《如何写述职报告》辅导提纲。
利用干部业务培训的机会,结合本职工作,我想对如何写述职报告谈谈自己的一些看法,为什么在这个时候谈论这个问题?主要是考虑,快到年底了,一年一度干部考评工作将要开始,我们每名干部都要向组织进行述职。通过这几年收上来的述职报告看,述职报告的质量不是很高,有的在写法上还不是很懂。
当然,我在这里谈如何写述职报告,并不是说,我说的就是最好的蓝本,但起码可以保证,按这个套路,在写法上不会跑偏,基本上大多数人都在采用。
下面,我就如何写述职报告与大家一起作个**。“述职报告”在早《孟子·梁惠王下》中就有“述职”一词及解释:“诸侯朝于天子曰述职——述职者,述所职也。
”这种述职可以是口头的,也可以是书面的,书面的陈述,实际上就是一种“述职报告”。今天的述职报告是述职人陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。部队的述职报告是干部向上级首长、领导机关、考核组或本单位官兵陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和打想的自我述评性的报告文书。
这是促进和监督干部忠于职守,履职尽责,领导机关、干部部门正确考核干部、选拔任用,克服选人用人上的主观主义、官僚主义,提**部的政策、思想水平的重要手段。
一、述职报告的特点。
述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的文体,其主要特点是:个人性、自述性、自评性、报告性。
一)个人性。就是要求干部,对自身所负责的在某一阶段的工作进行全面的回顾,总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作作出正确的评述。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。
这就是在写作上更多地采用叙述的表达方式,同时也进行画龙点睛式的议论。事实是主要的,议论是必要的,但在写法上,要以叙述说明为主。叙述不是详述,是概述;说明要平实准确,不能旁征博引。
二)自述性。就是要求干部自己述说自己一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有单位、上级领导或考核组报告自己的工作实绩。
这里的所谓实绩,是指述职人在一定时期内,按照岗位职责的要求,工作责任心如何,工作效率怎么样,做了什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
三)自评性。就是要求干部本人,依据岗位要求和职责目标,对自己任职期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定。述职人必须持严须、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,还要对官兵负责。
前因后果,要叙述清楚,评估恰当;所叙述的事情,要概述,让人一目了然。但要强调:切忌浮泛的空谈,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
四)报告性。就是要求干部明白自己的“身份”,放下架子以被考核、被接受评议、被监督的身份作报告。要认识到,自己是在向上级或官兵汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织和官兵了解自己,评审自己的工作。
因此,语言必须得体,应有礼帽,态度谦逊、诚恳,掌握尺寸,切不可傲慢、盛气凌人,切不可夸夸其谈,浮华夸饰。
二、述职报告的写作要求。
一)要充分反映自己在任职内的工作实绩和问题。述职报告是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和官兵了解和掌握自己的德才状况和履行职责的情况。
因此,述职报告应该充分反映自己任职期的工作实绩和存在问题,通常情况师以下,干部每年都要写述职报告,主要反映当年任职期的有关情况,也即写出自身在岗上做了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献,还有哪些不足,工作实绩如何。这些是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
二)要实事求是地评价自己。对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。为此,应注意处理好两个关系:
一是处理好成绩和问题的关系,要理直气壮摆成绩,诚诚肯肯讲失误。二是处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用。
三)要抓住重点,突出个性。通常的述职报告,大多都以口头向大会报告表述,一般用15分钟左右的时间,反映到文字上,以左右为宜。因此,表述的内容应抓住重点,将最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。
凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
三、述职报告的基本结构和写法。
一)述职报告的基本结构。述职报告没有固定的写作模式,根据自身实际,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
述职报告的标题,常见的写法有三种:①文种式标题,只写《述职报告》。②公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《***任参谋长的述职报告》。
③文章式标题,用正题或正副题配合,如《思想政治工作要结合中心工作一起抓——政治处主任***的述职报告》。
述职报告的抬头,一般用书面报告的抬头,写主送单位名称“如xx党委”、“xx部(处)”等。通常采用的述职报告一般都是口述报告,其抬头就写对听者称谓,如“各位领导”或“各位领导,同志们”。
