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2023年12月25日。
报告内容：2023年度行政部的工作在上级的正确领导和公司各部的大力支持及行政部全体员工的共同努力下，部门工作稳定有序实施，部门全员在不断提高对质量管理体系和qc080000管理体系标准及要求认识的同时，部门工作始终以标准为依据，以制度为准绳来要求部门工作，并较好的落实到实际工作当中，与公司各部良好的沟通，主动团结协调公司各部，有效的发挥了部门的工作职能。
部门在2023年的工作虽然能够有效发挥了部门工作职能，但在实际执行工作的过程中仍存在较多不足之处，部门职能工作有待进一步全面的加强提高和深入执行。在此对2023年9月至2023年11月的工作情况总结如下：
1、质量目标：
1.1部门质量目标：行政部2023年9月-2023年11月的质量目标执行未发生超标现象。1.2公司质量目标。
从公司各部门呈交的数据来看，公司各部总体目标执**况良好，处于有效监控状态。但在实际工作落实过程中个别部门的部门质量目标的统计结果呈交不及时，需要文控反复跟催才能将统计结果呈交的问题，导致文控在公司质量目标数据统计存在不及时的现象，在今后的工作中需公司相关各部予以重视并积极配合，自觉及时完成呈交部门质量目标统计结果，确保公司管理体系数据信息的及时性和体系运行的及时有效。
2、系统运行。
2.1日常内审：行政部在2023年9月-2023年11月分共**81份《整改措施报告》，主要问题集中于：
2.1.1原材料的来料合格率影响到生产效率，影响生产计划执行实施和订单交货期。
2.1.2在生产过程中不能严格按工作流程操作造成质量事故产品返工或导致计划延迟。
2.1.3执行力不坚决，发生问题处理不及时，体现在部门负责人在解决处理《纠正预防措施》存在问题点不及时，导致跟踪验证不能如期执行。
总体来说对于每次部门所发现的《纠正预防措施》问题，责任部门均有进行原因分析，并采取纠正预防措施。
2.2年度计划内审：部门在11月底的内审中发现有2项不符合项。1、岗位说明书未更新；2、没有建立质量记录一览表。
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行政部2023年终工作总结报告。
2023年12月25日。
根据以上内审发现的部门不符合项，部门立即进行了原因和纠正预防措施，在完善更新公司《岗位说明书》和《质量记录一览表》的同时也对部门所属文件进行了检查完善。
3、人力资源管理3.1公司在职人员及流动率3.1.1公司人员在离职情况：
公司现在职人员300人。2023年9月至2023年11月份公司入职总人数50人，离职总人数30人，其中正常离职25人，开除5人，自离5人，离职率为60%。
3.1.2招聘工作。
2023年员工招聘工作基本顺利（3.1.1有具体统计），虽然人员补充基本上能够保证公司人力资源的需求，但仍未能完全保障好公司的人力需要。
导致个别部门个别岗位人员使用补充短缺，同时也由于生产部门的人员离职率较高，频繁的人员流动，不仅造成行政部的招聘工作困难，行政部虽采取多种方式即网络发布、广告宣传、招聘会现场招聘，附近市镇张贴发布招聘信息，定期不定期安排人员外出附近村镇现场设点招聘等措施，全力满足公司人员需求。但个别部门人员由于人员流动频繁，未能及时的补充，特别是公司生产一线员工流动。虽然造**员流动率高有各种客观原因影响，在当下人员招聘环境竞争激烈，相邻工厂企业用工互相竞争，内地的发展和开发不断深入，农民工回流，特别是11月份以后招聘工作就比较紧张，尤其是一线生产员工的招聘，因新员工留不住老员工相继陆续辞职，给人员招聘补充带来一定困难的同时也对公司生产计划完成，生产产能、效率、产品质量及公司全面发展造成不同程度的影响。
为此，公司各个部门都应加以重视，认清公司用工形势，努力改进内部管理方式，转变管理观念。在公司一直致力于提高员工的工资待遇和不断的完善员工的生活福利，增加员工对公司的归属感的同时，也需要各部门在履行部门职能的同时加强对所属人员的科学管理，合理引导，关心员工，体恤员工。齐心协力，齐抓共管，营造一个良好的工作环境和生活氛围，促进人员的稳定，不断的提高产品品质、生产效率和确保公司各项生产管理工作的顺利进行。
所以，在此建议各部门对于管理人员/特岗人员的需求，优先注重内部人员培养，采取内部辅导，内部选拔，内部提升的方式培养人才，给员工搭建和提供一个良好的个人发展平台。这样可以提高员工对公司归属感和成就感，员工能力，技能在公司得到充分发挥的同时也满足了公司对人力资源的需求。
3.1.3员工培训。
在员工培训方面，行政部综合公司新员工入职、岗位需求、工作生产过程、管理要求、发展阶段需。
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行政部2023年终工作总结报告。
2023年12月25日。
要等不同情况不同时期采取了定期不定期适时多元化的培训措施，部门全年培训工作总体落实较好，前三季度的培训工作基本到位，各项培训计划也能如期执行，也取得良好的效果。组织了各部门集体性培训28场次，通过观察取得了明显的成效。但同时也存在一定的不足，特别是第四季度新员工的培训力度不够，个别员工因为部门计划或生产工作的客观因素，存在个别员工未能及时的得到全面的培训。
在下一年度部门已将培训工作列为部门工作之重，加强员工培训力度，确保培训工作落到实处。
3.1.4薪资福利及劳动关系。
3.1.4.
