工作总结公文写作技巧。
工作总结为常用文体,包含工作情况、取得成效、办法经验、困难问题、今后计划等内容。
工作总结类型很多。从总结主体看,有单位总结、个人总结等;从时间跨度看,有五年规划总结、年度工作总结、半年工作总结、季度工作总结等;从总结内容看,有全面工作总结、专项工作总结等。各级**工作报告实际都是各级**年度工作总结。
各种总结起草主体基本为自我总结、观照、思考,以第一人称居多,对个人则为我,对单位则为我们。执笔人基本都是对所述工作熟悉、文笔功底扎实的实践者、知情者、参与者。
总结材料结构多用总分总式:首先,概括所要总结工作整体情况,并就工作情况及取得成绩作出清晰判断及成效评价;其次,围绕重点突出亮点充分体现主体内容,分别介绍工作情况、取得成效、工作经验及推进措施等内容;最后,归纳提炼工作结论及态度意见。(弘利教育)
关于工作部分。这部分内容往往要从纷繁复杂、林林总总工作中提炼若干重点事项,围绕重点工作挖掘提炼最有价值内容,不必事无巨细、面面俱到,但要抓住重点、亮点和特点。特别是年终总结要把单位全年工作情况都说清楚,既很难又吃力不讨好。
各单位一年到头都在起早贪黑忙碌,每人都担负着一定工作职责,内部各部门及个人都取得可圈可点成绩。总结客观上不能把每个部门、每个人工作情况都事无巨细、囊括殆尽,而要努力避免把重点和亮点工作淹没在琐碎事务之中,把总结弄得平淡无奇、索然无味。所有工作都有重点和关键所在。
这些重点工作和关键事项就是总结基础所在、笔墨所在。找到重点和关键就基本就写出一半总结。如把重点工作和关键事项排列出来,下笔就不难,否则必然绕来绕去写不到点子上。
写总结关键要能披沙沥金、去伪存真,找出重点工作和关键事项,才能让总结恰到好处、增光添彩。
关于成效部分。成效是工作总结目的所在,是工作成绩具体体现。工作总结必须恰如其分把工作成效讲清楚、点到位。
起草工作总结不是为了说明到底做了哪些工作,而是告诉大家取得的成效。没有成效的工作都是没有价值的工作,也就是劳而无功。总结成效同样要善于选择重点成果,按重要程度择要而述,不能西瓜芝麻全往篮子装。
比较省事办法是围绕重点工作归纳总结成效,既然是重点工作,就要在成效上得到相应体现。避免工作部分讲了若干重点事项,总结成效和重点事项又无内在联系。工作与成效脱节、两张皮将大大降低总结材料感染力。
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