1. 制定目的。
为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通，持续改善而设计本规定。
2. 适用范围。
公司经营会议的召开均适用。
3. 名词定义（无）
4. 权责规定。
管理部为本规定的管理单位。
5. 作业规定。
5.1 出席人员。
总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议，须指定**人参加。
5.2 召开时间。
5.2.1 本会议原则上定于每月10日下午14:00于公司大会议室召开，如无更改不另行通知，参加人员务必准时参加；
5.2.2 遇节假日会议时间顺延；
5.2.3 其它更改以管理部另行通知为准。
5.3 报告事项。
各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告，详细如下：
5.3.1 管理部：
部门年度目标进度状况；
上期决议事项的落实情况追踪；
会议决议总体执行效果；
各部门拖欠情况；
人事状况（定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计）；
组织变更及干部任命；
教育训练状况（课程内容、参加人数）；
行政管理工作完成状况；
制度执行及奖惩状况；
后勤服务投诉件数推移；
后勤工作改善措施及效果；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.2 营销部：
年度目标达成状况；
上期决议事项的落实情况追踪；
销售额（总额、产品别、客户别） 计划、实绩比较；
当月销售预计；
业务异常及处理（延迟交货、品质异常、客户抱怨）；
客户的信息反馈；
新客户开发进度状况；
应收款状况；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.3 采购科：
年度目标达成状况；
上期决议事项的落实情况追踪；
来料不良、交期不准处理状况；
**商开发状况；
新材料的采购情况；
采购材料成本下降情况；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.4 生产部：
年度目标达成情况；
上期决议事项的落实情况追踪；
各种产品产量（计划、实绩）；
效率（能率、稼动率）；
工程不良推移；
材料损耗率；
设备开工率；
非作业时间分析；
新工艺、新设备使用状况；
入库、出库、在库状况；
库存周转率；
呆滞料的处理情况；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.5 质量部：
年度目标达成情况；
上期决议事项的落实情况追踪；
进料品质状况（总体、原料别、厂商别） 不合格率、不合格批数、重大不良；
成品一次交货合格率；
重大不良及处理状况；
计量工作的开展进度；
客户抱怨及处理；
体系的运**况；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.6 研发部：
年度目标达成情况；
上期决议事项的落实情况追踪；
新产品开发进度（种类、数量、客户采用比例）；
技术攻关进展状况；
立项进展状况；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.7 技术工艺部：
年度目标达成情况；
上期决议事项的落实情况追踪；
新产品导入状况；
新工艺导入状况；
重要工艺改善状况；
工艺文件制作进度；
工艺实验计划及完成情况；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.8 设备科：
年度目标达成情况；
上期决议事项的落实情况追踪；
管路、线路的维护及建设情况；
设备开发、改善进度；
重大设备故障处理报告；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3.9 财务部：
年度目标达成情况；
上期决议事项的落实情况追踪；
库存状况分析；
费用支出状况分析；
成本结构分析；
成本控制工作进度报告；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.4 议程及职责分工。
5.4.1 会议由总经理主持，管理部部长担任司仪；
5.4.2 所有报告于每月6日前交管理部，管理部汇总整理后于8日前交总经理审阅；
5.4.3 各部门主管或指定**人应于会议前将所应报告的事项整理完备，要求尽量用数据图表显示，文字说明简洁明了，突出重点；结合幻灯片进行说明；
5.4.4 报告顺序按第四点中的顺序进行；
5.4.5 报告过程中，一般各主管报告时间在5分钟左右，另留5分钟给参与人员就有疑义的地方对报告人提出质询；
5.4.6 会议最后由总经理进行总结；
5.4.7 文秘负责会议记录，并将决议事项在会后一天之内呈总经理批准后分发各部门执行。
6. 应用表单（无）
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