(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况。
目前络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览页、**程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。一年来,公司机器中毒情况较为严重的主要有两次,一次是7月份,机器出现大面积中毒情况,主要涉及有1/3的机器,中毒后的现象是机器自动重起,最后处理方法是每台机器断进行杀毒,经过查杀病毒得到及时控制,并查明为**波变种病毒,通过邮件及局域传播,属后门程序,查杀后对所有杀毒软件行进升级,并保证后期正常使用。另外一次是近期出现的,北京分公司搬过来后,20多台机器介入公司络系统,由于没有及时防范,公司络再次感染大量病毒,此次中毒现象是部分机器死机,运行速度缓慢,共享文件夹自动复制病毒文件,打印机自动添加非法打印业务,此次病毒经过晚上下班期间,对整个络进行中断,每台机器查毒进行处理,已经全面得到控制。
并恢复络的正常使用,保证日常工作的进展。后期病毒防范方面一定要加强使用者的防范意识,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。
(四)、腾讯通软件的维护。
公司腾讯通是公司总分公司员工之间交流的平台,是一个即时的交流工具,目前公司腾讯通用户达到190位。目前,由于人员太多,同时**人数也较多,数据流量较大,服务器符合量也相对较重,建议采用专用的服务器进行工作。此外,对于公司腾讯通人员的管理较为严谨,新入职和离职人员的qq由人事部及时通知我进行调整,并对新入职的员工进行相关计算机及使用方面的简单培训,以保证大家能顺利,有效的利用公司各种络资源。
二、《精彩运源》刊物的撰稿及编辑工作。
工作内容:《精彩运源》刊物是公司的一份内部刊物,主要介绍公司业务及产品方面的相关资料,有公司员工进行撰稿,由杂志编辑部进行组稿,编辑及出刊工作,刊物属双月刊性质,主要发给分公司及运源的新老客户。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
我入职公司以来,负责了公司本刊物的出刊工作,8个月以来,共出刊4期,分别是6月份刊(总第43期月份刊(总第44期月份刊(总第45期)和xx年1月份刊(总第46期)。每期刊物都收集了大量的优秀文章。同时为了鼓励公司员工积极投稿,编辑部都给予每位撰稿人一份价值为20元的礼品作为奖励, 另外在新年晚会上,编辑部还举办了幸运撰稿人的**活动,对中奖者人员给予200元的现金奖励。
从而鼓励员工积极参与内部刊物的出版工作,争取把刊物做得更加成功。
不过,目前刊物投稿人员数量仍然有限,在以后的期刊中,应该积极发挥分公司的潜力,让分公司及部分客户也参与进来,把面做的更广,力争明年把《精彩运源》杂志办得更上一个档次。
三、公司站建设及邮件系统的开发维护工作。
工作内容:公司站建设主要包括公司站的开发、制作、维护等,以及公司邮件系统的维护及邮箱的及时增减和维护,并有效控制垃圾邮件等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、公司站方面的建设情况,5月份入职以来开始着手建设公司站(),包括中英文站,其中中文站:
调整站中存在的错误**和整个站中的垃圾文件及**,处理连接错误;及时补充必要信息,主要包括公司的各类新型机型的**及资料介绍,公司的各类新闻和其他如、招聘等页。
英文站:英文站全部重新进行开发制作,包括公司介绍、文化、和所有产品**文字介绍等,整个站现仍处于不断完善当中。
8月份,完成联创佳艺公司站()的建设及发布。
9月份,完成迈拓利公司站()的建设及发布。其中也包括中英文站。
12月份,完成公司艺美佳耗材站()的建设及发布工作。本站采用动态asp脚本编写,采用后台数据库管理各种产品信息,通过后台直接添加产品资料,前台直接读取发布。方便以后站程序及功能的拓展。
(二)、邮件系统。
公司邮件系统8月份以前是租用263络集团的,考虑到费用问题和空间问题,根据需要,我们公司在通托管了一台超微服务器,并在自己的服务器上做了邮件系统,迄今为止,该系统稳定运行,邮箱的使用空间由原来的6m空间扩容到10m。同时,公司站和佳艺、迈拓利站都移到服务器上面,保证了站的快速稳定的访问质量。
目前邮箱方面还存在少许问题,例如,由于采用的是自己的程序,公司邮件在预防垃圾邮件方面还缺乏一定的水平,目前正在编写程序及采取部分措施,尽量减少垃圾邮件的侵扰。
从整体上来看,后期的每年主机托管费用为5500元/年,较前期的1xx元/年,每年节约了约6500元,而且自己做服务器对日后公司拓展其他络方面的工作也奠定了基础,例如对公司今后的ftp、bbs的开展都有很大的基础和优势。便于以后公司信息化的快速发展与应用。
xx年度工作中存在的不足:
1、公司计算机及络方面的管理情况较为混乱,这其中有部分属职责尚未明确方面的问题,另外,计算机管理也没有成文的管理制度,因此机器的采购和调配较为混乱,年底对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人,对机器配置的采购也进行了一定的控制,财务出台了具体的资产管理制度,从而对设备方面进行有效控制。
2、公司目前软件使用方面仍存在一些不足,明年工作计划:
本岗位作为公司一个服务性岗位,下半年工作重点可从两方面进行:
1、站的维护建设开发,主要包括站的进一步完善和优化,让客户能轻松快捷地从公司站能获取自己所需要的各类信息,在本年度,可以适当加强公司对外的宣传工作,包括站的推广,使公司中英文站在各大搜索站中能够搜到,并处于较好位置,主要包括google、、通用址等。另外,我们可以借助一些影响力大、功能全的商业性电子站进行公司及产品宣传,例如可以加入阿里巴巴的会员服务,在阿里巴巴站推广我们的产品和公司。
2、开发维护好自己的站,我们公司现在有站四个,总公司的站和艺美佳耗材的站现都已经完成,主要是在后期一定要做好维护工作,随时更新里面的资料和产品信息。让更多的客户到站上来方便的查找所需的各种资料。同时使自己的产品得到进一步的宣传和推广,从而吸引更多的消费客户,增加公司的商业机会。
3、下一步需要继续开发的站有公司英文站,随着海外市场的进一步扩大,制作一个新的英文站迫在眉睫,这样更有利于海外市场的开拓。本项工作将在年初完成。
4、公司计算机管理方面,主要包括公司计算机及络的维护、邮件系统的维护、腾讯通bqq的维护以及后期的拓展工作,保证公司所有员工在络利用方面能正常开展工作,为员工提高工作效率提供一个稳定、便捷的平台。
5、《精彩运源》杂志的出刊工作,精彩运源是公司对外宣传的一份重要的杂志,在以后的编辑出刊中,争取从版式、内容等多方面进行不断的改进,积极动员更多的员工参与和关注这份杂志,同时在本年度我们也会推出一些新的栏目,相信在新的一年里,我们会把这份杂志办得更精彩,更成熟。
以上是我在信息络主管岗位上xx年度工作总结及xx年工作计划。相信新的一年一定会有新的成就,同时在新的一年里感谢公司对我的信任与支持。
陈江军。xx年1月19日。
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