重庆人文科技学院工商学院。
团总支书学生会。
十年相伴庆工商,风华正茂铸华彰”工商学院十周年晚会。策。划
书。重庆人文科技学院工商学院团总支学生会。
2023年03月03日。
一、活动背景。
2023年是工商学院成立10周年,为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,激励师生、校友爱学院荣学院的精神,增强社会各界关心、支持学院办学的热情,凝聚各方力量,推动学院全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动2023年院庆工作。
二.活动目的。
1、为使重庆人文科技学院全体师生欢聚一堂,让大家更了解工商学院的发展历史,我们秉承着“求知创造,厚德笃行”的校训,特向全校师生展现我们工商学院的魅力,展现工商人坚持不懈,求真务实,敢于创新的精神,塑造充满生机的工商人形象。
2、为了让全校师生能够更深的认识工商学院,了解工商学院。也为了鼓舞工商学子,继承和发扬工商精神,再为工商创造辉煌。
3、希望借此机会能举校同庆,给大家一个交流的平台,加强各二级学院之间的交流。
三.活动主题:
十年相伴庆工商,风华正茂铸华彰”
四.活动的主办单位:重庆人文科技学院工商学院。
活动的协办单位:重庆人文科技学院工商学院团总支学生会。
五.活动时间:
2023年五月下旬或六月初。
六、活动地点:
重庆人文科技学院大操场。
七.活动流程:
1、 活动前期调研。
2、 活动宣传、动员。
3、 08:00—11:00前期活动准备。
4、 12:30—14:30工商十年小型友谊趣味运动会&晚会最后彩排阶段。
5、 14:30—16:00工商十周年十佳教师评比&历届优秀校友表彰。
6、 16:00—17:00晚饭&准备。
7、 17:00—18:30走红毯。
8、 18:30—19:00准备工作。
9、 19:00—21:00正式晚会。
10、 21:00晚会后期场地整理等。
11、 后期资料整理。
八.活动对象概况:
全校学生和老师及部分教职工。
九.人员安排。
1.总指导:匡霞老师。
职责:总指挥活动的进展。
2.负责人:工商学院团总支学生会主席团(各部门部长辅助)
职责:负责整个活动的进展和会场秩序。
3、宣传组:杨锴伟等。
职责:前后期的负责宣传。
4.财务组:办公室负责。
职责:提供活动所需的经费和采办活动的需要物。
5.安全组:文明督查办及各班班委等。
职责:维护会场安全,避免意外出现。
6、摄像组:传媒中心负责。
职责:拍摄节目表演和结束时的合影留恋。
7、后勤组:人力资源&体育部(其他部门辅助)
职责:负责晚会的后勤保障工作。
8、公关组:文艺部。
职责:负责晚会的公关和礼仪工作。
十.活动具体安排:
一)前期准备:
1、由外联部负责拉本次活动的赞助。
2、写好策划书,提交给上级。
3、确定好参加晚会演出的人员和节目名单。
4、召开例会,安排活动分工,并讨论细节问题和易发生的事故。
5、准备好活动所需的物品。
6、做好活动的宣传工作。
二)实施阶段。
三)、活动后期。
1、活动后期安排人员做好物品的**和会场清洁。
2、写活动总结,总结此次活动的得与失。
3、向参与此次活动的工作人员表示谢意。
4、财务统计经费情况。
5、传媒中心对节目进行后期宣传。
四)活动预期成果。
1、活动圆满结束,并得到校领导的一致好评。
2、将我们工商学院的风采很好的向全校师生展现出来。
3、传递我们工商人的优秀精神。
十一。活动中易出现的问题以及解决方法。
一)活动当天下雨解决方法:即时讨论是否暂停活动并且租好雨棚防止设备损坏。
二)如果出现有人受伤解决方法:准备好医务小组,严重的立即送医院。
三)会场出现秩序混乱解决方法:安排学生会成员和保安随时巡视会场,防止意外情况发生。
四)会场环境脏乱解决方法:让各班班委组织同学们离开前清理各班场地。
五)会场纪律混乱解决方法:各辅导员和各班班委管理好班级纪律。
十二。活动纪律。
一)在活动期间,应该有秩序,不大声说话,遵守纪律。
二)在活动期间要服从安排,注意自己的言谈举止。
三)在活动期间要充分发挥工商人的风格,相互礼让。
四)文明的参加本次活动。
十三。经费预算(见附录)
重庆人文科技学院工商学院团总支学生会。
2023年03月13日。
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