会议筹备方案模版

发布 2019-05-31 05:31:40 阅读 7488

×××会议。

筹备方案)一.会议主题:为了×××特召开此次×××会议。会议的重点是×××

二.会议时间:拟定于×月×日。

三.会议地点:

四.与会人员:××职务。

五.会议议程:会议由×××主持。

上午:(1)

下午:(1)

六.会议议题:

七.会议分工。

会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

秘书组:负责拟写会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪。

要、简报等工作。

接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

保卫组:负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

八.会议材料准备:(由总经理办公室牵头准备)。

附件:1.会议通知、回执单。

2.会议日程表。

3.会议报道表。

4.会议经费预算表。

年月日。附件:4.会议经费预算表。

会议的经费预算主要包括以下内容:

文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。

邮电通迅费用:如发会议通知,就会议事项发电报、传真、电传或打**进行联络等费用;若召开电视、**等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应广计算在内。

会议设备和用品费:如各种会议设备的购置和租用费用。

会议场所租用费:如会议室、大会会场的租金,以及其他会议活动场所的租金。

会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。

会议宣传交际费:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。

会议住宿补贴费:一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分,由会议主办者补贴一部分;也有主办单位全部承担的情况(如果无住宿要求,应明确与会人员完全自理,则预算中可不列此项)。

会议伙食补贴:通常由主办单位对会议伙食补贴一部分,由与会者承担一部分。

会议交通费:即参会人员交通往返的费用,如果由会议主办单位承担,则应列入预算。

会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具,其费用也应列入预算。

其他开支:包括各种不可预见的临时性开支。

会议筹备方案 模版

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