一般会议准备工作包括如下内容：
1）安排会议议题；
2）确定会议步骤（包括议程、程序和日程）；
3）确定与会人员；
4）确定会议时间；
5）办理会议报批手续；
6）签发会议通知；
7）准备会议文件和材料；
8）选择和布置会场；
9）排列座次；
10）妥善安排后勤服务事宜；
11）做好新闻发布工作；
12）进行全面的会前检查。
案例1：西北某公司根据市里关于加快招商引资的指示，准备召开一个大型的招商引资洽谈会，你做为此次会议的主要筹备人员，将如何确定此次会议的主题和会议议程。
1）明确会议要研究解决的问题、达到的目的；
2）要有切实的根据并要结合本单位的实际情况，有明确的目的；要以市领导的指示为依据，根据本单位资金、人才、技术的实际情况，达到资源的优化配置；
3）报请领导审批；
4）确定会议议程要根据主要领导的情况，确定会议主持人。
5）根据会议的主题，确定发言人；
6）围绕主题，确定讨论题目和讨论方式；
7）根据目的，写好总结。
案例2：某公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。
1）选择大小适中适中的会场，该次会议人数众多，需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所；
2）选择远近适当的会场，该次会议人数多、会期短，应首先考虑交通是否便利；
3）选择环境适合的会场；
4）选择设备齐全适用的会场。
案例3：你所在的公司将与国外某企业举行商务会谈，总经理安排你负责此次会谈的准备工作，请你考虑此次会谈的性质并对会谈准备计划的内容进行模拟设置。
1）此会谈属事务性会谈，涉及业务商谈。
2）准备计划设置如下：
主动通知会谈的时间、地点；
了解对方抵达方式，提出接送方式；
准备会谈场所、物质资料、信息资料；
对客方的背景、习俗、禁忌、礼仪特征进行了解；
做好必要的文字资料工作准备。
如何做好会议的前期准备工作
海岸会议。地址 山东省青岛市市北区延吉路76号中海大厦 0532 如何做好会议的前期准备工作。一 拟定会议的工作方案。一般要包括以下内容 会议记录的简报工作 会议经费预算 食宿安排 保密工作等。二 选定 安排议题。会议讨论的问题 决策的对象，就是议题。大中型会议的议题一般由会议领导机关和领导同志来确...
如何做好拜访前准备工作 52
学习导航。通过学习本课程，你将能够 学会做好平时的充分准备 学会收集客户的情报资料 掌握建立与客户的信任度的方法 学会克服拜访客户的恐惧的方法 改变内在的思想和信念。如何做好拜访前准备工作。一 如何做好平时的充分准备。1.拜访准备的定义。所谓拜访前的准备工作，就是为正式准客户进行推销面谈而做的事前准...
外贸客户来前要做好哪些准备工作
13.和外商商量谈判的费用负担方案。不必客气，外商习惯aa制，第一顿和最后一顿请他们足以，他们并不欣赏大吃二喝的场面，甚至产生反效果，他会认为如果和你们合作担心将来你们太浪费，当然如果是华人，则另对待。14.时间观念一定要强调，对于双方认可的时间表，必须准时到以分钟计算。15.注意安排技术或其它的保...