一、办公室基本情况。
xx公司办公室目前办事人员一人，涉及到的工作除了办公室所涉及到的各种事务性工作外，还负责了xx集团所有车辆的保险以及现下xx加油站改扩建工程的所有手续等工作。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作（文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等），自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
二、工作计划及如何开展工作。
由于办公室工作繁杂的特点，而自己的学识、能力和阅历与其任职还有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向周围的领导学习、向同事学习。
经过不断学习、不断积累，能够比较从容地处理日常工作**现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼有了很大的提高，已能保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。并积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
1、文书工作严要求。
文书工作要求有较强的文字表达能力，材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。
第。一、坚持在自学的基础上，努力钻研业务，在观察中学习，积极向领导、其他部门和同事学习，仔细分析上级机关的材料，多进行换位思考，努力提高写作水平。
第。二、坚持读书看报，收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改，努力提高文章质量，汲取有益经验。
2、公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至每一人，确保信息畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
3、下发文件无差错。
坚持做好公司的发文工作，负责文件的套打、修改、文件的分发，电子邮件的收送，同时协助各部门发文核稿。
4、文件归档。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件整理归档入册，做好资料归档工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、负责公司的车辆保险工作。
xx集团公司大大小小车辆有200多辆，当月保险到期需继续购买保险的车辆及时在第一时间通知有关保险公司进行购买。
6、xx加油站改扩建手续的完善。
从昊龙加油站改扩建工程的正式启动至今已向昭通市安监局申**油站的试运行，期间各种手续须提交的材料以及各种批复和***理，在总公司安全环保处的协助下，顺利的进行着。
三、下一步工作计划
针对目前公司的不断的发展壮大以及办公室设计的工作种类越来越多的情况下，做出以下工作计划。
一是事务性工作纷繁复杂，办公人员有限。有时不能在第一时间完成领导安排下来的任务。关于这点，先把事情分清轻重缓急，然后理顺思路一件一件的尽证件最快的速度完成，并且确保任务的质量。
二是因为目前xx集团车辆的数量庞大以及公司车辆的落户单位和使用单位不一致，这点希望总公司办公室能建立一个工作交流平台。然后我会与车辆保险公司商定好每月几号能领取该月或者下个月的车辆保险，并在第一时间做归纳整理，接着把信息发布于工作平台，以方便公司各成员单位能够及时的了解本单位车辆的保险情况。
三是xx加油站已于今年11月份向市安监局提交了试运行的申请，并于11月4日对加油站的试运行做出口头评定，现下一步的工作是针对安监局提出的问题及时做出解决方案。争取今年年底加油站工程彻底完工。
xx公司办公室。
20xx年xx月xx日。
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