办公室工作总结

发布 2021-01-22 01:43:28 阅读 8971

一、 日常工作。

一) 规范办文程序,统筹会议服务。

一年来,办公室加强了对办文办会工作的管理。首先,严格按照收、发文程序处理文件,并将各部门收发文进行分类存放,方便以后查阅;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。行政公章由专人管理,实行使用审批制度。

会务工作较往年有了明显改观,办公室强调了会务工作的服务特征,按照会务工作的特点,于会前细化了分工。第一,扎实做好会前的各项准备工作,为会议召开创造条件;第二,做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三,做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。全年共组织筹备了···会议通知改用短信方式,大大提高了办公室人员通知会议的效率及传达信息的准确性,充分发挥了智力服务的作用。

二) 理清思路,把握重点和方向。

文字工作是办公室的一项重要工作,也是政务服务的重要方面。

三) 认真收集信息,做好信息上报工作。

紧紧围绕党委中心工作,及时、准确、全面地做好信息报送。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时间、处理信息第一时间”确保信息快速报送。

四) 加强业务培训,优化档案管理。

为做好档案管理,我们要求档案管理人员努力。

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