后勤管理中心上半年工作总结。
及下半年工作计划。
目录。摘要 2
主要工作总结情况: 3
重点工作完成情况 5
下半年主要工作计划与保障措施及需要公司协调解决之问题: 13
总结 19二〇一二年六月二十九日。
兵马未动,粮草先行”强调的是后勤工作的作用。后勤管理中心作为后勤保障部门及内部保障窗口单位,在公司领导的高度重视下,认真贯彻落实科学管理、统筹规划、统一调配的原则,以 “一切为员工服务,一切为公司服务”的精神开展各项工作,即服务于单位、服务于员工,创造一个良好的工作环境和工作氛围,调动员工的工作积极性和创造性,实现后勤管理工作顺利开展的目标。
为顺应集团公司相关后勤体系,煤化工公司于2023年3月5日下发陕黄化司发[2012]30号文件,正式成立后勤管理中心,并隶属于公司综合办公室。日常工作依旧延续在单独成立之前的后勤工作内容,在全体后勤管理工作人员的高度配合、共同努力下,充分发挥行政职能作用,大胆管理、密切协调、用心服务,圆满地完成了职工餐厅、职工浴室、厂区环境卫生、厂区绿化、宿舍管理、低值易耗品统筹及其它各项领导安排事项。
1) 规范标准,建立完善各项管理制度。
后勤工作一直和基建、生产、员工生活紧密不可分,是保障公司正常动作不可或缺的服务性工作,但公司建立初期,一直没有系统的体系,所以,自管理中心成立开始,我公司便陆续开始建立自己的制度体系,完善了《煤化工公司干部走动式(卫生)管理办法》《曹家峪园区办公区域卫生管理制度》《道路保洁管理制度》《绿化养护管理制度》《职工浴室管理制度》《职工餐厅管理制度》等六大项制度。尤其在《煤化工公司干部走动式(卫生)管理办法》的建立时,充分考虑公司实际情况,建立走动式管理小组,干部轮流监督检查,让干部深入一线,落实“卫生检查”这一简单又重要的工作。在保障工作正常开展的前提下,更加规范标准、操作,依靠严格的管理制度促使后勤工作有序开展。
2) 专人专管,加强管理执行落实力度。
面对我中心保洁人员多为临时工这一现状,我中心对每项具体工作进行专人负责,分包管理。在道路保洁方面设立道路保洁人员36名、煤焦楼2名、化产楼3名、园区办公区域及宿舍区域(包括办公区域外围公路及排水沟)5名。同时严明工作经律,划分区域,实行八小时工作制,设置班长责任制等多项管理细则,切实将保洁工作落实到人,同时保障厂内各区域全天候干净整洁,并由后勤管理中心卫生专职管理员每星期三联合公司所有车间、部室进行定期检查评比,并对检查结果进行奖励、处罚和通报。
职工浴室每天24小时供水,确保每班次交接工人都能有充足的时间进行个人清洁,同时,交**前后时段对浴室卫生进行一次维护,为员工创造一个整洁、卫生、舒适的洗浴环境。职工餐厅和浴室充值人员一人,定点在就餐时段为员工进行充值服务。
对于餐厅管理。一直是我中心的工作重心。食材采购方面,一、要求采购人员对店头镇的蔬菜、干货、杂粮市场每月进行调研,最终选定了品质最优、**最低的食材**商;二、每天拟定食谱,保证每周七日菜品不单调,并对食谱不断完善,定期监督对厨房设备进行检查、整改。
另外,职工餐厅派专人对市场进行不定期调研,了解蔬菜、干货等食材的**变动情况,以不盈利作为前提,以盈亏平衡作为目标,微调菜价,第二季度餐厅的收支在保障员工利益的前提下控制了成本,实现了收支平衡。饭菜质量方面,一直延续采纳饭菜质量管理小组的意见。每个月对餐厅运营过程**现的问题和不足进行总结,并提出意见和建议,我们虚心接受并采纳,不足之处进行改正。
3) 健全体系,持续加强监督管理职能。
目前,由于中心刚刚成立不久,在建立完善制度的同时,健全体系才是中心目前的首要问题。由于公司职工餐厅实行对外承包制,由专业餐饮管理公司进行管理,我中心对餐厅监督管理方面的力度进行了加强,保证餐厅节省、节约、干净、有序、服务为先的原则正常运转。在卫生清洁方面,针对办公区卫生、设备卫生等各方面的特殊要求,加强与各部门之间的沟通和配合,继续加强监督检查职能,在严格中执行,在执行中不断完善。
