工作分析项目实施计划书。
内容指引。第一部分:工作分析项目实施计划书。
第二部分:工作分析要点。
第三部分:工作分析常见问题研究与对策。
第四部分:工作分析培训讲义(ppt)
ppt模板主要由于考虑通用型原则,并且主要的目的是让各单位负责人通过**的形式形象的了解工作分析的意义、流程,因此ppt中某些信息(比如相关**)会与我们计划书中实际运用的略有不同。
工作分析项目实施计划书。
目录。1.工作分析的目的 2
2.工作分析的目标 2
4.工作分析的内容说明 3
5.工作分析的方法选取说明 3
6.工作分析的相关流程说明 3
7.工作分析的步骤及时间、人员安排 5
8.附件: 9
8.1附件1---工作分析调查问卷 9
8.2附件2---岗位说明书模板 20
8.3附件3---岗位说明书撰写说明及注意事项 20
8.4附件4---工作分析面谈样本 20
8.5附件5---工作日志撰写 21
8.6附件6---工作分析要点 23
8.7附件7---工作分析常见问题研究与对策 24
为高效有序地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本方案。
2.1对公司所有部门进行科学的部门工作分析,确定各部门部门职责。
2.2对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的岗位说明书。
2.3建立规范的工作分析标准和流程。
2.4实现公司岗位职务名称的标准化。
2.5为尽快推进绩效管理办法做准备。
2.6为制定岗位工作规范文件做准备。
超越性目标:1)为公司组织机构的确定提供建设性建议;2)为公司人力资源配置提供建设性建议;3)实现人力资源规划;4)为企业流程再造提供信息支持。
根据公司及分公司的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认公司及分公司内部部门设置,各部门内部岗位的确认,岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,从而最终完成部门职责、岗位说明书和岗位工作规范的制定。
根据公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法及员工工作日志撰写。
6.1岗位说明书和工作规范书的形成流程。
7.1工作分析项目小组成立及其架构。
为确保工作分析按计划高效有序的开展,故成立项目小组,并落实对应责权。具体结构如下:
7.2工作分析项目小组成员组成及职责分工。
7.2.1 项目组长、副组长:**
负责项目开展计划的审定,整个开展过程的监督,小组成员在开展过程中的业绩评定。
7.2.2 执行成员:**
负责项目开展计划的编制,整个开展过程的组织实施,确保整个项目及时有序的完成。
及各项目小组成员在工作开展过程中的业绩评价数据的收集整理。
7.2.3 组员:各中心总监、部门经理、各中心助理。
中心总监及部门经理:配合执行成员负责所辖部门工作分析工作的组织实施宣传,实施过程中意见的收集及反馈,协调本部门工作分析工作,确保部门工作及时有序的完成;
各中心助理:协助执行成员和中心总监、部门经理进行本中心、本部门工作分析工作的开展;
7.2 工作分析的步骤及人员时间安排。
工作分析的步骤及人员时间安排。
时间进度图。
工作分析调查问卷。
第一部分:问卷填写须知。
一、问卷填写目的:
1.这份问卷是为了提供您目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量您的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具。这份问卷主要涉及构成您工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷内容将不会个别发表,有关资料将由工作分析项目小组作汇总分析,并编制成〖岗位说明书〗。
2.作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。
二、填写原则:
1.客观性:依据任职者目前实际情况,请以过去六个月之已发生事例及数据为准,不需夸大或缩小;
2.整体性:所有**的问卷作为统一的整体分析,不会涉及到某位员工。
三、填写方法:
1.在填写问卷之前阅读全部内容,以保证回答尽可能准确及完整,如有疑问请与公司人力资源部联络。
2.由于这份问卷涉及的内容和范围较广,如果您所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用,请将内容填写于另加空白纸张上。
3.此次调查属选择类题目,请将所选项填入括号内,可多选,若选“其他”选项的,请在括号内进行具体填写;属填空型题目,可参考相关资料填写。
四、其它。1.问卷填完后,请必须于月日前直接交于您的直接上级;
注意事项:1、由于岗位的所有内容都由被调查者进行填写,所以应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本。
2、如果属于新岗位,或工作变动较大的岗位,通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情况,有时需要进行两次或三次调查。
3、被调查者对于任职资格部分填写会更趋于主观,所以对这些工作内容工作分析人员要认真加以分析,而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。
4、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
5、该问卷内容作为工作分析的后果要依据,如果填写人发现错误或其它需要说明的情况,请立即与工作分析项目小组成员联系。
填写人签字:
工作分析负责人签字:
使用讲解:该表是一个标准的问卷调查表样本,该调查表涉及到了工作内容和任职资格两部分内容,它适用于各类岗位的工作分析。在调查表中并没有涉及具体的岗位工作条目,需要被调查者对表内所有内容进行认真填写。
岗位分析调查问卷。
调查表内容与结果分析对应指引。
一。 基本资料。
二。 工作内容描述。
1.岗位目的简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。
2.工作关系。
1)内部关系列出该职位的上级职位,同僚职位及下属职位的名称。含行政汇报关系及业务汇报关系。
2)外部关系列出该职位与除公司内部人员以外的工作联系。
4. 主要工作职责:描述职位4~10项工作职责,包括主要活动和要达到的成果,每一工作职责请依其重要性排列。
从(1)开始,而(1)代表最重要。 工作衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、量化数据易采集。 联系岗位分类按照工作关系分类,选定列用“■ 表示。
联系岗位请填写具体岗位名称&人员。 频繁程度按照时间周期进行分类,选定列用“▲ 表示。 时间结点指具体的日期&时间。
影响性质选定用“★ 表示。 经验传承指本工作的具体工作指导、流程、规则等经验传承文件&**&模板等。
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