2024年,公司办公室在总经理室正确领导下、在各单位和部门密切支持配合下、办公室全体同事心往一处想,劲向一处使,办公室工作有条不紊,在这一年里,我们公司办公室切实抓好干部管理工作,做好人力资源管理和各项相关工作,以员工满意为目标搞好后勤服务,以树立企业良好形象为目标、接待以及安全管理工作,所承担的各项业务工作均能圆满完成,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。。
一、抓目标管理推动企业各项工作的开展做好人力资源管理:年初,制定了2024年度经营目标。办公室按领导要求,围绕总公司要求认真进行目标分解工作,并及时落实到各部门,组织并隆重召开了由全体管理员参加的目标责任书签约会议。
部门按要求把本部门的目标指标进一步细化,分解和落实到每一个岗位。通过目标管理大家明确了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作岗位上能有意识地、主动地朝着目标努力去完成。每个月通过目标的考核,促进各岗位不断地改进工作、不断地取得成效。
通过目标管理将企业年度总目标变成了全公司各部门的目标计划、每一个员工的自觉行动,使企业的各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成了合力。
二、以确保政令畅通为目标,做好办文工作。
做好文件的收发、传阅、督办、落实,做好重要材料的起草和信息简报的编发,是综合科的基本工作。
在收文方面:办公室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅。
在发文方面:严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率。截止12月末,以公司名义行文40件左右,同时刊发信息12条。
在归档方面:今年11月份,整理了2024年度的档案。
在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,一年来参与了年初工作要点,半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。
四、搞好廉政建设。一是组织、学习党的有关方针政策和“十七大”精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。认真开展了 “讲正气、树新风”教育活动。
认真开展了党风廉政建设,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。
五、规范内部管理,提高机关工作效率。一是充实了办公室工作人员队伍,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。二是完善了机关内部管理制度。
在考勤、办文、办会、来客接待、设备购置、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓了落实。三是加强了自身队伍建设。我们进一步强化了服务意识,能顾全大局、服从大局、服务大局,为做好全局服务工作奠定了基础。
六、在设备管理方面。
积极接受员工的意见与建议,改进为一线员工服务的态度。加强设备管理的服务,对员工设备故障做到24小时解决。深入研究学习设备电子相关资料,根据工作实际出现问题积极进行本地化处理,基本保证了2024年度的设备维护效率。
及时关注各类信息渠道对我公司的意见与建议,做到即时发现即时上报,积极解决。与各部相关部门积极配合互动,做好本职本岗工作。积极配合公司开展的各项活动,2024年年办公室工作思路。
一是围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。要及时、准确、全面提供信息,为领导决策服务。围绕重点工作,组织调查研究,主动当好参谋。
加强机关管理,减少接待开支;对机关各室实行目标管理,调动各室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处。
二是围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。要充分发挥办公室的协调职能,加强与各室之间的沟通与协作。主动加强横向联系,争取有关部门和社会各方面的大力支持。
突出督查工作重点,狠抓检查落实,确保政令畅通。
三是围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。建立健全机关各项规章制度,强化内部管理,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。
四是狠抓队伍建设。组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素质,树立办公室人员的政治意识、大局意识。改进作风。
确定加强作风建设的“十字”方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为党组、领导分忧,又为干部群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。
五、拓展停车行业设备应用新理念,新技术。积极学习多方考察,以监管监督实效率化、设备软件使用本地化为基本要求更新现有设备。保证规范化停车服务。
六、开展公司文化信息平台的推广宣传和建设,为公司在社会效益与品牌效益稳扎稳打,形成优质的企业品牌形象。
总之,我们在 2024年年工作中取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与其他个部门相比,仍存在一些不足。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!
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