎样写，决不能被文中难点阻碍。写作中遇到不熟悉的事例、典故、数据、不会写的字，一定要跳过去，不去管它，先把文章框架搭起来。写文章最忌讳的就是半路停下来，因一词一字阻塞了思路，打断了文气。
对于逻辑是否清楚、语句是否通顺、措词是否恰当，均不要管，等写完后再回头修改。反复修改，就会“得气”的。总之，写作中一定要坚持趁热打铁，千万不要停顿，一停，一顿，就凉气了，再续写就费劲了。
从关键的段落开始着笔。可打破文章的写作顺序，先写文章中关键或最难写的段落，而不一定非要按照文章顺次从开头写到结尾。这个关键段或难点段可能是论证一个观点或陈述一个最重要的事例等。
先写这部分，是为了抛开杂念，集中精力，利用最佳的写作状态，直接写出最精彩的部分，从而使整篇文稿快速成章。比如写经验材料，应经常采用写新闻的办法，先把结果部分写出来，再写具体的做法和经验。或者先写情况后写经验，哪一部分好写，就先写哪一部分，最后，一通稿就成了。
追求兴趣的最高点动笔。什么是兴趣的最高点，就是写者灵感达到了顶点。表现为头脑特别清醒、思路非常清晰。
这时动笔，很快就能成章。写文章的过程，就是对事物深化认识的过程。可以说，对事物的认识深刻了，写作的兴趣自然会高涨起来。
这时动笔，就会文思泉涌，下笔如神。有时遇到一件感兴趣的事情就得很快记录下来，然后就动笔，一气呵成。
常用的文稿应提前动笔。比如，写商务决策分析文书，你就可以提前动笔，等到了点再写就晚了。提前把商务决策分析文书简略地写个大概，涉及的有关数字、事例可空着，待准确的数字和合适的事例出来再补充进去，一篇商务决策分析文书很快就成型了。
用占有的资料组合成文。文章就像一部机器，零部件齐了，把它组合起来就是了。关键在于组合的技术，凡是写得好的文章都是观点和材料组合得较为恰当。
在组合的过程中，把两者内在的联系正确地揭示出来，得出规律性的结论。进行精巧组合，这样写出来的文章才会成为精品。
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