1) 职工餐厅工作完成情况:
职工餐厅实行对外承包制,由专业餐饮管理公司进行管理,后勤中心配置2名餐厅管理员与餐饮公司协同管理,两名餐厅管理员主要负责:食材检验收货、食品安全监督、环境卫生管理、用餐卡充值管理等其它事项。同时,职工餐厅贯彻“服务公司,服务员工”的思想,在提供丰富、营养的菜品种类的同时,时刻不忘食品安全,目前已经通过两个大的方向对食品安全进行全程管理:
其一是各项食品卫生管理制度的建立,包括:
《食品加工管理制度》
《从业人员健康管理制度》
《餐具、用具清洗消毒制度》
《食品原料采购查验索票制度》
《食品原料及相关产品采购记录制度》
《食品加工管理制度》
《食品储存管理制度》
《环境卫生管理制度》
《个人卫生制度》
《不合格食品报告制度》
《从业人员培训制度》
《食品加工流程图》
《餐厅管理员岗位职责》
《食品安全事故应急预案》
其二是严格按照国家相关法律法规,对餐厅从业人员进行健康体检,规范完善职工餐厅各项硬件设施及软件条件、成功申请了食品药品安全监督管理局颁发的《餐饮服务许可证》。同时,职工餐厅有部分外来人员用餐,出于对我公司员工食品安全负责的态度,后勤管理中心已于6月初,要求所有外来人员提供体检健康证明,保证餐厅用餐人员的食品安全。
上半年,在部门主管领导的指导下,实现了每天为1300多名职工提供早中晚夜四餐饮食。餐厅运作以不盈利为前提,以盈亏平衡作为目标,实现了收支平衡,自2023年11月至今,职工餐厅共计结余44434.00元。。
具体数据如下表:
2) 职工浴室工作完成情况:
职工浴室自启用以来,在部门主管领导的统筹安排下,不断提升服务质量,完善基础设施,在上半年中,按计划逐步有序实现原定的功能目标,目前,浴室可全天候24小时提供洗浴供水服务,今年为新进职工办理洗浴卡304张,保障了职工上下班的个人卫生。
公司正处在快速发展壮大的阶段,职工人数按计划持续增加,也给浴室接待容量带来了极大的挑战,上半年,后勤管理中心一直将职工浴室的工作重点落在服务质量、扩大接待容量与安全上。为了满足浴室的功能目标,现已完**力的配置,目前浴室共有管理人员1名,其它工作人员10名,每天都可以顺序完成全厂1800多名职工的洗浴接待工作。随着洗浴人次的上升,职工浴室同步加强了洗浴纪律及卫生的管理办度,按照实际情况,完成相关制度的制度并严格遵守,不但完成了职工浴室的功能目标,同时取得了广大职工的认可,具体制度如下:
《职工浴室管理制度》
《职工浴室卫生管理细则》
《职工浴室管理员岗位职责》
《职工浴室消防应急预案》
3) 环境卫生工作完成情况。
环境卫生工作作为一项重要的形象工作,一直是后勤管理中心的重点工作,从建厂以来,我厂迎来了各级领导、主管部门、及各界相关人士的指导及关心,不断提升在行业中的影响力,同时,在每一次的检查及参观过程中,环境卫生工作都成功达到公司要求。
环境卫生工作的主导思路是依据《煤化工公司干部走动式(卫生)管理办法》执行,目标是加强公司环境卫生管理工作,切实改变公司区域内环境面貌,长期保持一个整洁、舒适和优美的工作、生活环境,树立良好的对外形象,促进煤化工项目建设的和谐发展。严格按照走动式的管理原则:“全方位的原则”与“月查月结原则”。
为保证环境卫生工作的效果,制定了明确的巡查内容,具体如下:
1、 对园区、各部室工作场所进行巡查,发现问题及时处理的反馈。
2、 日常检查范围:办公室门、窗玻璃;楼道、楼梯扶手;公共卫生间;员工宿舍等。
3、 职工食堂的卫生、设备、饭菜质量及有关制度措施的落实情况。
