一、整体情况。
活动目的:新的学期,新的起点,让10级新生与老生之间增进友谊,并享受快乐大学生活。
活动地点:活动时间:2023年10月25日19点至21点。
活动内容:以“艺术节开幕暨迎新”为主题,文艺表演为主要表现方式。
晚会主题名称:
晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示工商特色、扩大我系影响。
主办单位:协办单位:
晚会筹备工作管理方式:项目式管理。
二、工作人员及项目组。
工作人员:指导:
策划:导演:
顾问:项目组:
第一项目组:节目组。
组长:副组长:
组员:文艺部成员。
任务:a、于10月22日前确定节目单及次序,并准备好主持人台词;
b、分别于10月22日、25日、26日晚完成三次彩排;
c、10月26日早晨将晚会节目单打印10份;
d、10月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月27日晚上之前组织演员及主持人化妆;
f、晚会期间负责节目组织工作。
第二项目组:外联组。
组长:副组长:
组员:外联部、生活部成员。
任务:负责赞助商的服务及奖品准备工作。
第三项目组:礼仪组。
组长:副组长:
组员:秘书处成员。
任务:a、10月25日挑选出3个女礼仪;
b、10月26日准备好请柬;
c、10月27日晚上之前送完请柬;
d、10月27日晚上之前准备好会场服务物品,如矿泉水等。
第四项目组:舞台组。
组长: 副组长:
组员:体育部、通讯部成员。
任务:a、贵宾席桌椅的摆放;
b、舞台搭建;
c、舞台灯光设备、音箱设备的安装。
第五项目组:机动组。
组长:副组长:
组员:自律会、劳卫部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间负责观众入场退场组织、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注 :1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源,视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。
三、晚会流程。
10月27日18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00迷墙乐队开场—→主持人宣布晚会开幕—→5个节目—→互动游戏—→5个节目—→**活动—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕及艺术节开幕(背景**《相信相爱一家人》响起,所有演员齐唱)—→观众退场(工作人员留下)
四、面向对象。
本次晚会的面向对象以我系学生为主,面向全校同学。届时,将邀请学生处和校团委领导、我院各系老师以及各系学生组织负责人出席晚会。
五、资金预算。
用途金额(单位:元)
租用服装道具。
演员化妆 购买请柬
其他支出 总预算:
六、资金**(合作协议)
七、应急控制。
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
文艺晚会节目单。
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