秘书处工作总结

时间如白驹过隙一般过的飞快，随着期末考试的到来，本学期即将结束。在这个忙碌但充实的学期内，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨和发展方向，积极投入到各项活动当中。全心全意的配合各部门的工作，充分发挥秘书处枢纽作用。

现将本学期秘书处工作情况总结。

一、主要工作及活动情况。

1. 考勤工作。

1）例会考勤。

负责学生会例会考勤工作。

2. 部内资料整理工作。

1）会议记录。

负责学生会会议，班长会议，班主任会议内容记录及整理工作。

3. 物品采购。

1）负责学生会日常活动所需用品采购，如学生会工作牌，运动会所需物品，学生会晚会活动用品。

4. 各个活动的通知。

1）各个活动的通知。

2）各个会议的通知。

5，管理学生会各种文件。

1）管理学生会文件、信函登记，存档及整理。

6.信息报送。

1）负责应用外语系每日晨检的发送。

（2）负责基本信息报送。

7.学生会人员值班表。

1）负责排出学生会工作人员基本日常值班表。

2）负责排出学生会人员日常活动如校园文明督查的工作值班表。

二、问题及改进。

问题：各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如“颂党魂，扬青春”辩论赛、篮球赛和“我的大学我的梦”演讲比赛等，但还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施：注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和个活动负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。、

秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取发挥潜能，努力为我系学生会的进一步发展贡献自己的力量！