1公司今年在提供具良好的员工生活条件的前提下不断的改进和完善基础生活设施，员工宿舍楼停车位的建设、宿舍改造空调的安装、饭堂厨、餐具的添置等硬件配套设备设施陆续完善。相应的管理软件管理措施也有计划有步骤的根据公司发展情况适时陆续推行实施，努力创造一个良好的工作和生活环境，为公司的生产工作提供较为有力的后勤保障。
3.1.4.
2在做好公司员工后勤保障“吃、住、行”改善员工生活条件的同时，在公司员工工资待遇上今年下旬公司也根据发展情况陆续推出了新措施和完善调整员工的薪酬制度，即上班时间、加班工时、基本时薪也得到了合理的规范，确实保证员工的最大利益。工资也进行了相应的调整和提升，推进了公司员工工资整体增长。
3.1.4.3公司100%按《劳动合同法》相关规定与公司员工签订劳动合同，公司与员工劳动关系严格《劳动合同法》实施，确保公司用工正规合法，结社自由，员工利益得到有效保障。
4、行政管理4.1制度执行。
公司各项管理制度的落实，部门均能有效进行跟进监督执行和落实，基本上没有发生较严重的纠纷和如集体投诉，保证公司各项规章制度的有效实施。
4.2 8s管理工作。
今年在“8s”推行委员会的指导和督促下，公司各部门及生产支持单位开展的“8s”活动得到较好的落实和执行，通过公司各部门的共同努力，生产工作现场得到了明显的改善和提高。
4.3安全生产。
2023年9月-2023年11月公司发生了工伤事故10宗，非工作事故3宗。其中工伤事故最多的部门为：xx部工伤事故3宗，非工伤事故1宗；xx部工伤事故3宗，非工伤事故1宗；xx部工伤事故3宗，非。
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行政部2023年终工作总结报告。
2023年12月25日。
工伤事故1宗；xx部工伤事故1宗。工伤事故的主要原因是由于员工操作不当及防护用具没有配戴好，说明个别部门的机器设备及生产操作安全培训未彻底落实及安全措施未得到切实执行。在行政部加强新员入职安全培训的同时，各部门主管及负责人必须重视生产安全培训和日常安全管理工作，把安全生产切切实实执行到每一员工，每一个岗位。
工作事故虽然整体上较上一年的事故统计情况有了明显的减少和改善。但这也体现了公司安全制度的执行仍存在一定的问题，主管部门还需高度重视安全生产。
5、改进建议及措施。
行政部在下一年的工作中将根据本次管理评审提出的问题点进行相应的有针对性的改进和完善，主要有以下几方面：
1）人员招聘：通过网络、附近市镇张贴发布信息、内部宣传、安排人员外出设点招聘等方法，力求保障好公司的人力需求。改进完善人事管理制度，与公司各部主动协调，有计划做好特岗员工内部培训及储备工作，在为公司员工营造良好的发展平台的同时，满足公司特岗的需求。
2）员工培训：严格培训计划，与公司各部主动沟通在完成生产计划任务的前提下保证培训工作落到实处；协调跟进公司各部的培训工作，促进公司各部的培训工作执行到位，以保证公司员工思想高度集中，具备良好的工作技能，以满足公司生产及各项管理工作需要，打造一个文明高效的企业团队。
3）后勤管理及生活保障：现公司已具有良好的硬件配套设施的情况下，重点加强宿舍和食堂的管理，改进完善相关管理制度，规范管理措施，并在制度的准则下规范宿舍和食堂的管理，确实将宿舍、食堂各项管理工作落到实处。努力让公司员工住得舒适，吃的满意，营造一个良好、安全、整洁、舒适的居住生活环境，充分展现公司员工良好的福利待遇。
4）规章制度监控执行：部门将以体系标准为依据，规章制度为准绳，主动与公司各部密切配合，加大加强制度执行力度，在工作中不断的改进和完善。并把公司规章制度执行落到实处，通过通报等方式并加强监督检查，努力维护公司良好的工作秩序，确实发挥部门的工作职能。
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行政部年终工作总结报告
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2023年终工作总结报告
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