邵阳学院学生社团联合会。
第五届社团文化月闭幕式晚会。策。划。
书。指导单位：共青团××学院委员会。
主办单位：××学院学生社团联合会。
承办单位：××学院演讲协会。
×学院吉他协会。
×学院翰墨缘书画协会。
×学院零度动漫社。
目录。一、活动内容3
二、组织安排4
三、奖项设置及经费预算14
四、注意事项15
五、倡议书16
六、赞助方案17
七、节目单21
活动内容。一）、晚会主题。
“真之风”——扬社团之帆，创求真之风。
二）、活动目的。
为各社团提供一个展示并宣传自己的平台，使社团各成员尽展其才艺，突显出本社团的特色与魅力，体现出学校浓郁的社团文化氛围，更加的丰富校园文化。并借此机会让同学加强与各社团之间的交流，使之更加深层次的了解各个社团。为学校精品社团的打造树立一面标志性的旗帜，突显出校园文化的传承与创新。
三）、活动地点：
李子园校区活动中心。
四）、活动时间：
二零一一年六月十一日晚上七点至九点。
五）指导单位：
共青团××学院委员会。
六）、主办单位：
×学院学生社团联合会。
七）、承办单位：
演讲协会、吉他协会、翰墨缘书画协会、零度动漫社。
八）、协办单位：
×学院各协会。
九）、活动对象：
×学院全体学生。
组织安排。一、晚会整体安排。
一）晚会前期分三个阶段：
1）晚会策划及准备期。
本阶段主要完成a.前期宣传b.节目收集c.主持人确定d.确定赞助商等任务。
时间为：5月4日至30日。
2）晚会协调及进展期。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等任务。
时间为：5月20日至5月30日。
3）晚会倒计时期。
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集等任务。
时间为：6月8日至11日。
二）晚会进行期：
准备好晚会的各项工作，进行正式的演出。详细工作安排见晚会当日工作流程。
(三)晚会后期工作：
1）成果展。
2）费用处理。
3）vcd制作及网络宣传。
二、活动主要进程。
1.策划宣传阶段：
策划——时间：5月13日之前。
负责人：付辉、李璐。
详情：5月13日之前由付辉、学社联策划部负责将晚会策划制定好。
宣传---时间：5月13日---6月10日。
负责人：叶桃丽、赵望来、陈俐杉、谢高鑫、梅灿、岳希超、凌子媚、潘博文。
详情：5月20日之前宣传文艺部将宣传海报制作出来，并置于学校的重要位置进行展览，如星光大道，此项工作直至5月20日。5月30日之前宣传文艺部将横幅制作出来，在学校的显眼地带悬挂，让更多的人知道此次闭幕式晚会。
6月10日之前宣传文艺部制作好入场券和请帖，杨丽、赵娟于6月10日之前发到各协会及邀请嘉宾手中。
拉赞助---时间：5月13日---5月30日。
负责人：徐雪、钟丽、周易军、郭飞。
详情：5月13日—5月30日之前信息外联部全体人员负责将赞助拉好，确定赞助金额、赞助方式，赞助金额由财务部统一入账管理。
联系场地---时间：6月8之前。
负责人：赵望来。
详情：负责人在6月8日之前应联系好晚会场地的管理员，确定好场地在表演及彩排期间不出差错。
联系鲜花---时间：6月8日之前。
负责人：叶桃丽。
详情：负责人应于6月8日之前联系好鲜花，确定鲜花数量、鲜花种类，并确保晚会当天能准时搬运。
选择主持人---时间：6月8日之前。
负责人：付辉。
详情：负责人应于6月8日之前挑选好优秀的主持人，让其确定好台词，并确保准时出席晚会。（台词由李××负责）
联系礼仪小姐---时间：6月8日之前。
负责人：彭娟、彭颂。
详情：负责人联系好礼仪小姐，告知其主要工作（迎接观众、协助**、端送茶水等）。
联系好摄影员---时间：6月8日之前。
负责人：李璐李。
详情：为了把晚会成果进行收集，负责人要联系好梦想摄影协会和记者协会的干部，让其担任摄影员。
联系好聚关灯---时间：6月8日之前。
负责人：钟丽。
详情：为了使得晚会有更好的视觉效果，负责人要事先联系好聚光灯，并安排相应人员搬运。
购买东西---时间：6月10日之前。
负责人：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅。
详情：负责人应购买好晚会所需的东西，包括矿泉水、杯子、气球、红纸、笔墨、彩带等。
2.节目组织阶段。
收集节目---时间：5月20日之前。
负责人：吴雪萍、叶桃丽。
详情：节目是晚会最重要的因素，负责人要确保收集节目的特色性、精彩性、丰富性，并安排节目的演出流程。
第一次节目筛选—时间：5月22日上午8:00-12:00（**系五楼报告厅）
负责人：吴雪萍、叶桃丽。
第二次节目筛选---时间：5月28日上午8:00-12:00（**系五楼报告厅）
负责人：吴雪萍、叶桃丽。
3.彩排阶段。
第一次彩排—时间：6月10日下午2:00-5:00
负责人：叶桃丽、吴雪萍。
详情：检查节目中的不足之处并提供相应指导，检查话筒、音响、灯光、计算机等是否有问题。
第二次彩排---时间：6月11日上午8:00-11:00
