讨论改善员工的工作绩效,去年的这时候我曾经写过一篇这样的文章,投入到我们公司的厂报并被刊登出来了.今天我们继续以前的讨论再给出一些体会和建议:
、帮助下属找到改进绩效的方法。
当发现我们的下属的绩效不好时,光告诉他/她“你的绩效不够理想”是不够的,重要的是你还应该指出他/她绩效不好的原因是什么,改进工作的方法有哪些。
业绩不好的下属一般自己也很着急,但是,苦于找不到原因,也不知道如何改进工作。问自己的同事担心被别人认为自己无知、没面子,请教上司又害怕由于业绩不好挨批评。
这时候,做上司的应该主动找到他们,同他们分析业绩不好的原因,并且帮助他们找到改善的方法。同时如果有可能的话,最好提供相应改善的机会和一定的资源支持。上司能够成为上司,重要的一点是他/她能指导下属,能够想到、看到、做到下属做不到的。
如果管理者本人不能够超越员工,员工怎么服他呢?这种情况下,员工多半不会非常努力,业绩自然不会好。
、给出改进的最后限制。
对于长期工作绩效不佳的下属或者来公司不久表现不佳的新员工,通常人们较多采用的方法是将员工辞退。果断辞退低绩效员工没有错,不过,我比较主张在辞退之前再给他/她一次机会。比如,明确告诉他/她,公司再给他/她一个月的时间,他/她的绩效必须达到公司的要求,否则,请他/她另谋高就。
这样做除了可以避免重新招聘本身带来的成本和风险(谁能保证重新招聘的人比他/她更好)。另外还有两个好处:一是我们对辞退的员工做到了仁至义尽,他/她离开企业后也不会因为解雇不善导致诋毁公司等情况发生;而且,对留在企业的其他员工也是一个信号:
公司对待员工是仁至义尽的,但是工作不努力也可能会失去工作。
、及时激励。
我们的上司们往往很关注绩效不好的情况,对于绩效不好的员工、部门很敏感,批评指正的很及时。但是,对于员工工作中的亮点注意不够。成功的管理干部应该以正面激励为主。
对于员工工作中哪怕一点点的进步也及时予以肯定、赞扬。让员工始终保持一种自信、兴奋的状态。这样,才能激发出员工的聪明才智和工作热情,工作绩效才会达到最佳。
管理者容易犯的另外一个错误就是经济激励不及时,甚至于只有感到员工的工作状态有问题的时候,才想到是否激励不够;而当看到员工的工作热情很高时,就忘了激励。
正确的做法应该在该员工状态很好的时候激励,等到员工表现出现问题的时才激励效果不好,并且还给员工一种错觉:闹情绪(之类)能获得好处。及时激励并不意味着对员工的任何出色表现都予以经济奖励,实际上不可能对员工的任何出色表现都给予经济奖励,那样做实际上是在贿赂我们的员工。
正确的方法应该是:随时随地给予精神激励、赞美和表扬。
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