X Sun五周年晚会策划

发布 2021-01-28 20:00:28 阅读 9335

太原学院。

学生社团。活。动。策。

划。案。

活动名称:x-sun轮滑社五周年晚会。

社团名称:x-sun轮滑社。

策划时间:第一章:晚会活动简介。

一、 活动名称:x-sun轮滑社五周年晚会。

二、 社团文化简介:我们定位于引领时代潮流,走进轮滑运动世界,体验轮滑运动之美;同时致力于为全校师生服务,普及轮滑运动,促进高校间轮滑运动交流,走出自己的特色。力求在学院学生之中创造一种全新形象,充满激情、活力和时代精神。

立足校内,以服务会员为根本,组织培训。成立时间:2023年11月18号。

三、 办理宗旨: 提高大学生身体素质、丰富大学生课余生活,为轮滑爱好者提供交流平台,培养技术精英推广轮滑运动。增添校园生活的乐趣,感受轮滑运动的魅力,利用轮滑运动陶冶同学们的情操,增添他们的自信心,让同学们从中得到锻炼把轮滑运动引进平凡校园生活,体验极限,缔造自我,让我们能更好地将轮滑运动带给大家。

四、 举办过的活动:2023年05月07日举办的第一届“金鼎杯”轮滑马拉松大赛。2023年11月29日举办“说走就走的轮滑行”。

2023年12月24日。平安夜苹果欢乐送活动。2023年05月15日。

举办荧光活动。2023年11月28日。举办“带着轮子去旅行” 。

2023年12月24日。平安夜苹果欢乐送活动等。

五、 活动背景:时光飞逝,光阴流梭。我们x-sun轮滑社已经历了五年的光阴,在太原学院团委的领导下支持下,社团在不断的探索和发展,我们在摸索,在成长,在成熟,我们的激情也一路燃烧,经过大家的努力,我们成为了一个广受承认的社团。

回首过去,我们曾经为它出过汗、流过泪。但同时,我们的付出也得到了应有的回报。在我社五周年生日之际,特举办“”主题晚会,以表达我社的心声,同时向那些支持我们、帮助我们的朋友表示感谢。

六、 活动的目的及意义:为了纪念我们x-sun轮滑社五周岁的生日,丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为同学们创造更多的交流机会。我们x-sun轮滑社举行一个令人难忘的晚会,让同学们体验轮滑带来的舞蹈,充分展现太大学子德智体美全面发展的新风貌,也为大家提供一个休闲的平台,丰富校园文化生活,并且借助此次晚会扩大轮滑这一运动文化。

七、 晚会地点和时间的具体安排:

(1)、时间:

2)、活动地点:餐厅一层。

3)、主办单位:x-sun轮滑社。

4)、受邀嘉宾:校团委、学院领导,各社团社长等。

第二章:工作安排。

一、 前期筹划工作安排:以部门为单位分配工作。

工作安排:音响设备和麦克风管理,合理安排麦克风入场,提醒演员麦克风所需注意事项,注意电池更换。

节目催场:提前两个节目提醒演员到后台准备。

道具管理:及时准备道具,负责其上场撤退。

灯光控制:控制员需清楚节目所需灯光,加强效果搭配,并保护好灯光设备。

会场秩序及座位安排:社团干事负责,安排好领导与嘉宾的就座。

前期宣传:晚会举办前一周左右。

宣传方式: 1、由宣传部制作海报,展板及横幅,并得保安处同意放置于食堂门口等人口较集中的到地方。

2、发动社员对周围人进行宣传,如在qq群,空间,朋友圈,微博,贴吧等发消息。

3、通过广播站广播。

总务组:x-sun轮滑社负责

1、统筹工作,负责分配指导和监督各部门工作。

2、上报申请本次活动,召开相关会议,确保本次活动顺利进行。

内务组:办公室成员

1、印制呈送晚会邀请函,跟进领导出席晚会事宜。

2、确认观众人数,落实通知,以备划分场地。

3、打印摆放嘉宾座位牌,给嘉宾提供矿泉水。

4、落实迎宾礼仪,嘉宾签到,节目单分发事宜。

宣传组:宣传部外联部成员

1、负责晚会舞台背景落实,周边装饰布置等事宜。

2、外出联系赞助商,宣传本次活动。

4、负责布置宣传海报、横幅等前期宣。

后勤组:其他部门成员。

1、负责布置嘉宾座位,维持会场秩序。

2、协助宣传组布置会场,处理突发事件。

3、组织会场观众有序离场,会前会后保洁工作。

4、晚会进行前购买晚会所需用品,以及现场道具搬运。

5、落实现场舞台装饰及灯光、音响等事宜。

二、现场工作安排。

1、对现场进行布置。

2、检查道具。

3、拍摄表演进程及精彩瞬间。

4、做好后勤工作。

三:后期工作安排。

1、协助清理场地。

2、对垃圾进行**分类。

第四章:经费预算。

1、服装:2、音响、灯光:

3、现场布置:

4、邀请函、海报:

6、道具:7、车费:

共计:第五章:突发事件与解决方案

1、若晚会前停电,晚会推迟半小时举行,此间由观众自己处理时间,如果半小时后仍没有电,由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会开始前20分钟****。

3、若有人员受伤,后勤组及时做救助工作,或送往医院,若受伤的是演员,让替补人员上场。

4、让社团负责人临时成立应急小组,以应对各种突发状况。

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