负责人：叶桃丽、吴雪萍。
详情：检查节目之间的连贯性和衔接度，找出更顺畅、连贯的节目流程。
4.演出阶段：6月9日—6月11日。
6月10日：购买东西。
购买内容：请帖、红纸、毛笔、荧光棒、墨水、胶水、气球、彩带、矿泉水、杯子、充气球器具、入场券、奖品、开心雪喷……
负责人：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅。
6月9日—6月10日：送请帖、发入场券。
书写请帖：赵望来、谢高鑫、梅灿、岳希超
负责人：杨丽、赵娟、苏敦明、彭娟（入场券）
详情：彭娟根据入场券的数量及各协会的会员数目将入场券按一定比例分发到各协会负责人手中，杨丽和赵娟负责将请帖送到邀请嘉宾手中。
6月10日：租聚光灯。
负责人：钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿。
详情：钟丽应事先联系好聚光灯，确定好租用**、租用数量以及确保聚光灯的质量无问题，然后带领干事去租运。
6月11日：装饰现场、节目演出。
裁红纸：卢少美、黄晓梅、凌紫媚。
写字：谢高鑫、王林、潘博文。
整理彩带：梅灿、李欢、周易军、叶启灿。
充气球：蔡畅、黄晶、刘奕彤。
制作**箱：郭飞、陈俐杉、李琳。
其他：刘一丹、王佩、岳希超。
装饰气球：陈俐杉、李琳、蔡畅、黄晶、刘奕彤、刘一丹、王佩。
装饰彩带：梅灿、李欢、周易军、叶启灿、
红纸张贴嘉宾席：卢少美、黄晓梅、凌紫媚。
装饰舞台背景：管伟、赵望来、郭飞、谢高鑫、王林、潘博文。
搬运、摆设鲜花：郭飞、谢高鑫、王林、潘博文、梅灿、李欢、周易军。
卢少美、黄晓梅、凌紫媚、岳希超、叶启灿。
详情：由叶桃丽带队。
彩排。负责人：管伟、吴雪萍、付定辉、徐雪、钟丽、赵望来、叶桃丽、李璐李、彭娟。
详情：协助演员化妆。
演员化妆。负责人：吴雪萍、付定辉、徐雪、钟丽、赵望来、叶桃丽、李璐李、彭娟、管伟。
礼仪小姐、维持秩序人员就位，演员入场，学社联全体人员就位。
检票。负责人-- 一组：刘一丹、王佩、李琳
二组：刘奕彤、黄晓梅、凌紫媚。
详情：检查观众是否有入场券或请帖，有入场券者将其副券撕下置于**箱。
接待嘉宾、安排座位。
负责人：杨丽、赵娟、李璐李。
详情：接待出席嘉宾入座，并为观众入座提供相应的指导。
协助表演：搬舞台道具：谢高鑫、梅灿、郭飞、王佩、卢少美、凌紫媚、黄晶、岳希超。
发荧光棒：凌紫媚、蔡畅、黄晶、刘奕彤、黄晓梅。
服装：刘奕彤、黄晓梅。
维持秩序：潘博文、李琳、朱昂、叶启灿。
**背景**：刘一丹、蔡畅。
节目衔接：陈俐杉、陶令。
使用聚光灯：王林、岳希超。
舞台帷幕：周易军、李欢。
协助**：彭娟、礼仪小姐。
其他：赵望来、管伟、吴雪萍、钟丽、李璐李、叶桃丽、徐雪。
负责人：付定辉。
注：以上工作学社联所有干部都要参与其中，和干事一起努力，并为干事带好模范作用。
19：00 晚会正式开始。
节目流程：19:00—19:10：开场舞。
19:10—19:15：开场白。
19:15—19:25：民族乐器表演。
19:25—19:35：舞蹈表演。
19:35—19:45：**环节：三等奖三名。
19:45—19:55：话剧。
19:55—20:05：书画风采。
20:05—20:10：**环节：二等奖两名。
20:10—20:20：t台秀。
20:20—20:25：朗诵。
20:25—20:30：颁奖环节。
20:30—20:40：乐队表演。
20:40—20:45：歌曲串烧。
20:45—21:00：**环节：一等奖一名。
21:00—21：05：合唱。
21:05主持人致结束词，宣布晚会结束。
晚会结束后进行场地清理：
扫地：彭娟、徐雪、凌紫媚、蔡畅、黄晶、陈俐杉、
清理嘉宾席（红纸、矿泉水）：刘奕彤、黄晓梅、
清理空气球、彩带：李璐李、王佩、卢少美。
还送聚关灯：钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿、
还送鲜花：叶桃丽、潘博文、周易军、王林、谢高鑫、梅灿、郭飞、岳希超。
其他：赵望来、管伟、吴雪萍、付定辉。
5.节目成果收集阶段：
负责人：吴湘、朱成建、颜莎莎（**）
叶桃丽、赵望来（海报宣传）
徐雪、李艳艳、李璐李（网络宣传）
详情：闭幕式后，负责人将节目成果进行收集、整理，并通过海报形式展示出来。
三、人员安排：
一）主要分组。
总负责人：杨丽苏敦明。
职责：负责本次活动的全面指挥和控制。
1、策划组：
付定辉李璐李。
职责：全面负责策划活动的节目收集、人员组织、晚会流程。
2、宣传组：
李璐李（组长）
组员：策划部干事和翰墨缘书画协会赵望来等；
职责：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传，安排八人负责张贴海报和悬挂横幅；b、现场摄影及ｄｖ摄像（由两个老师和梦想摄影协会朱成建和记者协会吴湘等负责）。
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