一、会议的目的:
表决、最终执行方案、分配到人。
二、流程设计点:
1、 谁参加。
1 必须参加:不到席需追究;
2 随意参加:根据会议模块流程进行选择性参加,到或不到随意选择,不追究;
2、 谁主持。
暂且定副总;
3、 谁控制。
1 主席人:控制时间以及维持秩序(副总)
2 引言人:集中本部门话题,控制时间(各部门负责人);
3 观察员:控制全场所有情况/矛盾(总经理);
4、 谁先发言。
由下而上,由前到后。
1 部门-销售部门-运营部门-设计部门-综合部门;
2 组员-部门负责人。
5、 谁负责谁跟踪。
追踪人:整个会议所设计的任务跟踪;
负责人:某一任务具体负责执行人;
6、 谁在浪费时间。
1 会前资料没有提前准备提前阅读;
2 会前资料没有针对性的准备个人解决方案;
3 以上2点,造成了利用会议时间去反馈问题、收集问题、思考问题、讨论解决方案;
即会议时间的有效控制:
1 会议前1天:各部门把问题、解决方案(两个以上)提交综合部。
根据问题优先会议前展开相关小组讨论会,得出解决方案,最终所有人包括总经理,都没有解决方案的问题,一个月内不进行会议讨论;
2 综合部收集部门提交的会议问题以及解决方案后,第一时间整理后并把会议流程以邮件方式发送到参会每人会前阅读思考。
3 根据每个提交内容发言模块制定时间点,时间一到,不管说没说完,进行下一个发言,没有发言的只能安排会后继续发言;
4 会议时间一到,准时散会,另行预约时间重新开会。
注:会议流程细化到哪个时间点讲哪个部门内容,以便随意参加人员选择内容点到场,靠边坐)
7、 谁结论。
主席人把会议的每一任务结果再次确认到人,以及确认整个任务的追踪人,才能离开会议室。
外卖服务流程优化方案
组员 一 调研计划。二 服务剧本与服务蓝图。三 调查结果分析。四 优化方案。五 附件。一 调研计划。引言。随着时代的发展,随着科技的日益发达,便捷 高效的快节。奏生活方式已融入人们的生活,随之而来的一系列产物也孕育而生。外卖 便是其中典型的产物之一,其以便简 快速的方式迅速成。为人们的热爱。但在这一...
会议接待方案流程
x 根据贵公司要求,我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案,若有何疑问,请及时与我公司联系,再做具体协商。一 会议日程安排。xx月x日 机场接机,报到,入住酒店。我公司派专车至机场,接来自各地的贵公司参会人员,送至酒店,安排参会人员报到,安排参会人员入住酒店休息。x月x日 x月x日 会议召开。安排参...
会议流程策划方案
一 活动主题 主题 学校学生专业技能与就业专题研讨会。二 会议时间 20xx年6月30日。三 会议地点 一楼报告厅。四 活动主旨 提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。五 活动目的 让每位学生树立正确的人生观,消除就业。择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就...