华东政法大学人文学院。
第四届学术文化节闭幕式暨年度颁奖晚会。活。动。
策。划。
书。主办：人文学院。
承办：人文学院团总支学生会。
2023年10月8日--2023年11月17日。
目录。一、活动背景3
二、活动目的3
三、活动形式3
四、活动时间3五、活动地点4六、活动准备4
七、节目征集5
八、活动流程7
九、活动筹备组7十、应急方案7
十。一、附表8
一、活动背景。
文为化人，学为兴邦”。华东政法大学人文学院第四届学术文化节正式拉开帷幕。华东政法大学人文学院第四届学术文化节以“文为化人，学为兴邦”为主题，旨在于通过学术文化节期间一系列的活动，引导受众研习人文精髓，探求学术本质，进而在院内外形成一股积极钻研、勇于探索的学术精神，激发同学们参与各类学术研讨和文化类活动的热情，使广大同学在学术文化精神层次上得到显著提高。
此次闭幕式便是对本届学术文化节的总结，也是对在学术文化节中表现突出的同学的表彰。
二、活动目的。
总结本届学术文化节，表彰在学术文化节中表现突出的同学，并为届各班提供再次展现班级风采的舞台，从而增进班级凝聚力。
三、活动形式。
此次闭幕式由两种形式组成，即文艺表演、颁奖仪式。
四、活动时间。
2023年11月17日18：00——21：00
五、活动地点。
明镜楼八百人报告厅。
六、活动准备。
前期准备：节目征集（10月13日）
节目上报（10月13日至10月20日，大一大二各班节目分别上报给相关的负责人，最终汇总到白雪莹处）
各班就上报节目进行排练，准备初审（10月20日至10月底）
节目初审（10月底具体时间另行通知）
节目单、主持人、晚会流程确定（11月4日至11月10日）
主持人撰写主持稿（11月4日至11月10日）
主持稿审定（11月11日）
主持人服装租借（11月12日预定，11月15日12：00取）
确定各班节目所需器材等（收齐各班ppt或dv，伴奏，明确各班表演所需乐器、话筒、道具、灯光要求）（ppt、dv、伴奏和灯光要求，所需乐器、话筒、灯光要求于10日助其提前准备转交科技部，）
11月5日至11月10日，10日为最后更改要求时间，逾期任何节目要求都作废[关于ppt、dv、灯光和伴奏的修改要求各班直接与科技部沟通。现场道具、话筒及乐器要求直接与志工部共通。若活动现场有班级提出修改，只受理由于技术不能实现或因各部门疏忽而产生的要求）
秘书处及外联部协作沟通完成邀请函的制作与发放工作（活动开始前一周发出，通过短信及**跟踪确认），另外，根据受邀领导嘉宾出席反馈制作席牌（11月13日确定）
与秘书处协作完成晚会现场上领导嘉宾发言稿的撰写工作（11月12日完成，11月13日发给相关领导嘉宾过目并修改，当天红纸打印，黑文件夹）
与志工部、宣传部协作沟通，做好闭幕式晚会现场布置。
与科技部协调沟通，制作完成闭幕式ppt
与新视传媒集团协调沟通开场**，筹备晚会全程**拍摄记录工作，提前三天落实设备。
与秘书处协调沟通，提前三天通知大。
一、大二各班尽量**晚会并于现场签到（各班出勤情况直接影响优秀班级评定结果）（活动结束后，宣传部完成一篇活动通讯发至人文学院官方**及钱嘉熙老师处。
晚会现场：彩排。
11月17日 14点各班依次彩排，调试设备、ppt等；16点整场彩排）
协调团总支学生会全体男干事，机动完成现场各项道具、物品、合唱台的转移定位工作。
与志工部、宣传部一起协作安排晚会现场布置包括现场装饰、座位分布表制作与张贴、现场整体灯光控制（晚会即将开始，座位席灯关，全场黑）
晚会礼仪： 签到处2人负责嘉宾签到
两扇门及内场2人负责引导、协助维持内场秩序。
现场礼仪： 主席台前2人负责领导上台引导
颁奖2人。部员安排催场工作：（礼仪名单及部员具体安排名单附后）
七、节目征集。
节目征集对象：人文学院级各班。
节目征集形式：1、各班以班为单位各出一个节目或以年级为单位，各年级出四个或四个以上节目，也可跨年级，但两个年级必须有九个及以上的节目（以班为单位，则各班出负责人，以年级为单位或跨年级，每个节目必须有专门负责人即文体部部员）
2、院领导、辅导员可落实一个及一个以上节目
3、联系社团节目（视联系情况而定，由文体部负责）
节目征集要求：1、每个节目要求时间保证在5分钟到10分钟之间（应节目需要和现场情况可适当超时，但不得超过12分钟）
2、每个节目根据节目自身要求制作ppt、dv及背景**在11月10日前上交，逾期不候。
3、节目要求的**、道具、乐器需要节目组自己准备，晚会筹备组提供钢琴、合唱台、话筒（最多4个）
4、节目所需灯光要求、放音要求、**、ppt**要求，必须在11月10日前上报，逾期不候。
5、节目要求形式必须多样，各节目负责人要做好沟通工作，或在节目上报之时询问清楚，本次晚会要求相同形式的节目不超过两个。如有必要，各班需根据晚会筹备组要求更改节目形式和内容，配合整台晚会。
6、节目要求原创、有新意，立意健康，表演人数不限，原则上不得低于10人，尽量减少独唱形式，若有独唱，也请配合伴舞，本晚会强调合作精神，为了更好地展示舞台效果。
7、各节目负责人必须认真阅读活动时间安排，在规定时间之前上报节目及相关要求并上交相关资料。
8、文体部部员每人负责一个节目的跟踪征集，责任到人。
八、活动流程。
待定。九、活动筹备组。
指导顾问：范玉吉、黄淑华、吴桥、闻庆礼
活动策划：钱嘉熙。
筹备委员会：钱佳悦、陈佳良、周浩宇、胡锡、朱晓露、李达。
总负责人：钱佳悦、陈佳良。
执行总监：周浩宇、胡锡、朱晓露、李达。
艺术总监：白雪莹。
技术总监：彭旭艳、沈晨翔。
学术总监：马彬、王照鑫、刘泽旭、聂滢湫。
文字总监：江怡菁、赵晨曦。
购物外联：张泥、宋丽萍、韩辰。
后勤设备：郭志浩、余子彤、何姗。
十、应急方案。
1、节目应急方案：
1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责维持秩序。
十。一、附表。
文体部工作人员安排：
总负责：白雪莹。
各节目负责跟进：0956 杨罡周明洁。
0957 周明杨媛媛。
0958 白雪莹郭丽萍。
0959 金翼罗凯尹。
1057 王佳燕。
1058 李超。
1059 李丹。
1060 肖淑雅。
1061 滕宇。
晚会现场：礼仪总负责：白雪莹。
现场礼仪：万方徐晶杨洋孟新悦
晚会节目单：
12、活动预算。
华东政法大学人文学院团总支学生会。
2023年10月13日。
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