大学应用文写作教案 请示报告

发布 2021-04-17 02:55:28 阅读 4868

课时数。

授课内容(标题)报告、请示。

教学目标。1.了解报告、请示的含义与类别。2.掌握报告、请示的格式与写法。

报告、请示的格式与写法。

教学重点、难点。

教学方法、辅助手段等案例分析、练习法,多**。

教学内容、教学设计:

考勤(2分钟)

复习旧课导入新课(3分钟)

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。二者都属上行文。讲授新课(80分钟)

报告。一、报告的适用范围和特点。

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问。具有以下特点:1.

使用上的广泛性。2.时间上的灵活性。

3.表述上的陈述性。二、报告的分类。

1、按内容和性质分:工作报告、情况报告、答复报告和报送报告a.工作报告。

用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在的问题以及下一步工作安排和设想等。具体又包括综合性的、专题性和突发性的工作报告三种。

综合性工作报告是同时汇报几方面工作的报告,内容综合、全面,总结性的特点比较明显,且多为定期汇报,如季度工作报告、年度工作报告等。

专题性工作报告是汇报某一项工作的,内容单。

一、特定,问题集中,不定期,多是在此项工作进行中或结束时向上级机关汇报。

突发性工作报告是非常规工作之外的。b.情况报告。

用于向上级机关反映社会上或本机关工作**现和存在的有代表性、倾向性的有关情况。情。

况报告重在“反映情况”,不局限于具体工作,不局限于本机关情况,这是它与工作报告的区别。情况报告所反映的一般是重大情况、特殊情况或者新动向,旨在引起上级机关的注意,以便上级机关及时采取措施,指导工作。这类报告应对情况作出分析,必要时应有针对性地提出意见或建议,但报告所提出的建议和意见,必须是原则性的。

c.回复报告。

用于答复上级机关的询问。即根据上级机关的询问和要求所作的答复。从内容看,回复报告或汇报工作,或报告情况,也属于工作报告或情况报告。

我们在这里单列“回复报告”一类,是考虑到它具有被动行文的特点,是上级机关先有询问或要求。

d.递送报告。

用于向上级机关递送文件、物件的报告,是报告中最简单的一类。三、报告的主体结构与写法。

报告的主体一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。1、标题完整式:发文机关+事由+文种;省略式:事由+文种2、主送机关:只能有一个主送机关。

3、正文由开头(缘由)、主体(主要内容)、结尾组成缘由—报告的原因、目的、依据等。“现将хх情况报告如下:”报告缘由,是正文的开头部分。

通常是说明报告的目的、原因,概括报告的基本内容或基本情况,一般都比较简短。缘由部分的结尾是惯用过渡语,工作报告和情况报告常以“现将有关情况报告如下”引出下文,回复报告的过渡惯用语则应针对上级的询问或要求。主要内容—基本情况、主要经验、存在问题、今后措施。

报告内容,是各类报告正文的主体部分。

工作报告的正文主体,一般包括四个层次的内容,其结构顺序为:——基本情况概述(也有的上移到“报告缘由”部分)

—主要工作及其成绩、经验及做法:工作成绩比较突出时,第二层次应写得详细、具体一些;

—存在的问题:工作中存在的困难或问题比较突出,尤其是失误比较严重时,则应详写第三层次,并对产生问题的原因作出分析。——今后的工作安排意见或打算。

结尾—“专此报告,请审阅”、“特此报告”报告结语。

报告的结语比较简单,可以重申意义、展望未来,也可采用“特此报告”、“以上报告,请审阅\请审视”、“以上报告如无不妥,请批转执行”等等习惯用语收结全文。4、落款和成文日期。

