局属各单位、各科室：
为做好我单位档案收集归档工作，顺利通过档案考核验收，根据上级档案主管部门对我单位档案工作的具体要求，结合我单位档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
一、收集整理要求。
1、 月日前，各局属单位（科室）对照资料归档范围（见附件1），完成本单位（科室）2023年度各类资料的收集工作，并编制移交资料目录，与局办公室档案管理人员进行移交。
2、各单位（科室）要对所收集的资料进行初步整理：
1）单位（科室）负责人要对所移交资料进行审查，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时组织人员补充完善；
2）移交资料应为原件，无原件移交复制件，复制件要保持印章和领导签字等内容清晰可见。
3）资料移交前，各单位（科室）应将常用资料复制留存。
二、其他注意事项。
1、归档范围内的文件资料，各科室必须按照规定及时移交，任何单位和个人，不得遗失或自行处理。
2、文书资料必须有收发文卡、阅处卡、原文和底稿。
3、移交时，交接双方要进行清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订移交表。
4、移交地点：办公室联系人：黄局。
附件1：淄川区财政局文件材料归档范围。
附件2：淄川区财政局文件材料归档移交表。
2023年8月7日。
附件1：淄川区财政局文件材料归档范围。
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