目前,后勤管理中心在具体环境卫生管理工作中,已经按照以上制度严格执行,从2023年1月4日第一次环境卫生检查至2023年6月20日止,后勤管理中心已经组织各车间,部室共同完成10次全厂环境卫生查检工作,并总结发出10次环境卫生检查通报,对每次检查中的最优与最差,分别给予精神及物质奖励与处罚。
针对目前的清洁工全为临时工,为了强化管理,后勤管理中心按照实际情况,制定出以下环境卫生管理制度:
《曹家峪园区办公区域卫生管理制度》
《办公室卫生管理制度细则》
《仓库卫生管理制度细则》
《职工宿舍卫生管理制度细则》
《职工浴室卫生管理制度细则》
《职工餐厅卫生管理制度细则》
环境卫生工作的成功,得利于后勤管理中心在环境卫生方面一直推行先进的5s管理理念,即“整理、整顿、清扫、清洁、纪律”,按照此方法,循序渐进,通过上半年的努力,很好地维护了各项环境卫生工作的进行。
4) 财产物资管理工作完成情况。
后勤管理中心的财产物资管理工作主要内容包括:
1. 每月卫生保洁用品申请与发放。
2. 宿舍及办公区域内各类家具物资用品。
3. 各车间、部室家具用品统筹管理。
4. 打印机耗材及纸张。
5. 体育文化娱乐设施。
6. 其它公司指定低值易耗品。
财产物资管理工作的目标是:保障生产、办公、生活所必须,同时也要经济、节约。后勤管理中心已经按物资用途将物资分类管理,每月卫生保洁用品各车间依据实际情况申请,同时,后勤管理中心按各车间、部室的人员数量、卫生区域面积、以往物品领用记录等信息,预先估计各类物品所需种类与数量,最后由后勤管理中心统一汇总上报公司领导签核,统一采购,发放采取“按需发放,以旧换新”的原则。
从“采购”至“库存”至“发放”,各环节都做了仔细科学的管理,采购方面经过多家**商送样,进行筛选,最终以质量、时效、经济等因素综合考核,选取优质、经济的**商。库存控制以“先入先出”“减少资金积压”为原则,但考虑到部分物品有突发需求,为了保障生产、办公的正常动作,部分物资有一定量的安全库存,以备不时之需。发放时按照上月申请计划表领用,对于突发物品需求需有公司主管领导签核后才可领用,全力杜绝浪费。
家具及办公物资,充分利用原曹家峪办公室与黄陵矿业宾馆下退的物资,将还能使用的物资充分利用,达到“物尽其用,减少浪费”的目的。各车间、部室打印耗材的使用管理,通过上半年使用情况数据积累,分析出各种机型使用耗材的正常周期,依据机型使用周期,对各车间、部室耗材使用情况做预估,提前做准备,保证不因缺少耗材停机,同时,对于耗材使用周期变短,已明显超少于正常消耗周期的打印机设备,及时进行检修,减少因设备故障造成的耗材浪费,减少公司的营运成本。
后勤管理中心2023年工作总结
二 成本控制 2011年商品 自年初以来不断刷新,严峻的物价形势给后勤管理中心的成本控制带来了很大的难度,如何保证就餐质量和控制就餐成本,中心采取了一系列的方法措施 一 严格落实大宗商品年度 协议。今年以来,与去年同期相比粮食 11.6 猪肉 38.9 鸡蛋 38.27 中心定期深入市场进行调查走访...
后勤管理中心2023年工作总结
及2012年工作计划。2011年,后勤管理中心在集团公司党委的领导和集团公司相关业务部门的大力支持下,经中心全体职工的共同努力,圆满的完成了各项工作任务。现就2011年1 10月份工作完成情况汇报如下 后勤管理中心现有在册职工156人。作为集团公司的后勤保障部门,负责集团公司一线工作人员的就餐配送 ...
后勤管理中心2023年工作总结
及年工作计划。年,后勤管理中心在集团公司党委的领导和集团公司相关业务部门的大力支持下,经中心全体职工的共同努力,圆满的完成了各项工作任务。现就年月份工作完成情况汇报如下 后勤管理中心现有在册职工人。作为集团公司的后勤保障部门,负责集团公司一线工作人员的就餐配送 生活区移交工作。年度月份,后勤管理中心...