应用文试题

一填空题。

1.行政公文的种类：根据***2023年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政公文的种类有13种：

命令（令）,决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

2.行政公文的秘密等级：绝密，机密，秘密。

3.决定的种类：部署决策性决定，惩罚性决定，任免性决定。

4.公文分为眉首部分，主体部分，版记部分三部分。

5.计划的特点：预见性，针对性，实践性，约束性。

6.总结的特点：客观性，理论性，简明性。

7.总结正文的结构：纵式结构，横式结构，纵横式结构。

8.调查报告由标题，正文，署名组成。

9.总结的种类按内容分：有工作总结，生产总结，学习总结等。

按性质分：有综合性总结，专题性总结。

10.感谢性的特点：真实性，感谢性。

11.介绍信的种类：手写式介绍信，印刷式介绍信。

12.求职信的特点：目的性，自荐性，针对性。

13.欢迎词的特点：欢愉性，针对性，庄重性，口语性。

二．选择题。

1.发文字号的格式：发文字号标识在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份，序号用阿拉伯的数码标识；年份应标全称，用六角括号扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

例如：国办发〔2014〕2号。

2. 这道题没记到。

3.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事情：通告。

4．**机关内部任免干部应用什么文种：通知。

5.上级机关对下级机关报送的···要表态：请示。

6.发文通知是指专门用于发布，**和批转公文的通知。

7.通报和通告具有的共同特点（知照性）

8.会议记录不是行政公文。

9.规划具有全局性，长远性。

10.经济合同的标题由合同性质或内容加文种两部分组成。

11.公文的秘密等级的位置：顶格标识在版心右上角第一行。

12.报告结尾中习惯的用语：特此报告；专此报告；以上报告，如有不妥，请指正；以上报告，请审阅。

13.函属于平行公文文

14．介绍信的称谓（一个单位名称）

15.求职信正文内容：求职缘由，求职条件，愿望和决心。

16．信件中祝颂语后面的敬礼应该写在**：此致空两格，敬礼换行顶格。

17.总结的主体最重要，要详写的（成绩和经验，问题，教训）

三判断题。1.任何人都能成为行政公文的作者x

2．公文标题都应包括发文机关，事由，文种三要素x

3.越级请示时必须将文件抄送给越过的上级机关√

4.批复时不同意下级请示时要说明原因√

5.联合行文只需加盖主办机关的印章x

6．凡是秘密公文都应永久保存x

7.这道题我没听清楚，不好意思哈。

8.未标明紧急程度的公文可以延迟处理x

9.批转性通知具有指令性，而**性通知不具有指令性x

10.推荐信是介绍信的特点之一x

11.公文标题中除法规和什么名称加书名号外，一般不用标点符号√

12.会议纪要就是对会议的全程记录x

13.通报应先叙后议而非先议后叙√

14.因时间紧迫可向上级机关同时请示拨款和购买汽车x

15.简报其实就是企业事业单位的内部新闻(这道我也不清楚，同学们自己判断)

16.介绍信一般不写标题x

17.请柬一柬一人表示尊重√

18.有关调查报告，我们通常有“三分调查，七分报告”的说法x

19.经济合同不能有模糊的说法√

一) 通知种类根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.**性通知：用于**上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

二) 报告类别及功用。

1．例行报告（**、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。

呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）

4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。

报告基本格式（写作要求）

标题，包括事由和公文名称。

主送机关，发文单位的直属上级领导机关。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。

开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、**，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：三．会议记录与会议纪要的区别。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。

而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。

特点。主要有二：（一）回顾性，总结的内容是回顾已经做过的工作，在总结的时间段内，做了多少就写多少，不能无中生有，不能夸掺假。

（二）经验性，总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性的高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。

公告，是、机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种。公告具有其严肃、庄重、权威的特点。它必须由特定的国家机关制发，所及内容重大而且多能引人关注。

公告也具有公开性，它可以由予以广泛展布。公告由其性质、内容、发布机关来区分，一般分为事项公告和司法公告。

通告，适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文。

本类两种，被称为发布性或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性文章”。

公告”，发文机关级别更高（多为省、部、以上机关），宣布的事更重大；或告知的范围更广，有时包含国外：发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊。

通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可以发布；内容有时具有专门性（如银行、交通方面的），而事项则更一般化：发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。

六．调查报告有以下文体特点：

一）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。

二）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。

三）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，**事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

四)时效性。

合同是一种比较正式化比较严谨的契约，而协议更趋向于口头化。双方的意思都表示一致而达成的一种。

一般来说，生效的合同和协议法律效力就是相同的。除非没有生效或因为一些条件而失效。需要公证的合同或协议只是把合同或协议的效力固定并强化，如果法律没有要求，合同，协议的当事人也没有约定，是不需要特别的公证的。

合同或协议一般只是名称，叫法的不同。只要不违反法律和道德风俗，当事人可以任意约定合同或协议的名称，内容，都是有效的。

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