6、在晚会前要进行两次彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、**等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
七、嘉宾的邀请：
制作并发送邀请函（具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人）
八、工作人员及工作安排：
1 、统筹组 ：主席团：协调各部门的工作。确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 。
2、 节目组：文体部 ：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部： a、利用刊版、横幅、校报等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
4、外联组：外联部：寻找赞助单位，争取活动资金。
5、后勤组：纪检部： a、负责会场后勤保障
b.、安排场地座次。
c、疏导观众进退场、维持会场秩序。
6、舞台组：学习部组织部： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的安排。
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、礼仪组：女生部：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
8、卫生组：生活部：负责活动地点活动前后的场地卫生。
九、晚会整体流程：
18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→领导与演员合影→观众退场（工作人员留下）
十、活动预算：
1、横幅（包括宣传横幅）；
2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布等）；
3、服装、灯光、化妆。
十。一、可行性分析：
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2;为向我院各年级学生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让各年级学生充分交流，也为我系的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
大型文艺晚会策划书
迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划。第二稿 一 指导思想。2010年上海世博会的隆重举办，又一次把世界的目光带向了中国，这是一场文明的盛会，同时也是各国政治，经济，文化交流的盛会，它给上海带来了前所未有的发展机遇，也为上海的各个高校注入了新的生机和活力。面对新起点，新目标，新挑战，各高校也充分显...
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一 整体情况。活动目的 新的学期，新的起点，让10级新生与老生之间增进友谊，并享受快乐大学生活。活动地点 活动时间 2010年10月25日19点至21点。活动内容 以 艺术节开幕暨迎新 为主题，文艺表演为主要表现方式。晚会主题名称 晚会目标 欢迎大一新生 融合师生情谊 展示工商特色 扩大我系影响。主...
大型文艺晚会策划书
大型文艺晚会策划书一 序文。首届 xxxx 大型文艺晚会，是我公司演出艺术团首次牵头主办的一场大型的文艺晚会。举办晚会目的 汇聚文艺精英打造明日之星 提未来艺术品味，活跃文化气氛 汇聚xx社会演艺人才，打造新新演绎之星 展出馨梦世界演出艺术团文艺成果为馨梦世界演出艺术团涉外演出作准备。目录宗旨内容 ...