办公室工作总结

发布 2021-01-22 02:31:28 阅读 1170

自开工以来,办公室在项目部党支部及各领导的领导下,紧紧围绕项目部的工作重点及办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。

一、行政管理工作。

1、完成了规章制度建设工作。制定了各项章制度,从而使项目部管理有章可循,员工有“法”可依,为项目部规范管理奠定了良好的基础。

2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高工作效率起到了促进作用。

3、完成了接待的标准化管理。统一了项目部的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用。

4、议管理的标准化。对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

5、印章管理工作基本规范。严格按照《印章理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

二、宣传塑形。

宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,宣传**及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。

三、地方协调工作。

在书记的领导下,积极与当地有关部门协调,较好的解决了占地等纠纷。

四、后勤管理工作。

1、资产管理工作规范化。对项目部资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、**、调拨等管理流程。

2、制定颁布食堂管理制度,成立领导小组,严格监督原材料采购、制作、成本控制,有效提高员工生活水平。

3、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

4、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

5、宿舍管理规范化。制定职工宿舍管理规定,合理安排职工住宿,有效改善住宿环境。按月统计协力队伍住宿情况,并收取相应房租。

五、围绕施工生产,抓好党、政、工、团各项工作。

1、加强党员经常性教育,提高党员队伍整体素质;加强支部堡垒建设,焕发党员队伍工作激情;加强党员队伍阵地建设,带动责任区攻坚克难;

2、积极开展各种劳动竞赛;深入开展“安康杯”活动;深化厂务公开工作促进项目民主管理。

3、扎实开展“三工建设”,深入开展送温暖工程。

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