结构的安排，就是指文章的谋篇布局。要安排好日常应用文的结构必须注意以下几点。(一)先拟定提纲。
拟定提纲就是在正式写作前，先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动地呈现于你的头脑之中。拟定提纲不一定非得动笔，有时可在心中反复修改，所谓“打腹稿”。
提纲如果拟定好了，写文章时也就思路通畅了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很难不把文章写的乱七八糟。
二)行文时注意前后的连贯，达到完整统一。
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成，一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。因此要注意应用文一些重要地方的写作。
段与段之间，句与句之间所表达的意思都必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要适当，谁重笔浓抹，谁轻描淡写要心中有数；要注意过渡段、过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨。(三)结构安排要服从于表达效果的需要。
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息，希望一看就懂。所以应用文结构的安排也要简洁明了，使读者可以顺着文章的说明了解它所要说明的问题。
而不是由于结构安排上的复杂，而影响读者的阅读，不能收到应有的效果。
四)结构安排的具体方式。
日常应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上一、(一、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。
合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。
日常应用文 日常应用文的社会作用
日常应用文具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲，我们可以将其归纳为以下几点。一 交流思想经验 互通信息 联络情感的作用。无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。家书情书类应用文自不待言...
日常应用文 日常应用文的含义和特点
应用文是人们在日常的工作 学习和生活中，办理公务 处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果 祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨...
日常应用文
讲授 龙潜。一 什么叫日常应用文？日常应用文指人们在日常的工作 学习和生活中，办理公务 处理私事时所使用的一种实用性文体。二 日常应用文的种类 三类。一 一般性应用文 书信 启事 会议记录 读书笔记 说明书 二 公文性应用文 布告 通告 批复 指示 决定 命令 请示 公函 三 事务性应用文 便条 请...