珠海旭日公司在上海地区。
主要客户联系会议策划书。
目录。1、会议的名称。
2、会议的议程。
3、会议日程安排表。
4、会场安排。
5、确定与会者。
6、会议通知。
7、会议设备的操作与维护。
8、会间组织与服务阶段。
9、会场清理。
1 、会议名称：珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议
珠海旭日公司秘书组。
二oo八年十一月一日。
3、 会议的日程安排表：
4 、会场安排：
一、场地：上海xx酒店。
二、座位排次：
3、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。
4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）
5、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。
6、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）
七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
5 、确定与会者：
1、 公司总部总经理、市场部经理及随行人员；
2、上海地区客户。
共计50人。
6 、会议的通知：
珠海旭日软件公司（以下简称“公司”）拟于2023年11月12日召开公司2023年度上海地区客户联系工作总结大会，现就有关事项通知如下：
一）会议时间：2023年11月12日，会期1天；
二）会议地点：上海xx酒店；
1、公司总部总经理、市场部经理及随行人员；
2、上海地区客户。
五）会议登记事项：
1、出席会议的人员须持本公司特发的有效入场凭证；
2、会议登记时间：2023年1月12日的8：10-8：25
3、会议登记地点：上海xx酒店会议大厅旁的会议登记点；
4、会议登记方式：持公司特发的有效入场凭证并在登记点签名。
5、因故无法前来得人员，请与1月11日前告知总部。
六） 其他事项。
1、参加会议者食宿由总部承担。
2、****：
1）联系**：
2）指定邮箱：
3）联系人：
4）地址：珠海旭日公司会务组。
二oo八年十一月一日。
7 、 会议设备的操作与维护：
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试。
王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修。
唐秘书：摄影。
8 、会务组织及服务阶段。
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好发言人不能到会的准备，发言人不能到会，取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、唐秘书负责会议记录等工作。
9 、会场清理。
1、人员管理。关掉音响设备并及时**各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造**身伤害或财产损害。）
2、把会议签到的文件收好归档。
3、把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应**，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。四、把搬动过的桌椅放回原处。
五、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
六、等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。
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