制作单位：
xx系分团委。
xx系表彰大会策划书。
一、活动背景：
经过了一个月的申请与审批，“学院奖学金、学院先进班集体、学院优秀学生干部、学院三好学生、系优秀学生干部、系三好学生、国家”经过了考查都正式确立下来，为了能让大家都清楚了解大家对团工作的支持以及给予大家更大的激励，我系分团委决定召开表彰大会！
二、活动主题：
响应创先争优，树立先进典范。
三、活动目的：为了贯彻党的教育方针，建设优良的校风、学风，营造良好的学习氛围和育人环境，引导学生刻苦学习，促进学生德、智、体全面发展和表扬支持学生组织工作，为学生组织工作做出贡献的优秀青年和集体，积极响应创先争优精神，激励大学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。
四、活动意义：
宣传“学院先进班集体、学院奖学金、优秀学生干部、三好学生、系优秀学生干部、系三好学生”的事迹，形成崇尚先进、学习先进、争当先进的良好氛围。
五、活动时间：
2023年11月25日（星期四）下午4：30
六、活动地点：
待定（教学楼xx）
七、活动对象：
荣获学院先进班集体、学院奖学金、学院优秀学生干部、学院三好学生、系优秀学生干部、系三好学生的班级或个人。
八、活动方式：
以表彰的方式进行。
九、活动嘉宾：
xx系主任，xx工程系辅导员，xx工程系分团委书记、副书记、办公室主任、学生会主席、团总支书记以及各部门部长。
十、活动流程：
一）、活动简要流程。
齐唱团歌。颁奖仪式。
获奖班级代表、优秀学生代表上台发表感言。
信息工程系主任总结。
二）、活动详细流程：
12：30工作人员入内打扫卫生与布置；（地板清洁，嘉宾牌的放置，讲台的左边挂团旗右边挂系旗)
14：00检查工作是否完善；
16：20工作人员门口欢迎嘉宾。
16：25嘉宾入座；
16：30 主持人开场白，介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的；
16：35齐唱团歌（全体起立，）；
16：40颁奖仪式正式开始；
16：42颁发学院先进班集体（1 个）；
16：45获奖的班级代表发言；
16：50颁发学院奖学金（ 37个）代表上台领奖；
17：55颁发学院优秀学生干部（ 22个）；
17：00颁发学院三好学生（ 41个）代表上台领奖；
17：05颁发系优秀学生干部（12个）；
17：10 颁发系三好学生（ 26个）代表上台领奖、优秀学生代表上台发表感言；
17: 20系主任总结；
17：30活动结束，主持人安排嘉宾先离场，然后同学们按顺序。
退场；17:40干事留场清理会场。
备注：一、工作事宜：
活动ppt制作。（技术部）
管理现场的秩序。（学习部、外联部各一名）
系旗、团旗。(组织部负责)
欢迎嘉宾。（文娱部负责）
获奖同学的签到。（纪律部负责）
教室黑板的标题与绘画，活动嘉宾牌（宣传部负责）
活动的照相工作。（宣传部负责）
教室的清洁，包括会前会后的清洁。（学生会各部门干事）
教室的申请和确保多**的使用。（组织部责）
礼仪小姐2名。（文娱部负责）
座位的安排。（嘉宾在第一至二排，获奖同学在第三至六排，其余同学在余后排）
二、颁奖嘉宾。
xx系主任，xx系辅导员，获奖班集体班主任、xx系分团委书记、副书记、办公室主任、学生会主席、团总支书记以及各部门部长。
颁发学院先进班集体：由系主任颁发，先进班集体代表发言；
颁发学院奖学金：由系主任颁发；
颁发学院优秀学生干部：由xx颁发；
颁发学院三好学生：由xx颁发；
颁发系优秀学生干部、三好学生：由xx颁发，优秀学生代表发言。
三、注意事项：
现场秩序一定要维持好，尽可能保持安静；
活动进行时如有进退场人员须先跟有关人员进行协商听礼仪小姐的指示进退场。
xx系分团委办公室。
xx2023年11月22日。
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