会议主持人技巧

发布 2019-07-24 05:11:40 阅读 4147

一、例会的目的和作用。

一个成功的团队会议应达致以下其中或所有的目的:

a、 发挥群体智慧;

b、 沟通信息;

c、 鼓励创意;

d、 激励士气;

e、 协调彼此工作;

f、 提供意见。

二、团队例会的组成部分。

1、会议架构。

设定每一个议题讨论的时间。

指定角色与责任。

—成员、主持人、记录、总务、观察员、计时长。

理清权限及团队角色。

2、订定会议目标(之前6种)

3、决定达成会议目标的程序。

全体一起讨论,还是分组讨论。

脑力激荡及多层次投票。

决策的方式。

休息时间。4、进行会议议程。

5、结束会议。

总结。选择下次开会时间及地点等。

知会缺席者会议成果。

会后跟进行动。

三、团队例会的形式。

a、班前会。

—能根据报表数据,公布当天/上一周客户代表的表现水平;

注意具体清晰,需让客户代表清楚自己今天需要做什么?

例如:讲述上一天话务情况时,“差几%未达标”,可以具体为“今天每人多接几个**就可以达标了”。

—对于表现优秀的客户代表,进行个案分享与赞赏;

—对于当日/本周的工作计划有良好的提醒效果;

—对于之前未解决问题提供了互相学习的好机会;

—为客服人员在上线前提供了准备的空间。

主持内容要点:1)有些人未能及时参与之前会议,遗留重要的信息。2)最可能讲最新的信息,不要讲批评语句或敏感话题。

b、班后会。

—对当日/本周的工作回顾;

—特殊客户处理方法的经验分享;

—能使当日/本周所遇问题有及时的讨论;

—气氛相对较为轻松;

—当日/本周监听结果分析;

—对于服务中的不足之处,进行讲评。

主持内容要点:1)不要讲重要的信息。2)点评当天的工作情况。3)尽可能不要同一天进行班前班后会。

c、项目例会。

—较有针对性;

—可选择适当的人员分批参加;

—对于项目的进展情况作系统回顾;

—对于项目中了现的问题进行及时讨论和跟进;

—时间安排比较灵活,可根据项目的运营情况而定。

主持内容要点:回顾上次会议内容,并进行反馈、落实。

d、服务例会。

—有效提高服务品质的最佳方法;

—在会议中对优秀人员进行奖励和表扬;

—对服务**现的问题有及时的反馈;

—对于服务监听的结果,进行整体的回顾;

—将客户对于服务的反馈在会议中进行讨论;

—对于客服中心的服务品质,提出新的要求和建议。

主持内容要点:1)对优秀员工进行奖励;2)不要批斗大会,只作整体的回顾,并讨论日后工作的开展;3)鼓励员工发言。

四、会议前的准备工作。

制定目的和目标。

传阅议程草案。

确定会议日期和地点。

确定会议结束时间。

让出席者作准备。

向“主要发言者”作简短指示。

出席会议的代表需具备足够知识和实权。

五、议程的设定。

征询其他成员,他们认为应该把什么列入议程;

重新检视过去会议中决议的行动方案;

设定议程的优先次序,然后依照逻辑顺序排列,如果可能的话,预先把讨论的时间分配好;

在会议前,把议程发放给所有与会者;

留几份议程在会议中备用。

六、成功会议主持人的技巧。

控制喋喋不休的成员,控制讨论不要偏离主题;

引导沉默的成员参与发表意见;

聆听各方的意见,取得一致意见;

掌握时间; 作出总结。

成功主持人所具备的条件:

了解议程、懂得发问、控制场面、互相协调、思考敏锐、鼓励发言、有幽默感、提供资讯、耐心聆听、控制时间。

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