一。晚会背景。
“生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于xx农业大学演讲与口才协会来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体演协人员的努力下，xx农业大学演讲与口才协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了知名度、对内打造了一批优秀的团队。
为加快这一目标的进一步实现，为扩大校园社团在校内外的影响，同时也为庆祝演讲与口才协会的十周岁生日，xx农业大学演讲与口才协会特举办“舞社团风采，忆十年峥嵘”十周年庆典晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。
二：晚会主题：舞社团风采，忆十年峥嵘。
三：晚会口号：“聚社团精英，庆十年辉煌”
四：晚会时间、地点：xx年11月19日体育馆副馆。
五：活动对象：xx农业大学全体师生。
六：晚会内容：(1)精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于各兄弟社团及分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、魔术、游戏，相互交融。
七：晚会意义：以大型庆典来纪念xx农业大学演讲与口才协会成立10周年，为体现社团文化，展现社团风采。
通过此次晚会，把社团的形象加以塑造和整合，把校园活动的方向加以引导；并且把这次晚会作为xx农业大学演讲与口才协会走出学校的平台，使xx农业大学演讲与口才协会的形象得以向校外推广，实现省级化、时代化和和谐化！
主办单位：xx农业大学演讲与口才协会。
八、晚会思路：
1、前期工作(10月11日至10月21日)
(1)以校内宣传为主，由社团信息宣传部进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件(校广播站，海报等)，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动。
(2)以下是前期工作要点：
⒈ 组建筹备委员会；
⒉ 资金**：商业赞助+会费；
⒊ 庆典赞助联系与洽谈；
⒋ 联系新闻**、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌ 邀请嘉宾：校院领导、社团主席及代表、各兄弟社团负责人、合作单位代表和赞助单位代表等；
⒎ 联系晚会需用地点；
⒏ 制作大会资料及社庆通讯录；
⒐ 制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
以下将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度，并每日定时汇总并向总负责人汇报；每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
九：晚会准备：
前期安排。1、晚会策划与细节讨论：讨论策划的实质性可实施性并整理。 负责人：理事会成员。
2、晚会前期宣传工作：前一周以海报的形式初步宣传，在晚会前三天以广播站宣传为主。负责人： 信息宣传部干事。
3、晚会节目筛选：负责筛选和晚会主题相关的节目并对节目进行整个的彩排和指导，并准备道具及伴奏带等。
负责人：文体部干事。
4、主持人安排：安排晚会主持人，交代晚会具体流程，并撰写晚会串词。 负责人：主持人。
5、舞台申请：确定彩排及晚会时间，申请舞台场地。 负责人：理事会成员。
6、场地布置：讨论晚会舞台的布置风格，本期以时尚简约为主，和主题符合的布置元素的选取；活动当天座位区的安排；嘉宾区的布置。 负责人：演讲培训部、口才指导部干事。
7、嘉宾邀请：确定需邀请的嘉宾名单，并分发晚会请柬，邀请嘉宾准时参加晚会。 负责人：外联部干事。
8、晚会经费：讨论并购买晚会舞台布置所需物品及礼品；做出经费预算并上报；晚会外联赞助的拉取(学校周边新开的店面) 负责人：财务部干事。
9、文件工作：打印通知单、嘉宾牌、主持词、节目单的设计及分发；晚会横幅的悬挂。负责人： 办公纪检部干事。
晚会现场工作安排：
1、晚会礼仪：邀请嘉宾入座，及时供给嘉宾茶水；引导领导发言及**等。 负责人：外联部干事。
2、后场秩序：按照节目顺序安排演员入座，保证晚会节目的顺利进行。 负责人：信息宣传部干事。
3、后台秩序：保证前场至少有2个节目准备；及时疏散后台闲杂人等，不得嘈杂。 负责人：文体部干事。
4、拉幕、闭幕：及时拉幕与闭幕。 负责人：外联部成员。
5、****：按照节目顺序****伴奏；调节音响效果，话筒语音质量。 负责人： 文体部干事。
6、现场秩序：保持晚会会场秩序。 负责人：办公纪检部干事。
7、晚会摄影：及时拍摄晚会相关影像留作纪念。 负责人：信息宣传部干事。
8、现场协调：现场突发事件的处理，互相调剂。 负责人： 理事会成员。
9、会后清场：清理会后场所，返还道具。 负责人：演讲与口才协会全体成员。
十、晚会活动议程：
演讲与口才协会会员：晚会场地的布置(喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置)
全部流程的彩排。
演讲培训部：主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位。
信息宣传部： 节目流程图、时间表、晚会平面图的安放。
口才指导部：主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位。
外联部：礼仪接待到位，凭请柬安排就坐。
文体部： 安排节目的出场顺序和流程到位。
理事会成员：活动后的会场整理后续工作；人力调配，以防止突发性事件的发生。
上报工作就位情况，检查各项工作的完成。
(1)晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒等。
(2)晚会20分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。
(3)晚会开始；
①主持人介绍社团情况，并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会；
② 校领导为大学生社团联合会和各社团致辞；
③ 校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞；
④ 节目表演及**活动(在中场会有切蛋糕的环节);
⑤ 结束曲。
出席人员：(需要具体名单)
1、校级领导。
2、社团指导老师。
3、社团联合会主席。
4、历届主席。
第一届。第二届。
第三届。第四届。
第五届。第六届。
第七届。第八届。
第九届。第十届。
十一：资金预算。
物品及项目清单预算金额(元)
宣传费用(横幅、海报)1000
化妆礼服1000
**礼品2000
邀请函500
蛋糕2000
其他不可**费用2000
比赛场地布置费用2000
鲜花、饮用水、水果1000
合计11500
附录。一：晚会节目单。
序号节目名单类型负责人**号码表演时间。
二：应急控制方案。
1、电应急方案。
若大赛前停电，大赛最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在大赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在大赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传部负责摄影有关设备的看管；外联部部负责(组织部组协助)与供电部门联系；组织部部负责物品等的看管；文艺部负责领导及来宾的服务工作；由自律部负责现场秩序的维持；由体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案。
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时外联部负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案。
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，如大火发生：
预防措施：现场严禁吸烟，活动前后勤组检查好线路排除短路，活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组密切关注场内情况，一旦发生失火情况，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火措施并根据情况拨打火警**。
xx农业大学演讲与口才协会。
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