教学目标：
1.了解总结的基本格式和写法。
2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学方法：
讲授法，练习法
教学重点：
1.了解总结的基本格式和写法。
2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学难点：
学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学步骤：
一、总结定义和分类
1.定义 总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得
规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。
2.分类 根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。 按范围分，有个人总结、班组
总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分，有全面总结、专题总结等。
二、总结的意义及作用
（1）总结是做好各项工作的重要环节。
通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；
可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。
（2）总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。
通过总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认
识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。
三、总结的格式
（一）总结的标题
总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《×
×市财政局2023年工作总结》、《厂2023年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《2023年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如
《一年来的谈判及前途》（《***选集》上卷，人民出版社2023年版，第251页）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》2023年第5期）等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和
文种 ，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
（二）总结的正文
总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1． 开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导。
思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇
幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一， 纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶
段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二， 横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三， 纵横式结构。
安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显
示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条
理清楚。 序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。
3．结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
(三)总结写作的注意事项
1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这
一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2． 要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特
色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3． 要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖
沓， 没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用 ，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
总结（例文）
新闻传播学院工会2023年工作总结
工会的基本职能有四项，一是维护职能，即维护职工的合法权益；二是建设职能，即动员职工参加建设和改革；三是参与职能，即组织职工参与民主管理；四是教育职能，帮助职工提高思想文化素质。
根据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传播学院工会进行了本学期的工作，现总结如下：
一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会，学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策，须经教代会通过。
日常注意听取和收集教职工的意见，涉及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益，积极参加学院院务委员会会议，在委员会中站在教职工的立场发表意见，参与决策。
二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出薄弱环节和问题，提出积极的建议。
在学期开始阶段开一次，提出问题和建议；在学期结束时再开一次，进行了总结。组织了一次学院的校友返校活动，策划建立一个校友的交流平台，听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见。
四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节，协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关心，进行探望和慰问。
四、撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。
工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。
总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。
一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。
（四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者。
总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。
再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（如公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。
五、作业 写一篇本学期的学习总结，要求格式规范，内容属实。篇二：应用文写作学习总结
应用文写作学习总结
班级姓名学号
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学习过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。
一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧！在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧！
我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。
这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。
对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。
应用文写作总结的格式
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应用文写作格式
要求考生 能写记叙文 议 说明文及常用应用文。应掌握的应用文种类 书信 启事 通知 新闻 电报稿 广播稿 申请书 说明书等八种。一 书信。书信包括祝贺信 感谢信 慰问信 表扬信 建议书 邀请函 介绍信 证明信 倡议书 请柬 申请书 决心书等。一般书信包括五个部分 1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒...
应用文写作格式
应用文格式。书信 自荐求职 会议记录。广告词。说明书。计划。总结。简报。xxxx简报。第一期。xx部门xx年xx月xx日 标题。正文。报 上级部门。送 平级部门。发 下级部门。共印xx份 新闻。消息的写法。标题。消息的标题，分眉题 又称引题 肩题 正题 又称主题 母题 和副题 又称辅题 子题 出现在...