一、会议概况 2
二、会议组织架构图 3
三、会议筹备小组及职责 4
四、会议流程 6
五、会议预算 7
六、会议物资清单 8
七、工作人员通讯录 8
八、嘉宾名单9
九、顾客名单9
十、会前工作时间进度表 10
十。一、奖项设置 11
十。二、会议注意事项及考核要求 12
**“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”
石家庄健康分享大会活动方案。
1、 会议时间:2023年09月22日08:30—12:00(星期五)
2、 会议地点:石家庄市艺术中心。
3、 会议主题:**迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会。
4、 会议规模:2500人。
1、**石家庄市场新老顾客2000人(55家店)
2、**石家庄市场意向加盟商20人(20家店)
3、**石家庄市场邀请的各界贵宾50人(包括外地市场)
4、**石家庄市场工作人员400人(55家店)
5、总部贵宾代表10人。
5、会议目的:
1)风雨十年历程,铸就健康品牌。
2)爱传递健康、感恩***
3)实现现场销售1000台拉动现场氛围。
4)老顾客健康体验分享。
5)加强交流与互动,为奠定石家庄市场进一步发展打好基础。
6)帮助各店面完成老顾客培养,实现销售突破。
指挥部:职能:全面统筹,整体指挥,资源调配。
1、 秘书/节目组组长: 副组长。
1)成立小组班子,明确工作职责。
2)确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单。
3)公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作。
4)确定会议方案及会议流程。
5)各类文字/图像资料的准备、收集、整理,配合其他小组打印各类文字资料。
6)会议记录、会后文件收集、归档及总结工作。
7)会议节目的审查与落实。
8)主持人的选定与引导。
2、宣传组组长: 副组长:
1)成立小组班子,明确工作职责。
2)大会所需宣传物料的设计、制作工作。
3)大会现场摄影、摄像工作。
4)相关**的联系与新闻发布工作。
5)大会现场各类光碟及课件的**工作。
6)与会务组配合,安排场地的布置工作。
7)大会后期新闻稿撰定及报道(含公司**宣传)
8)本小组物资准备。
3、会务组组长:
1)成立小组班子,明确工作职责。
2)联系、通知及确认最终参会人员名单。
3)会场的联系及布置。
4)会场座位安排及组织动员大会。
5)会议部分的实施、推进工作。
6)本小组物资准备。
4、接待/安全组组长:
1)成立小组班子,明确工作职。
2)会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作。
3)经销商嘉宾接车、送车的安排。
4)会议应变机制的确定。
5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作。
6)突发情况的处理。
7)本小组物资准备工作。
5、医疗保障组组长:
1)突发情况的处理。
2)邀请120急救车一辆候场。
3)会议期间的医疗保障工作及急救药品准备。
4)本小组物资准备工作。
6、后勤保障组组长:
1)成立小组班子,明确工作职责。
2)大会所需物料的购买、准备工作。
3)会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作。
4)会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作。
5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作。
7、财务组组长:
1)会议各项费用的审核与支付。
1、总部工作人员着公司统一服装(黑色西服),所有员工佩戴公司工牌;店面老师统一着工作装;参会经销商着深色衣服,佩戴参会证或胸花(头一天晚上给经销商佩戴参会证或胸花,及发一份会议流程)。
2、接人待物面带微笑,语言表达亲切、自然、得体。
3、会议期间保持手机为震动状态,严格遵守大会各项规章制度和本岗位工作职责,坚守工作。
岗位全力以赴为参会代表提供优质、及时、温情的服务工作。
4、自觉维持会议现场秩序,积极鼓掌、带掌。
5、未按要求着装者,罚款20元/位,且不得进入会场。
6、现场随意讲话或走动者,罚款20元/次。
7、私自串岗、换岗者,罚款20元/次。
深圳市***科技集团石家庄分公司。
2023年8月28日。
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