述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任职,变动情况及背景;岗位职责及考核内的目标任务情况及个人认识;对自己尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象。
主体,是述职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题,要强调写好以下几个方面:对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执**况;对分管工作任务的完成情况;在工作**了什么主意、想了什么办法,采取了哪些措施,作出了哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁自律和对部属、同事的关心爱护等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。这部分,要写得具体、充实、有序、有理有据、条理清楚。
由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系。结尾,一般用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“以上报告,请领导、同志们批评指正”等作结。
述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期。署名可放在标题之下,也可以放在文尾。
二)述职报告写作方法。写述职报告,我认为,可以概括为“四要四忌”。
要实事求是,切忌华而不实。述职报告一定要讲真话、讲实话、讲心理话。无论称职与否,都要与事实相符,既不要自吹自擂,也不要过分谦虚。
述职报告一般要当众宣读,一些干部为了顾面子,获取领导和听众的好感,以自己的工作成绩大肆渲染,夸大其词,只讲自己的优点和所取得的成绩,对工作中存的问题和不足采取回避态度。其实,任何人无论做什么工作,即使非常尽职尽责,缺点、错误也不可避免。而且,每个人所取提得的成绩并非一己之功,是全体同人密切配合、共同努力的结果。
作为一名合格的干部和称职的干部,应排除私心杂念,以大局利益为重,上不期领导,下不瞒官兵,正确处理好个人与集体、主观与客观的关系,时刻保持清醒头脑,分清功过是非,不要抢头功。其实,本人表现怎样,有什么优点和缺点,大家看得真真切切,越是虚夸成绩,越是对问题遮遮掩掩,就越适得其反。因此,必须坚持实事求是的精神,在肯定自己成绩的同时,也要敢于亮短承担责任,使述职报告真正全面地体现出自己的德、能、勤、绩、廉等方面的情况。
要突出重点,切忌报流水账。平时的工作是琐碎的、分散的、零星的,写述职报告前,要对材料进行筛选和整理,选择主要工作,抓住主要政绩来写,不要事无巨细,一概罗列。如果为了评功摆好,照顾各方面的关系,把述职报告写成啰啰唆唆的“流水账”,就会让人不知所云。
述职报告的写作目的是为了说明其工作是否称职,因此,要将履行职责的过程,取得的成绩或出现的失误,及对工作的认识表述出来,要对履行职责的情况和取得的成绩进行深入分析和研究。领导干部,特别是要交代清楚大家迫切关心的问题是如何认识和处理的,参谋人员,要写清楚如何发挥参谋助手作用,推动工作的完成。剖析工作失误的真正原因,也要做到从实际出发,对得与失作出客观公正的评价。
这些内容写得恰当适度,就能让领导和听众清楚地了解述职人的称职与否,从而对述职人作出恰当的评价。
要情理相宜,切忌考虑个人得失。述职报告在叙述说事过程中,要有适当的感**彩。但是个人情感不要融入过多,以免造成不良影响。
述职者要对自己以往所从事的工作进行归纳、概括、提炼,围绕履行职责的实际情况进行认真、全面的反思,肯定成绩,找出差距。要以坦诚的胸怀与听众面对面地交流,特别是工作中反映较大、意见较为突出的问题,要有自己的认识和分析,将自己的真实想法汇报出来,这样听众会感到亲切,而且也加深了听众对自己的理解和信任。述职者如果过多地考虑个人的利益,过于看重取得的政绩,热衷于锦上添花,缺乏面对错误与失败的勇气,这不仅脱离了实际,也严重违背了述职报告的宗旨。
要语言朴实,切忌虚饰浮夸。述职报告的实用性,决定了它的语言,表达上要直述其意,通俗易懂,语言尽量大众化、口语化、生活化。绝不能哗众取宠,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
有些同志为了显示自己的才学,语言艰深难懂,群众听起来如“雾里看花”,摸不着头脑,反而弄巧成拙,影响述职报告的整体质量。
三)述职报告与总结的异同。个人述职报告与个人总结既有联系,又有区别。
述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实与观点紧密结合。某些方面可以借鉴总结的一些写法。
述职报告与总结的不同之处在于三个方面:
一是要回答的问题不同。总结回答的是做了哪些工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验教训等。述职报告要回答的是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否。
二是写作重点不同。个人的总结在于全面归纳工作情况,体现工作的全面性。述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、能、绩、廉等情况,表现履行职责的能力。
三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又有说明履行职责的思路和主要意图。
以上是我对如何写述职报告的一些个人看法,供大家参考,不妥之处,请批评指正。
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