盘点方式一览表。
第6条年中、年终盘点。
1. 年中、年终盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总裁核准后,改用其他方式进行。
2. 盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料,经相关领导批准后,可以作特殊处理。
3. 盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,在确认一项财物数量后,再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4. 盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作翔实记录。盘点人应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘点工作,监点人要做好监察工作。
5. 盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认不得更改。
6. 盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表” 汇总并编制“盘存表”(一式两联),第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额使用。
第7条月末盘点。
月末的存货,由经管部门及财务部门实施盘点。
第8条临时盘点。
1. 临时盘点由总裁视实际需要,随时指派人员抽点。
2. 临时盘点原则上不应事先通知经营部门,组织工作可适当简化。
3. 盘点的技术要求同年中、年终盘点。
4. 抽查盘点工作结束后,盘点小分队应出具抽查盘点报告,同时对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的其他问题及隐患进行文字阐述。
5. 盘点小组的报告经分部财务部审阅后,根据盘点报告反映问题的重要程度分别采取上报总部领导审批、自行组织调整或账务处理的措施。
第3章盘点实施。
第9条盘点时应将相应的记录填在盘点单据上。
第10条盘点票面不得更改涂写,更改时需用红笔在更改处签名。
第11条初盘完成后,将初盘数量记录于“盘点表”上,将盘点表转交给复盘人员。
第12条复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘的影响。
第13条复盘与初盘有差异时,复盘人应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记入“盘点表”。
第14条抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘。
第4章盘点要求。
第15条盘点工作必须统一领导,事先制订计划,做好组织工作。
第16条负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责及工作任务,事先做好准备。
第17条盘点工作要连续进行,原则上负责盘点的各有关人员不准请假,若有事需。
离开,应事先请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。
第18条所有盘点事项都以静态盘点为原则。
第19条盘点应精确计量,避免用主观的目测方式,应该在确定一种商品的数量后再继续进行下一项,盘点后不得随意更改。
第20条盘点使用报表内的栏目若有修改处,须经盘点有关人员签认后生效,否则应追究其责任。
第21条盘点数据必须真实、可靠,方法必须科学、完整,程序必须规范。
第22条盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受盘点负责人指挥监督。
第23条若在盘点过程中发现问题或遇到困难,需及时汇报。
第24条盘点时,会点人需依据盘点人实际盘点数,翔实记录于“盘点统计表”,无误者于该表上互相签字确认,对于差异较大的商品必须进行复盘;盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”进行系统录入。
第25条盘点结束后由各组负责人向主盘人报告,经核准后才能离开岗位。
第26条盘点报告必须及时完成。
第27条在盘点各项工作结束后,相关部门需打印出“盘点盈亏报告表”(一式三联),并在填写数额差异的原因及其对策后,呈报总裁签核,第一联送财务,第二联呈报总裁室,第三联由相关部门自存作为库存调整的依据。
第5章盘点奖惩。
第28条在盘点过程中,盘点人员应忠于职守,切实履行严格的盘点程序,企业对表现优秀者予以奖励。
第29条在盘点过程中,如发现盘点人员玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序,企业对其予以惩罚。
第6章盘点资料管理和账务处理。
第30条资料整理。将盘点表全部收回,并加以汇总。
第31条计算盘点结果。报表中应计算出盘盈、盘亏数量。
第32条根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策。
第33条财务部会计每年参与不少于两次的实地盘点,并做好记录。对于盘盈的存货及盘亏或毁损的存货应分清责任,及时向企业财务部作出书面请示,得到批复后按规定进行账务处理。
第34条仓库负责人根据批准处理的盘点报表进行调账,以实现账物一致。
第7章附则。
第35条本制度制定并呈总裁批准后实施,修改时亦同。
第36条本制度自颁布之日起执行。
仓储盘点管理制度
第一章总则。第一条为了做好物资入库后的管理工作,正确处理仓储盘点工作中遇到的问题,保证仓储盘点工作的有序进行,特制定本制度。第二条本制度适用于仓储部仓储工作人员。第三条盘点人员及职责。为提高盘点效率,应设置总盘人 盘点人 会盘人 协点人及监点人。1.总盘人 由总经理或物流经理担任,负责盘点工作的统一...
2023年存货管理制度范本
一 目的。为加强存货的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止存货的损失,特制定本办法。二 适用范围。本规定适用于公司及分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。三 规定。1.存货的构成及计价方法。1.1存货包括各类原材料 燃料 包装物 低值易耗品 在制...
2019盘点管理制度
盘点管理制度。为进一步加强企业管理,不断提高企业经济效益,本着责权利相结合的原则,实行绩效工资制,堵塞跑冒滴漏,杜绝短款现象,特制定以下盘点管理措施 1 设立盘点机构,配备一名盘点具体负责人和四名专业盘点人员,盘点人员要有较高综合素质和敬业精神,直接在总经理领导下。2 采取定期和不定期的抽查盘点相结...