聚会筹备工作方案

发布 2019-07-05 19:24:40 阅读 9514

一、聚会的指导思想。

以加深同学们之间的友谊为宗旨,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

二、聚会活动筹备小组成员。

1、组织组:

成员:**职责:组织小组成员对聚会所需经费、活动内容、活动方式等进行筹划。

2、宣传组:

成员:**职责:负责对各同学、老师的联系和签到登记,并做好活动摄影摄像工作,配合做好其他工作(需提前收集同学信息制作好通讯录)。

3、财务组:

成员:**职责:做出活动预算,收集并治理会务经费,配合做好其他工作(需提前作出活动预算)。

4、外联组:

成员:**职责:负责聚会活动地点的选择和接洽,所需物品(含纪念品)的购买(需提前做好活动地点选择和接洽工作)。

5、主持组:

成员:**职责:负责聚会会务主持工作,配合做好其他工作。

注:具体分工视情况灵活调整。

三、聚会安排。

一)活动时间:**征求大家意见后确定,少数服从多数)

二)活动地点:**

三)参加人员:全体同学、班主任及相关授课教师。

四)聚会活动的基本思路:

1、召开班会课。上午9:30—9:

50时签到(留下****),9:55时入场完毕,10:00时正式开始,由同学们轮流上台简单讲讲这几年来的经历,说说想说的心里话,可与老师进行互动,并合影留念。

2、用餐。中午12:00时到**餐厅聚餐。

3、活动。下午大家一起娱乐,k歌、棋牌、钓鱼、烧烤、体育比赛(篮球、羽毛球)、有奖竞猜等活动,具体结合大家时间进行安排。

5、活动开支控制在**元,具体由活动小组决策,签到时先预交**元,多除少补,多了可留作来年的聚会经费或退回。

四、其他。未尽事宜,请大家多多提出宝贵意见和建议,具体活动以正式通知为准,届时请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!!!

*筹备小组。

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