（三）严格保密，坚守底线的原则。在合同签订的过程中，合同文本由谁起草是非常重要的问题。一般情况下，应当主动争取合同的起草权。
如果对方坚持要起草合同，也应在谈判时同时提交本方起草的合同文本。因为拥有合同的起草权就拥有主动权，通常会给对方先入为主的印象。如果不是原则问题，对方一般不会提出异议，即使提出异议，在本方稍加坚持并说几句“人情话”的情况下，如果对方只想做“君子”不想做“小人”，也容易放弃。
当然，最初的合同文本一般不可能就是正式文本，通常都要经过双方的多轮洽谈，经过一番讨价还价后才能签订。在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订的合同优于合同底线，尽量不签订突破底线的合同。 （四）平衡合同风险与确保交易成功的原则。
企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全规避风险的合同，关键是把握好一个“度”，既要将风险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些恶意的劣质客户，也不必过于迁就。 （五）尽量有相关法律专业人士参与。
合同的签订过程是一个专业性较高的工作，虽说格式文本比较方便，但不同的合同有不同的特点，要想制作出一份操作性强，规避合同订立过程中的风险，相关法律专业人士的参加还是很有必要的。
二、签订合同中应注意的具体事项 （仅就买卖全责作一说明）
一）关于质量问题。首先，对质量有有一个明确的约定，如果有国家标准应采用国家标准，企业标准，没有国家标准，行业标准的，也要约定按照通常标准或符合合同目的的标准。 对于质量异议，一般约定需方或使用单位在收货后×××日内提出书面质量异议，逾期视为放弃提出质量异议的权利；供方在收到需方提出的质量异议书后×××日内给予答复。。
二）关于**问题。商品的**随市场变化而波动，影响其**波动的因素就更多。签订合同时，从需方的因素，可着重考虑如下因素：
1、需用量的多少。一般情况下，需用量越大，**越低。但有时也会出现一些特殊情况，使**偏离这一规律，如钢材货源**紧张时，就会出现这种情况。
2、往来的次数和供需双方的交往程度。供需双方往来的次数多，交往的程度深，供方给予需方的**优惠相对就多一些；反之，对那些很少有生意往来，甚至是第一次进行交易的需方客户，供方由于对其资信状况不太了解，往往会更多地考虑交易风险，从而将价款可能无法收回的风险考虑进去，**自然会定得高一些。3、付款方式。
不同的付款方式也是影响**高低的因素，大致有以下几种情况：（1）先款后货的，**可偏低。需方支付大部分或者全部货款后，供方才供货的，经营风险已经转移到需方身上，供方的风险很小甚至不存在。
在此情况下，供方不但能够可以收回货款，还可能节省包括差旅费、人工费、财务费用、诉讼费用在内的费用，因此，**可适当偏低。 （2）边付款边供货的，**适中。此种情况下，供需双方都需要承担相应的交易风险，因此，**可适中。
（3）先货后款的，**可偏高。与第一种情况正好相反，交易风险由供方承担，因此，**可适当偏高。
三）关于付款问题。合同价款的支付，是签订合同时需特别注意的问题，是签订合同的重点问题。市场条件下的企业应该以追求利润最大化为经营目标，要讲求经营效益，而不是单纯追求销售额，更不是单纯追求生产量。
如果卖出去的商品收不到货款，那样只会生产得越多，销售得越多，亏损越严重。为了确保价款能够及时足额地收回，必须未雨绸缪，防患于未然，把好合同签订中价款支付及其方式的关，从源头上降低经营风险。具体说，可概括为以下几种情况：
1、现款现货。一般适用于对需方的情况不了解，或者需方曾经有不良的信誉记录，供方难于信任，需方又急于要货或者供方的**、质量、品种、规格等较市场一般情况要好的情况。这种情况下，供方的风险较小。
2、先交10－20％的定金，发货前付清货款的。一般应注明：定金款到之日起，合同开始生效。
这种情况与第一种情况有点类似，这里不再赘述。3、先货后款的，供方要承担较大的风险，因此要特别慎重，最好不采用这种付款方式。特殊情况下必须采用时，也要尽量采用边货边款的方式，并特别注意把握好以下几点：
（1）需方的整体实力、信誉度。需方的整体实力强，信誉度好，付款条件可适当放宽；反之，需方的整体实力较弱，信誉度较差，付款条件就应从严把握。（2）是经营单位还是实体。
一般来说，经济实体的实力较强，稳定性较好，正如俗话说的“跑得了和尚跑不了庙”；而经营单位中不乏“皮包公司”。因此，需方若是实体，付款条件可适当放宽；反之，需方若是经营单位，付款条件就应适当从严。(3）资金额度的把握，即每期付款的额度及合同总价款的大小。
资金额度小的合同，付款条件可适当放宽，有时可采用货到付款的方式；资金额度大的合同，必须采取边货边款的方式，并且前一批货款未到，应立即停止供货，以防恶意拖欠货款甚至合同诈骗事件的发生，对于那些巨额合同更应该注意这一点，并可派人到需方监督合同的履行。(4）付款时间的长短。需方付款时间较短的合同，可采用先货后款或者**大部分货物后再付款的方式；而需方付款时间较长的合同，就必须采取边货边款的方式，并约定付款担保条款。
（5）手续交接过程：a对于自提自用的，合同上应注明清楚：由需方前来办理提货单的签字手续。
b.对于送货到需方的，合同上应注明清楚：由需方保管员在送货收料单上负责签字。
c.对于象送水泥等到工地由第三方收货的情况，一定要注意在合同上注明清楚：需方指定×××单位×××人负责办理收料手续。
d需要特别注意的是：签订合同时须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件。需方收货的人若非其法定代表人，收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托书，注明委托事项、委托权限、委托期限等。
（6）保证及担保因素：a.对于有的需方单位的公司名称较多，应注意把有实际财产能力的个人作为担保，在合同付款条款上要注明：
货款由××个人负责承担付款连带保证责任。同时注意，该合同必须有该担保人的签字才有效。 b.
对于有实体能力的单位用料应在合同上注明：货款由××单位负责承担××公司的付款连带保证责任。同时也应注意，该合同必须要有担保单位的签字盖章才有效。
四）服务方面的问题。1、交货时间：需方要求的交货期，合同上最好使用“力争于×年×月×日之前全部发出”的文字来表述。
若需方不同意使用这样的文字，可在争取到较长的交货期后，用“不得迟于×年×月×日”之类的文字来表述。 2、品种满足程度：若遇规格品种较复杂的情况，合同上最好注明：
由于需方所需的规格、品种较多，供方尽全力给予满足，特殊规格需方可自行解决。并约定，需方自行解决特殊规格的需求之前×日内必须书面通知供方，否则应赔偿由此给供方造成的一切损失。
五）违约责任方面。合同应当明确约定违约责任，而不能约定为“按合同法的有关规定执行”。但也不可一概而论，对于那些先货后款的合同或者合同标的较大，边货边款的合同，可加重延期付款的违约责任，并约定延期×天，供方可解除合同，需方赔偿供方的损失，已付货款不予退还；而对于那些现款现货或者先款后货的合同，可约定较轻的违约责任或者不约定违约责任；针对那些需方支付能力很强，供方货源充足的情况，可约定需方拒绝收货的违约责任。
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