2023年10月艺术系表彰大会策划书。
一、 背景：
在过去的一年里，我们艺术系在院的正确带领和系领导的正确指导下，创造出了优异的成绩，在系学生会主席优秀领导下，带领着整个系学生会干部努力为同学服务，传递无私奉献的精神，策划和组织了多场丰富多彩的大小型活动，带动了整个艺术系的活力，丰富了整个艺术系的课外生活。为了表彰在过去一年里，为艺术系做出过重大贡献和无私奉献的同学，特举行此次大会！
二、大会目的：
总结过去成就与不足，计划未来事项与目标，表彰无私奉献的精神，支持和鼓励优良传统。
三、大会时间：
2023年10月18日〔如有变动以领导公布为准〕
四、 大会地点：
学术报告厅a厅。
五、参会对象：
艺术系全体师生。
六、 工作人员安排：
a) 大会负责人：
主席团。b) 前期工作：
组织部，主要负责联系各个班级和相关人士参加本次大会，准备本次大会所需物品，在大会前半个小时组织各班和人员进入会场并保持进场秩序。
c) 会场设备：
科技部，主要负责场地布置和音响设备等所需物品的准备；在会议期间保持音响设备的正常使用和灯光的调节。
d) 会场纪律：
纪检部，主要负责会场的气氛掌控和纪律维护。在大会前辅助组织部维持各班进入会场。
e) 到会签到：
学习部，在大会前半个小时做人员和班级到会签到工作，如有未到人士和班级应及时汇报给主要负责人。
f) 工作人员管理监督：
秘书处，主要负责在大会期间给工作人员签到，监督工作人员的工作分配和工作责任。
g) 预备后勤组：
策宣部，主要负责大会横幅等工作。兼现场辅助工作。
h) 摄影组：
体育部，主要负责大会摄影工作。兼协调其他部门工作。
七、 大会流程：
a) 各班级和人员进场〈会前半个小时〉
b) 大会开始。
c) 主持人开场白〔3分钟〕
d) 系领导发话和总结前一年工作报告〔30分钟〕
e) 宣布获奖名单和人员〔5分钟〕
f) 获奖人上台领奖〔15分钟〕
g) 相关领导发表下一年工作计划〔20分钟〕
h) 大会结束。
i) 会后清理。
八、 大会邀请嘉宾：
系主任等领导老师。
九、 大会主办方：
江西蓝天学院艺术系。
一十、 大会承办方：
艺术系学生会。
策划人：科技部蒋荣贵。
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