行政部门工作职责

发布 2019-07-15 19:54:40 阅读 8229

人事行政部行政部工作职责。

一﹑组织流程图。

二﹑岗位职责。

一)行政主管工作职责。

1、 负责公司对外接待工作,完成领导交办的其他接待工作;

2、 新报道员工到岗之前的食宿及办公场所安排接待工作,为新进员工提供关怀服务,使员工感受公司的重视和尊重;

3、 负责后勤﹑保卫﹑环卫﹑食堂﹑车辆及其它日常工作管理;

4、 拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督;

5、 负责组织﹑协调﹑指挥本部门人员日常工作,严格按照具体规定和规范进行操作,发现违反服务工作规定要求的,及时进行批评和纠正;

6、 组织策划公司员工福利活动,增进员工与公司之间情感交流;

7、 监督部门人员相关工作,确保员工福利制度得以认真贯彻落实工作;

8、 完成领导交代的其他任务。

二)外勤文员工作职责。

1、 负责员工宿舍每月水、电、气及物管费、房租的交费事宜;

2、 负责办公室物品的管理(包括办公室物品的发放、使用、保管及采购的相关事宜);

3、 信息沟通(包括员工宿舍日常生活中遇到的各种问题,及时反馈并尽快解决)

4、 负责当月办公室人员生日购物卡办理;并提前2-3天提醒项目部相关负责人该项目员工过生日期;

5、 协助行政文员办理飞机票、火车票及酒店预定;

6、 配合上级领导做好公司的相关接待工作;

7、 及时完成部门主管安排的其他事宜。

三)行政文员工作职责。

1、联系业务签订符合公司要求的酒店、饭店;

2、预订飞机票、火车票、餐饮住宿等;

3、负责办公室相关**的制作及具体统计发放工作;

4、考察上级领导下派的酒店及饭店的环境是否符合公司的要求;

5、缴纳每个月公司的物管水电费;

6、负责简单的维护公司网络并修复办公电脑的某些软件问题。

四)前台工作职责。

1、 服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务;

2、 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

3、 维护前台区域内的整洁,进行公司盆景植物的日常维护和保养;

4、 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

5、 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

6、 完成领导交办的其他或临时工作;

人事行政部门工作职责

人事行政部经理工作职责。1建立健全公司人力行政管理制度及办事流程,做好本土化的人力行政建设,确保人力行政工作制度规范的顺畅 制定年度 季度 月度部门各项工作计划,经上级领导审批核准后组织实施,确保公司各项人力行政工作高效 顺畅运行 做好公司员工异动审核与异动面谈 组织工作 固定资产的审报 采购 保管...

行政部门岗位职责

3 控制部门预算使用情况。职责六 执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1 优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2 规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。3 有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。二 行政主管。岗位名称 行政部主管...

行政部门工作总结

酒店行政部年终总结。一 工程方面 各店的常规维修与维护。1 公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件,口头报修xx多件,处理多起突发性设备 设施故障。2 工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备 设施保养计划,将计划分解到季度 每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作...