四、报告的写作要求1.报告要形成制度2.报告要迅速及时3.报告内容要真实。

4.报告不能夹带请示事项。

课堂练习:1.从某地开出的某客车发生重大颠覆事故,请拟写一份报告,向上级主管部门反映情况。

提示:开头部分应说明事故发生的时间、地点、人物(造成事故的人员或单位)、事故发生的直接原因,过程和人员**、经济损失情况等。对重大事故,还应该说明事故发生后有关部门和人员还采取了哪些紧急救治措施。

主体部分应说明以下几个问题:(1)确定事故责任者;(2)确定事故性质;(3)提出处。

理意见和防范措施;(4)就本单位应负的责任做检讨,表明自己的态度。结尾部分应表明态度,检讨过失,接受教训,以防类似事故发生。

课堂练习2.课本p67

请示。一、请求的适用范围和特点。

请示是下级机关用来向上级机关请求指示、批准事项的上行公文。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项,均应以请示行文。具有以下特点:

1.期复性。2.单一性。3.针对性。4.时效性。二、请示的分类。

从内容性质的不同划分,请示主要有三种类型:1.请求批准的请示。解决实际问题和实际困难。

2.请求指示的请示。3.请求批转的请示。三、请示与报告的异同。

在日常公务活动中,经常有把报告和请示弄混的情况。行文时报告、请示不分,由于报告和请求同属上行文,结构形态相似,而有关人员对“报告”、“请示”的概念、特点、性质、适用范围等基本知识不够清楚,所以该用“请示”的用了“报告”。鉴于这种情况,有必要在这里将“报告”和“请示”作一比较。

2.区别“报告”和“请示”是为数不多的上行文文种,是下级机关向上级机关呈报的公文。但是,两个文种在以下几个方面却有不同:(1)行文目的不同。

报告”的目的在于汇报工作,反映情况,提出意见或建议,回答上级机关询问,以便上级机关了解本单位情况,能够有针对性地予以指导;而“请示“的目的,是为解决某一问题,请求上级机关作出指示或予以批准。所以,报告是陈述性公文,请示则是呈批性公文。

2)行文时间不同。

报告”是在工作结束后或工作正在进行中行文;而“请示”则必须要在事前行文,不能先斩后奏。

3)答复的形式不同。

报告”不要求上级机关回复。而“请示”则要求上级机关及时批示或批复。四、请示的主体结构与写法。

一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。1、标题完整式:发文机关+事由+文种。

省略式:事由+文种。

一般事由中不能使用请求、申请等词。

2、主送机关,必须要有,且只能写一个,不能多头请示。3、正文开头、主体、结束语。

1)开头请示的缘由(理由、依据、目的、背景等)

2)主体请示事项(遇到什么问题、请示哪些事项、打算如何处理等。重点:解决问题的意见、建议、具体要求的说明。一定是一文一事。

3)结束语提出请求批准、指示、批转的愿望。“以上意见如有不妥,请批准为盼”、“当否, 3 -

请指示(批示)”等。语气要谦恭。切忌命令。课内练习:p71改错。

五、请示写作的写作要求。1.理由充分,请求事项具体。

2、要坚持一文一事,报送一个主送机关。确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。3.不多头请求。

4.、一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请示的同时,把请示抄报被越过的主管部门。

5、不得抄送下级机关。6.语气要谦恭。

课后作业。1.预习批复与函。

教师课后心得。

报告和请示都属上行文有一些共同点,所以把它们放在一起比较学习更易于掌握。

应用文写作请示报告的格式

应用文写作请示报告的格式请示适用于向上级机关请求指示 批准。请示是常用的上行文。具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面 1 属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的 2 对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定 决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的 3 工作 现了新情...

应用文写作讲解请示

请。示。一 适用范围。请示是指下级机关就某项工作。或事情向。上级请求指示或批准,要求上级机关答复时。使用的请求性的上行公文。它 适用于向上级。机关请求指示 批准 二 什么情况下需要请示。上级规定必须请示,待批准后才能实施的事项,如管辖区域变。更 机构的设置等。对上级现行方针 政策 法规 制度不甚了解...

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