商务英语报告和建议书写作技巧

发布 2021-04-18 04:22:28 阅读 2512

我们在日常商务办公中经常会遇到报告和建议书的书写,这就要求我们掌握以下写作的技巧,使我们可以更加轻松的完成这些工作。

一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)注意格式。报告和建议书要有总标题,每部分要有小标题。

要使用标准的常用表达。

使用文体正式的语言,不要使用缩略式。

专有名词,如公司名称,可以使用缩略式,以少占字数。

布局要清晰得体。introduction , conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达,那样显得简洁。finding 部分注意使用一些技巧,如分段,弹点等帮助读者理解你的意思,每段只表达一个中心意思。

论点一定要进行充分论证,注意逻辑性,要使用连接词以使行文衔接更好。

句子长度是否恰当,长句最好不要超过20个单词。

注意词汇、语法的正确性和丰富性。

总字数是否符合要求,多字少字都会扣分。

注意卷面整洁,这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

写前打好草稿,写好后仔细检查。

初级商务英语的写作技巧

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