法律援助中心十周年庆典。活。动。
策。划。
书。法律援助中心。
2023年4月。
一、活动主题。
十年法援，传递你我。
二、活动目的。
四川师范大学文理学院法律援助中心成立于2023年，至今已走过整整十年路程。“生日”是每个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。
为庆祝法律援助中心十周岁生日，进一步提高法律在校园生活中的影响力，宣扬法援十年积淀的文化氛围，扩**援的影响力；同时繁荣校园社团文化，体现社团文化，展现社团风采，彰显当代大学生的个性与风采；以我们作为法援人自己的方式铭记法援走过的十个春秋，品味法援精神。
三、活动形式。
展板宣传，庆典晚会。
四、活动时间。
2023年5月（具体时间待定）
五、活动地点。
星空剧场（第一场地）或文理大讲堂。
六、活动前期准备。
一）拍摄宣传片。
宣传片定于4月开始拍摄，成立宣传片拍摄小组，小组成员（杨宸，杜彦儒，石鸿昌，梁政）
1. 主任及副主任负责与各部长沟通修改剧本并定稿。
2. 杨宸负责镜头设计，拍摄工作及后期制作。
3. 杜彦儒、石鸿昌、梁政负责找演员以及拍摄期间的其他工作。
二）前期宣传工作。
网络宣传及实物宣传。
1. 将法援十周年庆典的最新消息及时发布在微博上，并联系老师发布在文理学院网页上。
2. 宣传部负责设计以中心庆典为主题的展板及海报。
三）筹备晚会。
1.四月开始准备晚会所需节目，并对节目进行筛选。
2.邀请学校艺术团，乐队及兄弟社团选送节目。
3.确定主持人。
4.对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序。
四）庆典事务工作组。
为保证此次活动顺利有条不紊顺利地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，组员协助。
1） 节目采集组。
组长：杜彦儒，石鸿昌，梁政。
组员：胡琴，陈杰，陈余，鲁萍，刘卿卿。
主要任务：1. 积极组织本社团节目演出。
2. 邀请学校艺术团，乐队及兄弟社团选送节目。
3. 向本院广大师生及合作单位等发出舞台的召唤。
4. 组织筛选节目。
5. 确定主持人。
6. 对入选节目进行彩排，并组织节目出场顺序，确定晚会流程。
2） 宣传组。
组长：赵亚璎(宣传部部长)
组员：宣传部干事。
主要任务：1. 设计以中心庆典为主题的展板。
2. 设计嘉宾邀请函内容及格式。
3. 设计晚会入场卷。
4. 制作庆典期间多需的海报。
5. 庆典期间多有的宣传通知及其他日常任务宣传（网络宣传）
3） 外联组。
组长：余衡坷。
组员：叶丽雯，任伟，刘梦芹，张明明。
主要任务：1. 联系本学院领导，老师，团委，社联及学校领导。
2. 邀请院领导，老师，团委老师，社联及兄弟社团，相关单位如三江社区街道办事处，赞助单位代表等。
3. 联系赞助商。
4. 联系法援历届社长，干事并邀请参加。
5. 联系活动所需地点。
6. 负责请柬的发放。
7. 活动期间的公关接待。
4） 后勤组。
组长：刘梦芹，祝珊。
组员：彭娟，陈杰，鲁萍，李珊珊。
主要任务：1. 账务管理（包括活动所需物品的采购）
2. 活动前的经费预算。
3. 活动后的经费小结。
4. 人力调配。
5. 活动的会场布置指导工作及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备。
5） 秘书组。
组长：白坤林（信联部部长）、汤力川（法务部部长）
组员：信联部干事，法务部干事。
主要任务：1. 制作活动所需材料。
2. 负责监督庆典期间各组工作的到位情况，人员协调等。
3. 收集和整理庆典所有有关资料。
4. 负责庆典当天的社员签到工作及纪念品发放工作。
6） 现场指挥小组。
组长：余衡坷，叶丽雯，任伟。
组员：杜彦儒，石鸿昌，梁政。
7） 机动小组。
组长：张明明（组织部部长）
组员：组织部干事。
主要任务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：1.项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2.各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启动机动小组。
3.各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
4.各个部门人员可帮忙协调晚会，使之成功完成。
5.安排1-2人负责进行微博现场直播。
七、活动流程。
一）展板宣传。
1.晚会前一星期开始展板宣传。
2.展板宣传包括法援活动**成果展及对十周年庆典晚会的介绍。
3.晚会前三天设置摊点发放晚会入场券。
二）庆典晚会。
1.场景布置：活动前由后勤组和秘书组负责布置彩带、气球等道具并试调设备。
2. 晚会开幕：在社员们的热烈掌声下嘉宾及法援历届主任与干事进场，等人员全部就坐后关灯，开始**宣传片。
（**必须得配有解说、背景**。时间大致控制在6分钟内）****完毕后，开灯，主持人宣布法援是周年庆晚会正式开始。接着简单介绍法援的社团宗旨等。
3.嘉宾致辞。
4.主任致辞并宣布庆典晚会正式开始。
5.节目表演（中间可穿插小游戏与观众互动；节目时间控制在一小）
6.表演结束，推出法援生日蛋糕，邀请嘉宾切蛋糕并发表感言。
7. 闭幕：在背景**下主持人宣布本次周年庆晚会圆满结束并用热烈的掌声欢送嘉宾离场。
8.观众有序的领取法援十周年纪念品，然后有组织的离开。
应急措施：八、活动后期安排。
1.晚会结束后所有干事负责现场清扫与物资设备的归还。
2.办公室干事24小时内上交新闻稿，负责人负责写总结稿。
3.剪辑活动现场录制**，存档并上传至网上，为法援做长期宣传。
4.制作晚会成果**展并择期展出。
5.召开总结大会，并奖励在此次活动中变现突出的同学。
九、活动注意事项。
1.观众场出现意外由后勤小组进行调解。
2.工作人员负责音响设备的正常使用。
3.主持人要灵活应对台上出现的突发情况帮助表演者圆场等。
十、活动安全注意事项。
1.表演过程中注意安全切勿发生矛盾冲突。
2.注意用电安全。
十。一、活动预算。
四川师范大学文理学院。
政治与法律学院社联分会。
2023年4月6日。
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