会展策划书的内容

发布 2019-07-09 04:39:40 阅读 3788

会展策划书包括市场调研、计划制定、展位选择、展场布置、会展服务、策划重点等一系列的整体会展的内容。

一、市场调研。

收集有关本项目的各种资料,包括文字、**以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

二、计划制订。

制订详细完整的会展策划方案。三、展位选择。

确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

四、展场布置。

设备的调试安装,展台的人员配备。五、会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预订各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式,设计专门的游览线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

六、策划重点。

会展策划书制订的目标是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意。”

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整合策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。

1.会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经济发展大势,并着眼于长远和未来。2.会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求,等等)。

3.会展主题概念要深远有感召力。所有工作一定要围绕核心主题来展开。4.会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。5.会展技巧。应急程序的设计。

会展策划书

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