2023年述职报告。
2023年大致工作情况汇报如下:
运营管理工作:
1、 配合公司领导年初对凭单提货问题进行专项调研、整改。
2、 配合公司领导年初对第三方物流公司吊箱费的收取工作进行调研整改。
3、 闵行库出库业务**。
4、 北郊铁隆仓库的转移工作。
5、 节假日的预约发货及应急发货操作模式的摸索。
制度与系统开发、管理工作。
1、 2023年第。
一、二季度,通过多次的内容调研、修改,完成了一些列管理制。
2、 度的编撰工作。包括《入库操作流程》、《出库操作流程》、《盘点管理制度》、
3、 《业务单证管理制度》等。
4、 ●配合综合管理部,进行isms27001风险评估工作。
5、 ●最后是erp系统开发工作。
6、 2023年在erp系统开发工作中投入大量时间和精力,虽然通过努力目前的基本业务操作能勉强走通,但还是因多重原因导致,系统的开发方向与初期的设定存在偏差,后续的系统开发工作计划待定。
**及仓单质押业务:
**:1、 2023年因受到国际、国内市场金融风险的影响,期交所召集的会议频次较高。分别跟随公司领导参加了多次期交所指定交割仓库的专项会议。
除了2023年6月参加的青岛工作年会,还参与了期交所2个专项业务内容的讨论(磅差问题、条形码技术应用),在有限的条件下,通过对会议资料的积极准备,在一定程度上得到了期交所的认可。
2、 日常的**业务还包括:
3、 ●三井金属的锌锭交割资质申请、多次质检工作。
4、 ●2023年的期交所例行年度检查,顺利完成。
5、 ●在我司北郊仓库铜、铝交割资质暂停后,积极配合公司领导准备申请报告,并多次陪同期交所不同层面的领导参观我司相关仓库,为闵行库申请铜铝交割资质做好前期准备工作。
仓单质押工作:
虽然我司真正意义上的仓单质押工作没有全面展开。
但2023年与仓单质押业务相关的工作还是有一定的工作量,大致如下:
1、 ●**-中信的仓单质押业务监控。
2、 ●**-南储的四方质押业务的监控,2023年度操作明细的稽核。
3、 ●广西银亿的仓单质押业务的接洽。
4、 ●南储质押物资的现场盘点检查(3次陪同渣打银行进行现场检查)
结算工作:2023年度结算工作依然由运营管理部与财务部共同投入人员,协同完成。整体结算时间和进度基本良好。
期间我司重点客户特殊的结算要求,结算团队也基本予以满足。例如:驰宏国际的erp系统分段提前结算;
靖升、召申等公司的结算单据拆分;
兖矿、中国兵工等,结算单据提前审核确认等要求。
在erp系统的开发中,结合公司的主营业务的结算要求,进行了专项的功能开发,仓储费费自动结算、结算单据的(客户)合并打印等功能,均得到实现。预计2023年系统正式上线后,结算工作强度、耗时、人力投入均将得到极大的改善。
盘点工作:2023年的盘点工作在2023年的基础上,得到了很好的坚持和完善。
首先在制度上,编列了《盘点管理制度》,从制度层面对盘点工作进行了明确。
其次在实际操作上,无论是分公司在是运营管理部,都基本能做到了自觉执行,有效贯彻。
从而是盘点工作成为了我司一项基本、有效的日常管理工作。
客户资料的梳理/完善:
在2023年对客户基础资料的梳理的基础上,2023年着重对计划口上游客户资料(发运、计划岗位)进行收集、梳理和备案。2023年新开发的客户,发运、计划岗位的基本客户资料均做到了第一时间收集、备案。为2023年预报计划工作打下了良好的基础。
库位管理问题:
1、 北郊库专用线北、二库平台、三库东、三库东北、铁隆仓库室外、室内库。
库位划线、标号工作。
2、 闵行库货四线(**)库位调整方案的设计。
3、 闵行库13线新库取的设计、划线工作。
4、 北郊五库新场地的设计、划线工作。
5、 制作闵行库、北郊库2套库位划线模板,为公司库位维护工作的落实、划线成本的降低打下基础。
人员管理及团队建设。
1、 新员工的培训工作。
配合人事部对分公司单证岗位、仓管员岗位的新员工入职培训,准备培训资料和培训考核资料。
本部门的员工培训,因公司整体的人事调动,总体效果不是很成功,并因为培训不到位,导致2023年第四季度连续出现操作差错。2023年将以此为警示,在今后的人员培训和岗位调动中吸取经验教训,避免类似的问题产生。
―――以上是2023年运营管理方面的述职报告,请领导指正―――
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