这学期是我加入办公室的第一个学期,这一个学期以来,我对办公室这一部门的认识加深了不少。
至今还记得刚进部门时学长学姐们手把手的教导我们,当我们工作遇到困难时,是他们耐心的教导我们直至现如今,我们已经能较为熟练的掌握一些基本的技巧。
每次开例会基本上做到不迟到不早退,有事请假。对于之前的会议记录与签到工作,刚开始时犯了些错误,但能及时的改正。往后的记录与签到工作能做到认真负责。
自从负责大二的通知后,学到了在以往签到与会议记录中学不到的东西。但是,因为手机的缘故导致通知的延缓发送,最近一次有关补办医保卡的通知没能及时的通知到各班班长。打**通知时已有些来不及,但感谢各班班长的配合使统计的情况能及时上报。
在以后的工作中我会注意到这些问题,不再犯同样的错误。
大二班长与团支书的联系号码经常有变动,更换比较频繁,在收发通知的过程中要及时记录下更换名单并通知同组的人更换信息。以后会更加注意通知同组人员这些信息,以避免收发通知时的错误和不必要的麻烦。
这学期,和学习部联谊共同举办了“回忆童年”这个活动,在准备这个活动时没有经过详细的策划,导致活动过程**现了一些意外。在下次活动时,会更加注意这点,在策划时尽量考虑到可能的突发状况,使活动更加的完美。策划过这次活动之后才发现:
要策划一场精彩的活动,不仅要做好准备工作,更重要的是,对于突发状况能否考虑详细,计划永远赶不上变化,但是,若是能尽可能地考虑的详细一些可以避免很多意外突发事件的发生。在以后的工作中会注意到这点。
这学期即将过去,在办公室的工作过程中吸取了很多经验与教训,我相信,在新的一学期里会做得更好。
何斯亮。2024年12月12日。
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