2023年工作总结及工作计划。
繁忙而紧张的半年过去了,西王药业****在不断的发展进步,物管科也紧跟公司的步伐,各项制度管理不断改革、完善,在部门领导的合理安排和精心领导下,我们科室全体同志态度端正,团结协作,服从组织的安排,紧扣本职服务工作的特点,认真履行自己的职责,使得部门的各项工作顺利进行。下面我们将对物管科2012上半年的主要工作情况进行汇报总结:
一、上半年工作总结。
一)业务管理工作。
1、产品入库、出库及筛糖、串包。
在2023年上半年,无水糖入库46847.319吨,出库46796.205吨,筛糖3424.79吨,串包3081.8吨。
无水葡萄糖原料药出入库要求当值的保管员必须做好出入库详细的明细,对物料的入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。出库时要根据出库单核对发放成品的批次、规格、品名、数量、收货单位及地址等信息,发货后库管员及时填写“成品出入库台账”、“批成品发放记录”。
2、综合库管理。
物管科积极做好配件及辅料包材的保管工作,确保生产**。在日常工作中,库管员每月对库房进行盘点,作好记录,对盘点过程中发现的无领料单、领料单无领导签字等问题,积极寻找解决办法并在以后的工作中努力改进,尽量做到物、账统一。
二)仓库管理工作。
1、入库管理。
为确保成品入库的合理性,在入库前,仓库保管员即需做好部分工作,如对成品外包装袋的检查,保管员需亲自查看成品外包装袋上标注的品名、批次、规格,检查外包装袋有无破损、污染等情况,如有问题及时解决;入库完成后,保管员必须核对入库成品的数量及质量,看是否与车间给出的数据相符,同时查看入库成品是否按要求摆放在规定区域。
2、出库管理。
为使货物发放顺利、及时,仓库保管员及其他工作人员需要做到以下几点:保管员在装车前必须检查运输车辆,根据情况要求车主洗车或铺设塑料纸,避免产品污染,并及时填写车辆检查记录表,做到发货车辆有据可查;发货时,仓库保管员需在现场监督,及时提醒装卸队将装车产品码放整齐。
3、**链调整。
为方便成品的保管及销售工作,部门先后于3月、4月底两次对**链库存管理模块中产品库存数量进行了调整更正,即在电脑系统上标出仓库各批次成品的实际存放数量,如有出库或入库情况时需在系统上及时标注。该系统自调整后,更加便于仓库的管理,能及时避免出现漏洞,销售部门在电脑系统中可查出仓库剩余成品的批次、数量及规格等信息,可根据发货需要直接开据发货单。避免了中间多处繁杂环节,便于提高工作效率。
4、装卸队管理。
为提高药业仓库装卸组工作效率及装卸质量,以及厂区现场管理工作高效有序开展,特制定了一系列考核细则,如工作中要规范穿戴,严禁赤脚、赤膊、不准擅自动用公司财产,按规范及时做好装卸工具的使用与管理;严禁在办公室、仓库及厂区其他公共区域吸烟(除公司定点吸烟室外);在装卸过程中严禁野蛮装卸,必须按规定执行装卸任务,若因装卸不当造成公司形象或财产损失,视情节轻重予以相应惩罚等措施。
三)百日会战(45万吨项目)
在4月份至6月份的这将近100天时间里,物管科为45万吨项目的完善及运行积极进行各种筹备工作。主要完成了以下工作:
1、 叉车、托盘申购。
45万吨项目仓库如需正常运行,最不可缺少的就是辅助作业设。
备、设施。为此,部门与公司各相关部门沟通联络,经过对不同厂家,不同产品的研究商讨,最终确定招标物资技术要求,购进了符合公司仓库现状要求的叉车及托盘,为45万吨项目的运行打好了硬件基础。
2、 新员工培训。
为使新员工能快速的了解及投入工作,我部门积极的开展了新员。
工培训工作,从工作的设备、环境、安全等各个方面进行了培训,并请相关部门的工作人员对各种需要注意的事项进行了讲解及说明,为新员工快速了解我公司及部门情况打下了基础。同时,我部门还安排新员工进行叉车及保管等工作的实践学习,为了解物管科的工作情况坐了铺垫,为45万吨项目的工作奠定了基础,培养了人才。
3、 与gmp匹配的硬件设施设计工作。
45万吨项目的建设工作已基本完成,为使仓库设施符合gmp
管理要求,物管科开展了配套硬件设施设计工作,其中涉及仓库区域划分和仓库标志标识、防鼠防虫设施建设等方面的工作。为使各种设施设备达到最大的使用效果,确保仓库能够合理安排及利用,部门领导进行了多次讨论论证。
4、 废糖、小批次处理。
为方便产品库产品日后的管理工作,物管科员工在做好出库入库工作之余,积极对废糖及小批次产品进行处理,避免了小批次产品管理上的不便及废糖堆积所带来的不利影响。通过对废糖及小批次产品的处理,使库房更加整洁美观,避免了保管员在出库小批次产品时查找的不便。
5、 gmp文件修订。
为完善公司管理体制,物管科响应质量部号召,积极修订质量管理体系文件,从与我部门相关的物料进厂接收、检验、入库、复验管理;物料**、批号编排管理;物料领用、发放、退库管理;成品入库出库管理;仓储管理等各个方面进行修改定制,为仓库更好的管理制订了文件基础,同时我们也在文件制定的过程中发现了自己的不足之处,为此我们认真讨论、积极改正,为以后更好的开展工作奠定基础。
二、下半年工作计划。
物管科为更好地开展下半年的工作,特制定了一系列工作计划,具体内容如下:
1、 为使45万吨项目仓库更好的运行,物管科将继续协助开展45万吨仓库硬件设施的建设工作。
2、 2023年下半年,物管科将加强现场管理。在人员方面组织开展座谈会,积极满足员工在工作方面的需求,通过跟员工聊天的方式,为其调试一个积极的工作态度,让员工能“开开心心上班来,高高兴兴回家去”;在现有卫生环境的基础上,下半年将继续加强对仓库卫生的监管;完善与物管科相关的各类gmp文件,加强对gmp文件的检查与考核。
3、 45万吨仓库**链上线工作。在现有10万吨仓库**链系统的基础上,全面改进并完善45万吨仓库的**链系统。
4、 在完成计划内各任务的同时,积极完成领导交办的其他工作任务。
以上是物管科上半年的工作总结及下半年的工作计划,在上半年的工作中尽管较之前的工作已有一定的提高之处,但离要求还有差距,我们将在下半年的工作中进一步努力搞好本职工作,提高服务质量。
西王药业****。
无水糖物管科。
2023年6月27日。
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