河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖。
晚会。策划书。
共青团河北工业大学委员会河北工业大学社团联合会。
二零一零年五月。
河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖晚会。
目录。一、活动名称。
二、活动目的。
三、活动时间。
四、活动地点。
五、举办单位。
六、活动特色。
七、活动流程。
八、注意事项。
九、应急措施。
1河北工业大学社团联合会。
河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖晚会。
河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖。
晚会策划书。
一、活动名称：
河北工业大学第十届社团活动月闭幕式暨颁奖晚会。二、活动目的：
展示河北工业大学各校级社团风采，进一步发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的审美情趣及创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识。同时，扩大社团在全校的影响力，为该学年下学期的活动奠定良好的基础。三、活动时间：
2023年5月。
四、活动地点：
河北工业大学北辰校区大学生活动中心礼堂。五、举办单位：
主办：河北工业大学校团委。承办：河北工业大学社团联合会。六、活动特色：
以新颖精彩的节目，突出社团特色，展现社团风采，凸显当代大学生生活实景，反映大学生蓬勃、向上的朝气，折射社团文化对大学生校园生活的影响作用。七、活动流程：
2河北工业大学社团联合会。
河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖晚会。
一）活动前期准备：1、宣传：
1)宣传时间：提前一至两周由宣传部进行活动宣传。2)宣传形式：
宣传部设计并张贴海报、字报（食堂、教学楼ac、bd间二楼）。②宣传板，晚会前四天各社团分别在东、西区食堂，宿舍楼门口张贴海报，展现各社团风采。
地标宣传，活动前一天用彩色粉笔在校园交通要塞绘制晚会的宣传信息。
条幅悬挂，大学生活动中心路口处。
活动当天在大学生活动中心广场集中展示各社团精美海报。⑥由社团联工作人员向本宿舍、本学院人员进行口头宣传。⑦工大bbs上进行宣传。⑧利用校讯通进行宣传。2、物品清单：
1)宣传物品：海报纸、画报纸、彩纸、金箔纸、kt板、毛笔、画笔、颜料、墨汁、彩带、气球、荧光棒、马克笔、胶带、剪刀、绳子、打气筒、喷绘、条幅、请柬、门票。
2)设备物品：道具、服装、音响、大屏幕（大活礼堂内）、话筒、手台（对讲机）、喊话器、照相机、摄像机、微麦等。
3)办公室物品：礼仪服、桌签、签到表、签到笔、水、饮水机、巧克力、警戒带、插线板、线轴、桌子、桌布、节目单若干份、工作证。
4)医疗物品：创可贴、纱布、云南白药喷剂等应急药品。
3河北工业大学社团联合会。
河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖晚会。
5)应急物品：灭火器等设备3、彩排：
由主席团、各部长负责整体节目的编排、审定工作。于活动前。
一、三、五天进行三次彩排，并定下主持人男女各一名；对不合格节目进行及时更替，确保演出质量，第一次彩排各节目到位，第二次彩排相关工作人员到位，并对第一次彩排不足之处进行改进，第三次彩排全体工作人员（包括礼仪保安）到位，模拟演出现场，并最终敲定节目单。4、人员安排：1)舞台组：
a主持人组：负责人：赵彤b道具组：
任务：演出当天负责活动道具的搬运和后台的协调工作。负责人：何淼c音光调节组：
任务：负责演出期间舞台灯光设备、音响设备的安装调试运行。负责人：董宁d节目组：
任务：负责节目筛选工作完成节目、颁奖的编排及晚会全流程的衔接（如伴奏审核，台词核对，节目顺序编排等）。负责人：主席团以及各部部长e协调组：
任务：负责催台工作及各舞台组之间的沟通，保证晚会的顺利进行。负责人：田延晓。
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2）工作组：a保安组：
任务：负责演出期间的保安及会场秩序问题。负责人：仇新东b机动组：
任务：负责会场纪律维持，会场后勤保障及紧急情况处理。负责人：高钰丹c接待、礼仪组：
任务：负责接待校内嘉宾及外校来宾，统一安排礼仪站位、引领工作。负责人：李佳璇d音像摄制组：
任务：负责演出全过程的影像记录。负责人：杨再坤e医疗组：
任务：负责演出期间人员意外受伤及身体不适的情况处理应对。负责人：何淼3）筹划组：a设计组：
任务：负责晚会舞台设计、节目单设计及请柬发送工作。负责人：b宣传组：
任务：负责本次活动的各阶段宣传工作。负责人：李春雨，杨再坤c物品管理组：
5河北工业大学社团联合会。
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任务：负责晚会所需物品的供给及保障工作。负责人：何淼d外联组：
任务：联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作，为演出提供资金。
及大型物品所需服务支持。
负责人：于柏枝4）导演组：
任务：负责整场演出的节目编排、审定、彩排，对演出做整体的安排。
工作。负责人：主席团5、座位安排：嘉宾：中部嘉宾席。
工作人员及演员席：左前部座位观众席：其余座位负责人：高钰丹（二）活动过程中：
1.门票发放：由指定人员于5：00发票，排队领票，保安维持。
秩序。2.会场布置：入口处张贴单双号指示标识；悬挂气球等装饰；悬挂条。
幅（大活外一条，舞台上方一条）；背景幕悬挂。
3.人员安排：除保安礼仪外工作人员15：30到位，布置会场，准备道。
具；除保安礼仪外其余各组人员17：00就位；保安礼仪17：30就位；签到处保安礼仪各三名17：30就位；主持人17：00就位并串词。
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河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖晚会。
4.18：30**展现各校级社团风貌的**。
5.活动开始：嘉宾签到并由礼仪引领入场就座，组织观众有序进场。6.19：00主持人致辞介绍嘉宾，宣布晚会开始。7.宣布优秀社长并颁奖。
三）活动后期：
1.主持人组织嘉宾先退场。2.工作人员组织观众退场。
3.主持人宣布演员及工作人员上台合影留念。4.老师、主席点评。5.收拾会场，清点物品。
6.进行后期宣传工作，做好活动总结，文件存档。八、注意事项：
一)票提前发放，但定点集体入场。
二)工作人员尤其是保安礼仪注意就餐及做好保暖工作。(三)做好保安礼仪交**工作，防止发生人员昏厥现象。(四)活动前确保音响设备工作正常。九、应急措施：
一)对于扰乱会场秩序，**者由保安及时制止，如有必要，请出会场。
二)若发生停电状况，由全体工作人员稳定观众，避免发生骚乱，并由机动组及主席及时解决。
三)演出前设备出现故障，演出最多推迟半小时举行，此间观众自行处理自己时间；如果半小时后仍不能正常使用，则由主持人宣布演出改天举行。
7河北工业大学社团联合会。
河北工业大学社团活动月闭幕式暨颁奖晚会。
四)在演出前半部分之间，设备停用时间超过15分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举办。在演出后半部分之间，设备停用时间超过15分钟后，由主持人宣布演出结束。
五)若人员安排临时出现变动或冲突，由各部长负责沟通协调。(六)若临时出现人员受伤及身体不适状况，先进行简单处理，若伤病情严重，则直接送到校医院救治。
河北工业大学社团联合会办公室。
2023年5月。
8河北工业大学社团联合会。
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