很荣幸成为我们这个公司团队的一员。通过以往的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、 对企业管理工作的理解。
企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理,在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领***信任的助手,是企业里在总经理领导下的综合管理部门。
在具体事务上,是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。
二、整体的工作思路。
1、行政方面。
1)作为一个企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊。
2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚,谦虚。
3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是它的内在力量。孟经理常说“愉快工作,快乐生活。
”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
2、人力资源方面。
人力资源主要根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源需求和供给状况的分析,对人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
三、工作计划。
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白。
2、强化相关制度。
1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用,做好登记。
3)规范公司的会议管理。做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
4)采购物品审批流程。落实好办公用品的登记、采购、发放,为公司服好务。
3、认真学习公司的业务知识,配合其他部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员培训、考核等。
5、做好办公场所、楼道、卫生间的清洁卫生。
6、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同宾馆配合做好是三防工作。
7、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。
四、学习目标。
1、学习业务知识,掌握相关工作技能。在日常工作学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
2、提高处理工作关系的能力,掌握与人沟通的技巧与方法。不断总结经验教训,并积极向领导、同事请教、学习。
3、我喜欢我的工作,并愿意把它当成自己的一份事业来经营。
五、愿公司在孟经理的正确领导下,在公司同仁的共同努力下越来越好,相信公司的明天会更美好!
办公室张学君。
2023年2月13日。
办公室行政工作计划
最新办公室行政工作计划。很侥幸效劳于咱们这个公司团队。鉴于公司事务规划,有效性等要素,公司行政作业室作业归纳性,作业多样复杂性,加之一人兼数职,许多作业需亲力亲为。作为作业室的行政担任人,深感责任重大。经过以往企业办理的作业经验,结合实践作业情况,对往后的作业收拾出一些思路并做如下论述 一 对企业办...
办公室行政工作计划
2 人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平 竞争的平台。这个平台上有竞争 有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度 凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整。体人才结构。3 员工福利与激励。计划制订激励政策 年度优秀员工评选表...
2023年办公室行政工作计划
很荣幸,本人有幸可以服务于由李总带领的这个生机勃勃公司团队。鉴于行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,许多事情需亲力亲为。作为以后办公室的行政负责人,深感责任重大。大致如下 1 对企业管理工作的理解 2 整体的工作思路 3 前期工作计划 4 中期工作计划 5 概括。一 对企业管理工作的理解。企业管理...