采购助理年终工作总结范文2019
我很荣幸地加入翔鹰集团 ，成为翔鹰企业的一分子！
我将立足自己的岗位，从四大方面着手，为领导和同事分担更多的压力和任务。
我要求自己：全力以赴的投入到工作中，尽早熟悉工作内容和流程，把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来，早日为翔鹰企业节省更多的成本，创造更多的利润！
我加入翔鹰到已经快2个月了。在这个2个月中，我感受到翔鹰企业的良好氛围，快速成长的高效率。在吴总的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。
再美丽的玉石，其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议，不妥之处请领导谅解。
我现在就分三个方面阐述我的建议：
一、 降低采购成本管理。
一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润 。
从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点： **审查管理在**审查方面， 首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：①采购员对所采购的物料**进行日常维护，并建立相关**统计表与**档案；②新的物料开发的**由采购员安采购流程操作；③**科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限，如**科长可批准5000元以下，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外！
其次就是书面规定审查流程：①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上**商参与**，生产辅料至少二家以上**商骑参与**，定做的物料和**的物料要提供至少5次以上的采购**记录表，审批时必须把相关**商的**资料附上一同呈报审批。
②比价：对每一家**商的**，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终**资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。
③议价：对较符合的**商进行**谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的**谈判时应由**科长一起陪同采购员与**商谈判，**科长对**进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。
第二点： 采购降价管理 ：所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。
采购员对自己所采购的物料进行**谈判与降价。①奖励办法：按已降下的**与过去采购**的平均差额计：
奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs，通过谈判或找到新**商降价为10元/pcs，9月份下单采购了10000pcs，如果奖励是降价的5%，那么9月份的奖金额=(10.
2-10 ) 5%×10000=100元。(注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。
以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量**科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩罚考核：
采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。**科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，**审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：① va 分析法；② ve 工程；③改变谈判方法；④ 目标成本法 ;⑤早期**商参与 ;⑥杠杆采购；⑦ 联合采购 ; 为便利采购而设计 ;⑨**与成本分析 ;⑩物料标准化 。
第三点： 采购网络化管理我们可以在翔鹰公司**上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在**上，让更多优秀的**商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。
二、 **商管理。
在**商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理**商中得到更安全稳定的物料**，培养出更优秀的**商。
第一点： **链危机管理在防止**链中断的危机管理方面，我们翔鹰企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验， 在防止**链中断的危机管理方面， 我总结了以下 7种办法 ：
①我们定期了解**商的生产状况 ： 了解我们翔鹰**商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们应该不时地询问**商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用 ;询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控**商运送环节 ：其实出现**链中断的迹象也许能够从**商的运送环节中发现。这些迹象包括：
不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案 ：我们最好能成立一个专门负责监督管理**商的人员 ， 配备一名接受过专门训练和了解**商的人，来处理与**商之间的各种纠纷。
④我们掌握**链上各环节的操作权 ： 若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时， 我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时， 我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。
⑤我们与**商签订一份有保障的订单或合同 ： 在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理**链纠纷经验的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书 ：我们应该就**链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与**商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保**链早日恢复正常。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备 ： 若更换原材料**商或发生其它影响原材料正常**的事情，通常都会中断**链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免**链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。
具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻**商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行，即使遇到**链中断也不会遭受损失。
总之，做好防范是极其重要的 。另外，拥有一支在处理**商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们**链正常运转的一个关键因素。
第二点：**商开发管理在开发**商管理这一方面，我们翔鹰由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多**商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。
开发更多优秀的**商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发**商方面，我们必须制定的**商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制**商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发**商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。
在开发和选择**商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：① 系统全面性原则 ： 全面系统评价体系的建立和使用。
②简明科学性原则：**商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 ③稳定可比性原则：
评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。 ④灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的**商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。
⑤门当户对原则：**商的规模和层次和采购商相当。 ⑥半数比例原则：
购买数量不超过**商产能的50%，反对全额供货的**商。 ⑦**源数量控制原则：同类物料的**商数量约2~3家，主次**商之分。
⑧**链战略原则：与重要**商发展**链战略合作关系。 ⑨学习更新原则：
评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 ⑩全面了解原则：**商的生产状况 、商业信誉和交货能力你了解的有多深，直接决定与**商共作的深度与广度。
我们要对开发的**商进行考核，建立合格**商名单和档案，对**商进行分a、b、c级管理。
对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进erp系统管理。
三、 采购物料管理。
对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从下四点挖取管理的潜力：
第一点： 采购计划管理目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能见《采购申请单》作业。
这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对**灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场**动荡的时期，发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。
其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀！
我个人认为要按下面的步骤着手：①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心；②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心；③翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。
第二点： 采购周期管理关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》，优点多多：
采购助理2023年终个人工作总结
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公司采购助理年终工作总结报告
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采购助理年终工作汇报
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